序論：在您撰寫渠道會議邀請函時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

第1篇

快來偷窺一下寶物里裝著什么?

*完美市場公關(guān)的數(shù)字生活

*財神變策神:會計變老總秘籍

*不耍嘴皮子:培訓(xùn)師的秘密武器

*管人不“玩”人:人力資源經(jīng)理的Office必修課

*其實我不是經(jīng)理:項目經(jīng)理案頭手冊

*別叫我小秘:全能文秘養(yǎng)成術(shù)

就是要作插在部門里的鮮花

金牛座的沈沁有股子韌性與不服輸?shù)膭艃?。每周五?沈沁在Bill張和另一部門前輩(也是公司派來為沈沁做職業(yè)引導(dǎo)人的同事)的幫助下,閱讀前秘書留下來的各類文件,業(yè)務(wù)上看不懂的請教Bill張,公司流程上不明白的請教前輩。從先了解流程和公司各部門間的關(guān)系學(xué)起,沈沁很快對這個業(yè)務(wù)部門略顯臃腫、各地分支多、人員龐大的500強企業(yè)大中華區(qū)有了了解,掌握了出差報銷制度、Email的發(fā)送守則、組織大小型會議的程序等基本工作方法……

Excel擺平商務(wù)邀請

這段時間,沈沁每天只能睡四五個小時的覺,好在事情進展得很順利,她準(zhǔn)備在這幾天就把商務(wù)邀請函給有意向的合作伙伴發(fā)出去。

1.制作邀請函模板

打開Word 2010,切換到“插入”標(biāo)簽,點擊“圖片”按鈕出現(xiàn)對話框,選擇一張公司的標(biāo)志性圖片作為邀請函背景,選中圖片后切換到“格式”選項,加上藝術(shù)化效果;然后插入兩張剪貼畫作為邀請函的裝飾;再插入藝術(shù)字,在里面輸入邀請函的相關(guān)內(nèi)容(見圖1)。

2.批量制作邀請函

由于邀請的渠道多達(dá)上千人,如果一個個輸入姓名并打印會非常慢,可使用“郵件合并”功能來實現(xiàn)。

在邀請函中插入一個文本框,設(shè)置好字體字號,切換到“格式”選項,將“形狀填充”和“形狀輪廓”都設(shè)置為“無填充顏色”;切換到“郵件”選項,點擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”,然后打開Excel客戶資料文件(見圖2),再選擇Sheet1$后點擊“確定”按鈕(見圖3),最后點擊“插入合并域”選擇“姓名”,也就是Excel文檔的第一列。

小提示:巧妙打印座位牌

每逢公司開會,都會在嘉賓前面放上座位牌。

打開Word 2010,根據(jù)座位牌的大小設(shè)置紙張頁面尺寸,切換到“插入”選項,選擇“藝術(shù)字”插入姓名,然后切換到“開始”選項,設(shè)置文字的字體、大小等。復(fù)制該文字,然后選中上方的文字,切換到“格式”選項,單擊“旋轉(zhuǎn)垂直旋轉(zhuǎn)”,這樣名字就會顛倒排列。此時單擊“快速打印”按鈕打印當(dāng)前座位牌,在打印的同時修改座位牌上的姓名,再接著打印……這樣就可以一邊修改,一邊打印,非常方便。

“沈,我的秘書何懷孕了,come on,今天起你來坐這個位子”,一個周一的晨間例會,Jason當(dāng)著全公司員工的面突然宣布。沈沁當(dāng)時就傻眼了,回到家差點又樂瘋了。如果以前的秘書是個“雞肋”的活,高管秘書就是萬人爭千人搶的“香餑餑”……

我是一個新入行的秘書,有什么需要注意的地方嗎?

答:1.手機永遠(yuǎn)處于震動狀態(tài),并隨身攜帶。誰知道會有什么事情突然需要你處理?使用震動也不至于在開會時,被突然打開的電話騷擾。2.對于訂票網(wǎng)站要有了解,要熟悉公司附近代售票點的工作人員,最好建立合作關(guān)系.……

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