時間：2022-10-01 16:21:55
序論：在您撰寫圖書管理信息系統論文時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
FLCS系統組成
圖書管理系統FLCS分為圖書采訪子系統、編目子系統、流通子系統、典藏子系統、期刊子系統、全文管理子系統、書目檢索子系統、閱覽管理子系統八部分，系統各部分既相互獨立，又能進行各部分之間的數據調用。該系統提供了豐富的數據接口功能，可以實現系統數據與MARC（ISO2709）數據的相互轉換，也可以將系統數據轉換為相應的文本數據，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調用。該系統還具有聯合編目功能，可將本地或外地其他系統數據轉換為本系統數據，并能通過倒排文檔對其進行多途徑、高速檢索。另外，系統可以由用戶進行功能設置，根據各館實際情況靈活設置系統參數。系統幫助則是對本系統的詳細介紹及問題解答，幫助初學者迅速掌握并能夠實際應用。
總之，FLCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件，它還是一個開放的具有數據轉換與通訊功能的管理系統。
系統特點
√面向最終用戶，全部操作可視化
√系統代碼為32位，能充分發揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
√自動化程度高：出版者、出版地、書目號自動調出、可自動套錄所購采訪或編目數據、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。
√系統參數設置靈活：可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數自由設置。
√具有數據轉換與通訊功能：系統數據與MARC(ISO2709)數據相互轉換、系統數據轉換為各種文本數據。
√具有聯合編目功能。
√系統開放性好：可將光盤數據或互聯網上數據復制到本系統建立全文數據庫以供讀者網上調用。
√完全實現INTERNET實時數據交互。
√系統全部采用4位記時，徹底解決2000年問題。
√允許自動即時存盤，避免數據掉電丟失。
√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。
√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√系統能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤，確保圖書流通時正確無誤。
√系統具有圖書錯誤碼修復功能，對由于停電、死機等非正常原因造成的系統數據錯誤均可自動恢復。
√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書借還、罰款、銷證、現金等多種數據信息。
√通過特殊算法，實現高速包含式檢索。
標準的軟件
一、標準的32位WINDOWS應用軟件
圖書信息集成管理系統FLCS應用平臺為：PC機操作系統：WINDOWS95及以上版本；網絡操作系統為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統，在WIN95以下版本的PC機操作系統上不能運行。FLCS全部代碼為32位，能充分發揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
圖書信息集成管理系統FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數據，不同軟件同時運行等所有功能。
二、標準的網絡軟件
圖書信息集成管理系統FLCS為標準的網絡軟件，通過FLCS我們可以實現幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法，FLCS在網絡上運行時，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。
從理論上講，FLCS的記錄限制為十億條，系統測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書，在10M網絡上運行時，檢索、借還等操作時均實現秒級延時。FLCS系統適用的網絡規模只受網絡操作系統限制，也就是說，只要所購網絡操作系統允許，您可以隨意增加入網微機數量。
三、標準的圖書館管理系統
系統支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數據，書目及連續出版物著錄符合《國際標準書目著錄（ISBD）》和《中國文獻著錄標準（GB3792）》，書目條碼符合中國圖書館行業條碼標準（Code39）。
FLCS60新增功能
√允許自動即時存盤，避免數據掉電丟失。在進行數據錄入、圖書借還等操作時，系統可將數據隨時存盤，以防因機器異常錯誤而造成數據丟失。
√顯示器分辨率自動識別，充分適應多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調節
√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√集成科技論文管理系統。
√多條件組合數據處理。在打印、統計、數據轉換等操作時，用戶可根據自已的需要進行組合數據處理，只輸出自己所需要的數據。
√徹底拋棄數據接口，完全實現INTERNET實時數據交互。系統通過C/S運算模式，將數據運算置于服務器端，實現了大批量數據的包含式檢索。
√所有打印均具有預覽功能，所有報表列超過長度均可自動折行。
√系統允許多個窗口同時操作，例如在不關閉借還窗口的情況下可以進行圖書預約、流通查詢、罰款登記等流通系統下的所有操作。
√增加多種統計功能。系統增加如編目階段統計、流通分類統計、流通明細流通、藏書分類統計等功能。
√增加多個數據字典
√增加欲超期查詢，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。
√可方便的打印圖書借閱證。
√可進行批量銷證。
√可進行批量典藏及分冊典藏。
√檢索結果與檢索條件分離，可保留多個檢索結果。
√豐富借閱制度，可對不同類型讀者、不同類型圖書，設置不同的借閱權限。
√可將系統臨時文件放于本地，加快了程序運行速度。
圖書采訪
圖書采訪子系統的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統提供數據。圖書采訪子系統主要由數據處理、查詢、統計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。
一、數據錄入：通過ISBN號可以調入MARC數據、出版者數據并在輸入ISBN號時進行。
圖書館可以外購采訪數據或從互聯網上下載圖書采購數據，然后通過數據錄入功能自動追加到采訪系統中來。在進行數據錄入時系統自動記錄圖書出版者信息，保證一次錄入多次調用。在進行數據錄入時系統自動，也就是說，如果您要采購的圖書已訂購或已收藏，系統會給您相應的提示。系統安全性校驗。例如，如果沒有輸入正題名、復本為0或過大，系統會給出相應的提示。數據攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統會自動攜帶。
二、批量自動：系統將采訪錄入庫數據根據ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找，如找到則系統提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數據或將其刪除。
三、打印訂單：系統可打印標簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。
四、圖書驗收：FLCS提供圖書驗收功能，通過圖書驗收，FLCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收，而圖書編目時編目驗收一次完成。
圖書編目
圖書編目時系統自動調用采訪子系統數據及所購MARC數據，圖書編目完成后，可將數據交送到編目主庫及流通子系統進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統大致有圖書編目、自動、統計打印、數據轉換、數據維護幾部分組成。
一、圖書編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。
√圖書編目時可以自動調入圖書采訪數據、圖書驗收數據、所購MARC數據、出版者數據等。
√在鍵入ISBN號時進行自動。
√可以輸入圖書內容。在此，可以輸入圖書文本內容，也可以將圖書內容通過復制、粘貼的方式將圖書內容復制到系統中。
√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。
√出版地、出版者等數據自動記憶。
√開本、頁數等自動加"cm"、"頁"。
√叢書名等字段自動攜帶。
√種次號自動給出。
√正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。
二、編目：FLCS提供自動的批量功能，如果有重書系統則將新書與庫存圖書同時顯示出來，用戶可以對其直接進行修改。
三、檢查登錄號排序：圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識，圖書管理系統實際上是通過登錄號進行圖書借還的，如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤，則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能，通過它，我們可以檢查出重復的及不連續的圖書，并可打印輸出，以供我們改正。
四、打印統計：FLCS允許用戶進行多條件打印和統計，各條件可任意組合。例如我們可以統計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。
五、數據轉換：FLCS允許用戶外購MARC數據、允許用戶建立聯合編目，FLCS還允許用戶將系統數據生成MARC數據及各種文本數據以便和其他軟件交換數據。
六、數據交送：FLCS允許批量調撥交送，也就是說，我們可以將要交送的數據指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息，在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息，對少量具有不同典藏信息的圖書，我們再通過圖書典藏子系統將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調撥，從而簡化了手續，加快了圖書加工速度。
圖書流通
圖書流通是用來記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進行圖書流通，流通子系統中的圖書數據來自編目子系統。
一、圖書借還：FLCS的借還操作簡捷、高效，無論借還操作還是借還速度都在同類產品中處于領先地位。
√圖書借還自動識別，在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。
√圖書還回時自動計算圖書超期罰款。
√圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書，如有超期書則出現提示。
√可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應關系。
√自動檢測讀者數據：包括讀者借數、掛失、資格、押金余額、書證限期等。
√自動檢測圖書數據。
√自動還約書記到。在圖書被還回時，如果此書已被預約，系統則自動所約圖書記到。
二、借閱統計：FLCS可按分類法統計出所有大類在某段時間的借閱種數、冊數及罰款多額。FLCS可統計出某段時間內的詳細借還情況。
三、圖書預約：如果讀者檢索到的圖書已被借完，他可以辦理預約手續，以取得下次借閱的優先權。讀者可以通過INTERNET網絡查詢到自己的約書是否已到，圖書館也可以定期打印預約到書單發給相關讀者以通知其約書已到。
四、查詢：
1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。
2.FLCS有查詢欲超期讀者功能，通過對查詢日期的設置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書。
3.通過對圖書借閱頻率的查詢，用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。
4.FLCS有詳細的借還記錄，通過借還歷史查詢，用戶可以方便的知道某段時間內某書曾被哪些讀者借過。如果出現撕書等違規現象，FLCS的歷史查詢會很大的縮小所要調查的讀者范圍。
五、罰款：FLCS系統的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄，讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。
六、書證管理
1.在進行讀者辦證時，系統攜帶除姓名之外的所有數據，而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。
2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。
3.FLCS進行單個或批量銷證，可方便的打印出某一單位的到期或將要到期的讀者清單，并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的，通過這一功能，用戶可以只對班級進行銷證工作，而不涉及到單個讀者。
4.FLCS的賬務管理工作實用而嚴謹，用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現金流動。FLCS有詳細的現金流通記錄以供查詢。
5.圖書錯誤修正：圖書在流通過程中會自動關聯許多數據庫，如果在關聯過程中發生停電、死機等異常錯誤而使數據失去關聯，則會造成圖書借還不成功，這時，我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數據，以使圖書可以繼續借還。
期刊管理
期刊管理由期刊訂購、現刊管理、過刊管理三部分組成，過刊編目完成后，可以通過數據交送，將數據交送到流通子系統進行過刊借還。
一、期刊訂購：期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。
1.期刊增訂：在進行期刊增訂時，系統自動檢測所錄入期刊是否已訂購，并給出提示信息。
2.打印訂購清單：用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單，并可以將期刊訂購數據生成EXCEL文檔，以用來數據交換。
二、現刊管理：現刊管理要調用期刊訂購數據并為過刊管理積累數據。
1.現刊記到：現刊記到時，系統自動調入訂購數據，自動計算應到期號，自動生成本期訂價，自動對應語種及排架號，自動檢測已到期與缺期。
2.打印裝訂通知單：系統自動檢測已到齊期刊并打印輸出，用戶可根據此清單進行現刊下架。
三、過刊管理：過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產賬等幾部分組成。
過刊編目：過刊編目時系統自動調用訂購數據、現刊數據及現刊下架數據，系統自動計算現刊合訂價，自動給出分類號等。
圖書典藏
通過圖書典藏，用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式，從而簡化了典藏手續，加快了典藏效率。
一、圖書典藏：在圖書典藏時，用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定，如果不指定，用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應關系。
實際上，FLCS允許用戶不經過圖書典藏而直接進行圖書流通，這反應了FLCS的可簡可詳的設計思想
二、統計打印：通過統計打印功能，用戶可以方便的知道在某段時間內向圖書館各部門交送了多少圖書，并可打印出那些圖書的詳細列表。
三、圖書剔舊：FLCS允許用戶進行單冊書剔舊，剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。
論文管理
FLCS60論文全文管理系統，通過這一系統，用戶可以從光盤上、互聯網上等媒體上下載信息，建立自己的全文數據庫。FLCS的論文管理系統允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個有效的多媒體管理工具，同時又是一個得利的辦公助手。
用戶建立的全文數據可以通過FLCS的INTERNET檢索系統通過網絡。
FLCS的INTERNET檢索系統
FLCS提供一個C/S結構的INTERNET檢索系統，通過該系統，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數據、科技論文數據等信息。
該系統的服務器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協議。
一、書目檢索：通過INTERNET檢索功能，用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書，并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統采用C/S結構，檢索運算在服務器端進行，網絡上傳輸的只是檢索式及檢索結果，從而大大減輕了網絡傳輸負擔，加快了檢索速度。
二、讀者檢索：通過讀者檢索功能，讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預約到書等信息。
三、論文檢索：FLCS允許用戶建自己的全文數據庫，并允許用戶將自己的全文數據庫通過INTERNET。通過論文檢索功能，用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數據，并可進行下載、打印等處理。
觸摸屏檢索系統
FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統，該系統通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學校圖書館。讀者檢索時，完全脫離鍵盤，不懂計算機和圖書館學知識的人員，也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統采用前臺書目檢索，后臺自動打印借書單的方式，方便了讀者和圖書管理人員。
用戶關心的問題
1.計算機停電或死機會不會造成數據丟失
FLCS有即時存盤功能，被修改的數據會立即存盤，不會因計算機異常錯誤而丟失數據。
2.FLCS能否存貯多媒體信息
FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統，用戶還能建立自已的多媒體資料庫。
3.FLCS能否打印讀者借閱證
FLCS能根據讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。
4.FLCS能否批量銷證
FLCS既能單個銷證，又能批量銷證。
5.FLCS系統是否易學易用
FLCS系統是標準的WINDOWS應用程序，界面友好，操作容易，只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統的數據流程與圖書館工作流程是相符的，只要懂圖書館業務，在一、兩周時間內就可熟練使用。
6.FLCS系統是否實用、是否具有先進性
FLCS的研制人員有圖書館學專業、計算機專業的大學畢業生，也有從事多年圖書館工作的老館員，FLCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統采用CLIENT/SERVER結構，實現Internet/Intranet信息，FLCS能從互聯網和光盤上下載信息，能存貯多媒體數據，所以FLCS系統當然是先進的系統。
7.FLCS能存放多少數據、能用于多大規模的網絡
理論上講，FLCS系統的記錄限制為十億條，系統測試用HP（166/32M/2.1G）服務器，聯想（166/32M/2.1G）PC機工作站，管理200萬冊圖書時，在檢索、借還等操作時均實現秒級延時。FLCS系統適用的網絡規模只受網絡操作系統限制。
8.我們是否可以外購數據及與其他圖書館交換數據
FLCS系統可以自動調用所購采訪數據、編目數據，FLCS可以生成標準MARC（ISO2709）數據以用于數據交換，FLCS也可以接收其他圖書館的MARC數據建立聯合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數據。
9.FLCS系統是否容易出問題、出了問題時怎么辦
系統全部代碼為32位，具有高度安全性，很少出問題。FLCS系統具有較強的自我修復能力，例如因停電、死機、機器硬件故障等原因造成FLCS系統不能正常運行時，可由系統自動修復。有縱橫公司用戶的地方即有縱橫公司商，縱橫公司已基本做到了服務本地化。
【關鍵詞】信息系統;高校圖書館;數字化建設
隨著各種先進技術的進步,互聯網的廣泛應用,高校圖書館的各方面都發生了極大變化,信息化、網絡化、數字化高速發展給高校圖書館事業的發展帶來了前所未有的機遇和挑戰,我國高校圖書館管理模式也必須由傳統的管理模式向現代管理模式轉變。
首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區域的人能夠不受空間和時間限制獲取相關的文獻資源.同時使得圖書館的借閱、還書、預訂以及續借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負擔。
其次,在對圖書館服務的影響上.傳統的圖書館服務主要是以物質的文獻資料為主,查閱、儲存等既占空間.又存在質量保障問題。而隨著信息技術的應用,數字化的文獻資料逐漸引入在一定程度上緩解了購書的代價,同時也促進了文獻資料的方便閱讀和管理。因此.傳統的文獻與數字化文獻的結合是當前圖書館服務的主要特點。
再次,信息技術的應用也對圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統條件下的圖書館館藏文獻以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務內容以紙質文獻為主服務方式以人與人面對面為主。而隨著現代信息技術在圖書館的廣泛應用,館藏以印刷型與電子文獻相結合.管理與業務工作以計算機操作為主.服務方式以人與計算機(網絡)及面對面相結合,同時利用計算機網絡進行文獻信息收集加工文獻信息管理、文獻信息傳遞、個性化針對性信息咨詢與讀者輔導,逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。
因此,可見信息技術的應用對當前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進了高校圖書館工作的有效運行但同時也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認真對待。當前,如何加快高校圖書館的數字化改造,主動跨入數字化時代,是我們面臨的一項迫切任務。
1傳統圖書館與數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向
因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件,而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館產生與發展的堅實基礎,沒有傳統的圖書館,就沒有日后的數字圖書館。
傳統圖書館和數字圖書館的這種既有區別又具有內在發展聯系使圖書館人認識到傳統圖書館和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發展,充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新,這樣,才能煥發蓬勃的生機與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創新。
2人力資源是高校圖書館數字化建設的關鍵
傳統圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網絡來獲取或提供信息服務。因此,數字時代圖書館員既要有扎實的傳統圖書館學知識,又要兼備計算機網絡技術.而在我國,由于圖書館數字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現象較為普遍,即低學歷者多,非圖書館專業畢業者多;圖書館學專業者少,懂信息技術者更少。因此,高校圖書館要實施數字化建設,首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對現有人員的信息素質培養,突出圖書館信息技術、網絡技術的專業教育,使之緊跟信息化的發展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發、運行管理和維護的專業人才,并配備若干名知識產權方面的專業人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理作好人力資源的準備。
3數字化資源是高校圖書館數字化建設的前提
數字化資源建設是發展數字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數字化發展猶如無米之炊、無本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數字化;二是社會資源館藏化。
館藏資源數字化,就是根據各高校的學科特點、科研方向和日后的發展規模,建立個性化的數據庫,實現目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據教學和科研的需要,對相關的教學參考書、學術期刊作數字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現網上輕松閱讀和下載。
社會資源館藏化,指對社會上已數字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用。如根據學校教學的需要開通相關鏡像站點,有用Web方式提供網上檢索服務。高校圖書館信息資源數字化是一項關聯度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業,政府部門務必在政策上給予特別的扶持,加大經費投入力度。在這一方面,國內一些地方高校已有所動作,據某省圖工委自動化專業委員會的調查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設的總經費達1855萬元,購置各種硬件設備共計1317臺(件),自動化應用集成系統計23套。在軟件應用方面,采訪子系統應用的有22所高校;流通子系統應用的有21所高校;查詢子系統應用的有19所高校;期刊子系統應用的有18所高校;文獻開發系統應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網,聯入Internet的有18所高校。其中,某大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數據庫,存儲14萬多條數據。此外,許多大學圖書館都建立起來頗具特色的數據庫,既充分收集了相關信息資源,為社會提供全方位的服務,又為學校教育、研究工作提供了優良的保障。
4組織模式創新是高校圖書館數字化建設的保證
數字圖書館是一種嶄新的圖書館形態。建設數字圖書館,必須要構筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通常可以從三個層面去理解:一是從數字圖書館構成要素去理解,即數字資源、網絡化存取和分布管理;二是從技術層面去理解,主要包括用戶接口、預處理系統、查詢系統和對象庫等基本構件;三是從社會組織系統方面去理解,作為社會整個的數字圖書館與行為個體的高校數字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。
從宏觀角度去探析數字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數字圖書館眾多節點的一個點,是狹義的數字圖書館。目前,學術界對狹義數字化的高校圖書館機構設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學部門。負責人文科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學部門(可根據各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數字系統維護部門。負責軟、硬件的維護,網絡系統運行安全,數據保存備份等工作,兼管知識產權(版權)保護及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內部信息的通暢,負責管理指令的下達、執行和反饋,進行上下溝通業務聯系及館際間橫向協作等工作,并對圖書館的總體發展方向、管理目標,作出科學、前瞻性的規劃。
按主題進行部門設置、工作分工的數字圖書館組織模式,是對傳統圖書館時代組織模式的創新,大大精簡了傳統的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優化人員結構配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創新,實質是充分發揮專家型館員的學科“領頭羊”作用,同時也迎合了數字圖書館各項業務之間相互交叉、滲透的發展趨勢。
同時,還要注重圖書館人員的素質提高。日后數字化高校圖書館的人員結構應加大高級專業人員的比重,按數字化的發展建設進程,逐步增加既具圖書館專業知識,又有信息學、計算機系統運行管理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現有工作人員的繼續教育工作力度,使之知識結構能適應數字化的發展要求。
5改善硬件是高校圖書館數字化建設的基礎
目前,高校圖書館大多在籌劃數字化圖書館建設,盡管起點不盡相同,但都還屬轉型發展期。數字化發展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統,這樣,才能為日后數字化建設留足發展空間。考慮到高校數字化圖書館以數據處理和應用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網上資源的需求,因此在選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護。總之,高校圖書館的硬件條件改善要突出能創造開放式的信息環境,重點要抓住以下三個方面工作:
1)建設高性能、高可用性的圖書館網絡及服務系統。目前,各地高校相繼建設校園局域網,建議網絡主干采用千兆以太網,同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
2)多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各校的多媒體閱覽室建設要立足高起點、富規劃,有條件的可配備交互式多媒體教學網絡系統,同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務,實現文獻檢索課程的網上教學、人員培訓。
【關鍵詞】系統；信息化領導力；評價指標
【中圖分類號】G451.2 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097（2009）04―0073―05
一 前言
在推進學校教育信息化應用的過程中，有些學校有效應用信息技術促進了學校、教師與學生的發展，但是也出現了一些問題，例如有些學校對教師教育技術方面的培訓常抓不懈，但是很多教師培訓后卻得不到應有的支持，校長既不會在意教師在培訓得到了什么，也不會鼓勵教師把學到的東西用于課堂。還有些學校雖然具備了信息技術的條件，但是校長并不鼓勵教師在日常的教學活動中充分發揮它們的優勢，平時這些信息化硬件設備都處于精心保護狀態，只有在公開教學、外人參觀或領導視察時才讓露臉。有些學校校長很重視教育信息化，投入很多財力、人力，但是效果不大。上述這些問題歸納起來從校長角度主要是校長信息化領導力的問題，學校教育信息化應用的推進與學校校長的關系越來越密切，校長信息化領導力或技術領導力與課程領導力等已經逐步成為中小學校長專業發展中的主要內容。因此，學校校長信息化領導力的建設與評價對學校信息化應用推進顯得越來越重要，校長信息化領導力評價涉及評價指標和評價方法等問題，本文圍繞校長信息化領導力評價指標展開論述。
二 國內外關于校長信息化領導力的研究
1 信息化領導力的定義
關于信息化領導力，不同的學者提出了各自的觀點。
肖玉敏[1]指出校長的信息化領導力可以從信息化相關的決策、管理、服務和評價四個方面來理解。
劉向永[2]指出校長信息化領導力涉及的問題主要包括：校長在推動技術使用方面是否容易滿足，校長能否找出學校技術項目成功和失敗的原因，校長能否制定學校的技術規劃，校長能否解決那些不愿意在教學中使用技術的教師的心理障礙問題等。
臺灣地區的張奕華博士歸納出信息化領導力的五項內涵：愿景、計劃與管理，人員發展與訓練，科技與基本設施支持，評價與研究，人際關系與溝通技巧。
美國國家教育技術標準（NETS•A）[3]從管理學角度出發，按照“領導能力與愿景”、“教與學”、“工作效率與專業實踐”、“支持、管理與運作”、“評價與評估”以及“社會、法制與道德問題”六個方面，對信息化領導力進行明確規定。
英國“學校領導力國立學院”（National College for School Leadership, NCSL）[4]指出信息化領導力主要包括三方面：愿景、應用和評估；其中，“愿景”包括領導者應該具有進行規劃所需要的技能和知識，并讓所有成員理解規劃的重要性；“應用”包括教育信息化如何進行創新，如何把信息技術整合到教與學的過程中，如何持續有效地應用信息技術提升學生和教師的生命質量等；“評估”包括對資源的審查，對建設情況的評價以及應用情況的監督等。
我國教育部制定的《中小學教師教育技術能力標準(管理者)》給出了管理者的教育技術標準，從“意識與態度、知識與技能、應用與創新、社會責任”四個維度進行了規定。
本文所論述的校長信息化領導力是指校長有效推進信息技術在學校教學、管理、教師專業發展、學生發展等各個方面應用的能力，具體包括校長的信息化意識與信息技術基本能力、學校信息化規劃的制訂能力、學校教育信息化的決策能力、學校教育信息化的管理與服務能力、學校教育信息化的評價能力。
2 信息化領導力的評價指標
國家在學校教育信息化方面投入了大量的經費，但是有關教育信息化理念與政策的落實情況卻沒有得到應有的評價，特別是校長的信息化領導力狀況沒有得到有效的評價，因此，有必要開發有關校長信息化領導力評價的指標體系，并且能夠將此納入到校長評估指標體系中。目前，已經有一些關于中小學校長信息化領導力評價指標方面的研究。
楊蓉、王陸[5]在其論文“中小學校長信息化領導力評估指標體系初探”中提出，對校長信息化領導力評估指標具體包括信息化系統規劃的能力、信息化應用的領導能力、信息化教育中對人的領導能力、信息化文化的建設能力、校長的內在信息素養五個方面。
吳景松[6]在其論文“中小學校長信息素養評價指標體系建構概說”中將中小學校長信息素養評價指標分為4個一級指標，13個二級指標，28個三級指標，其中4個一級指是意識與態度、知識與技能、應用與創新、社會責任。
王佑鎂[7]在其論文“面向基礎教育信息化的校長信息素養差異及結構模型研究”中，從校長的信息意識、信息態度、信息規劃、信息能力、信息評價、信息知識、信息倫理道德和信息化領導力八個維度，提出了校長信息素養結構模型及其構成指標。
綜合分析已有的關于中小學校長信息化領導力評價指標的研究，比較多地關注了校長自身信息素養的評價，也涉及到信息化規劃、應用領導、文化建設等能力，但是缺乏一種相對比較系統地分析。
三 基于系統視角的學校教育信息化
1 系統與系統論
貝塔朗菲[8]把一般系統概念定義為“系統是處于一定相互關系中的與環境發生關系的各組成成分的總體”。系統論研究各種系統的共同特征，用數學方法定量地描述其功能，尋求并確立適用于一切系統的原理、原則和數學模型，是具有邏輯性質和數學性質的一門新興科學。按照系統論的觀點,系統是由相互聯系、相互作用的若干要素按一定的結構組成的、具有一定功能的有機整體，系統中各要素不是孤立存在著,每個要素在系統中都具有特定的作用,要素之間相互關聯,構成一個不可分割的整體[9]。
2 學校教育信息化系統
國內有不少專家對教育信息化這一概念進行了闡述，其中華南師大李克東教授[10]指出，“教育信息化是指在教育領域全面深入地運用現代信息技術來促進教育改革與發展，加速實現教育現代化的過程，其技術特點是數字化、網絡化、智能化和多媒體化，強調開放、共享、交互、協作。”北京師范大學何克抗教授[11]指出，“教育信息化是指信息與信息技術在教育、教學領域和教育、教學部門的普遍應用與推廣。”他們都十分強調信息技術的應用。
教育信息化可分為國家教育信息化、區域教育信息化與學校教育信息化，作為學校的校長，在關注國交教育信息化與區域教育信息化的同時，更多的思考自己學校的教育信息化工作，可以從系統的視角來思考與分析學校教育信息化，學校教育信息化系統的框架如圖1所示。基于系統論的思想來思考學校教育信息化工作,這將有助于教育信息化應用的推進。
學校教育信息化系統的核心環節是信息化應用，即教師、學生及管理者等將信息技術整合運用在教育系統中,從而實現更高效、更高質量的教育活動。學校信息化應用具體包括信息技術與課程整合、信息技術支持下教師專業發展、學校管理信息化、信息技術支持下學生發展。圍繞學校教育信息化應用核心環節的是基礎因素層，基礎因素層包括學校信息化硬件設施、學校數字化教育資源和學校信息化人力資源三個方面，這是推動學校信息化應用實踐的三個基本因素。學校教育信息化基礎因素層外面是學校信息化的保障要素層，保障要素層包括學校信息化系統規劃、學校信息化管理機制、學校信息化規范與標準以及學校信息化考核評價機制等。
四 基于系統視角的校長信息化領導力評價指標結構
1 基于系統視角的校長信息化領導力評價指標結構
根據學校教育信息化系統結構，要推進學校教育信息化工作，應該關注信息化具體應用，同時要做好學校信息化系統三個基礎因素的建設工作。學校校長的信息化領導力應該著眼于學校信息化系統中的四個方面應用與三個基礎因素，通過學校信息化規劃、管理、評價來推進學校教育信息化工作。
因此，學校校長信息化領導力評價應該是對校長的教育信息化保障要素層中各個因素的實施能力進行評價，保障要素層中每一個因素涉及基礎因素層的三個因素和應用層中的四種具體應用，校長信息化領導力評價指標結構如圖2所示。
校長的信息化領導力具體表現為校長的信息意識與信息技術能力、信息化決策與規劃能力、信息化組織與管理能力、信息化評價與發展能力四個方面，其中校長的信息意識與信息技術能力是基礎，其他三個方面的領導能力涉及學校信息化的四種具體應用（信息技術與課程整合、管理信息化、信息技術支持下教師專業發展、信息技術支持下學生發展）與三個基礎因素（信息化硬件設施、數字化教學資源、信息化人力資源）。
2 基于系統視角的校長信息化領導力關注維度
（1） “學校信息化基礎因素”維度
關注“學校信息化硬件設施”
學校信息化硬件設施是學校教育信息化應用的基礎和物質條件。學校信息化硬件設施是指建立能使教師和學生廣泛受益的計算機及網絡硬件環境，并持續地運行維護和更新。學校校長在開展信息化硬件設施建設中，要考慮今后能便于開展信息技術在課程實施、教師專業發展、學生成長與學校管理中的應用。
關注“學校信息化教育資源”
與信息化硬件設施相比較，學校數字化教育資源在教育中的應用具有更為直接的作用，學校教育過程主要是通過各種教育信息資源的應用予以展開和控制的。學校數字化教育資源可以分為教育信息載體為核心的教學資源和以管理信息系統的基礎數據為核心的教育管理信息資源兩大類。管理信息數據為實施現代學校管理而建立的以教育者、教育對象等為主要內容的各類數據庫資源。學校教學資源包括符合新課程要求的教學課件、教學軟件、多媒體素材、電子圖書等，教學資源應該符合元數據規范，以教學主題為主線，按照一定的教學策略和組織策略進行重組與綜合，為信息技術在學科教學、教師專業發展與學生發展中應用提供支持。
關注“學校信息化人力資源”
學校信息化人力資源對學校信息化的發展速度和質量有著決定性的影響。學校信息化人力資源建設的基本目的是使學科教師、技術人員等具備基本的信息技術知識技能，掌握信息技術在課堂教學、教學研究、學校管理和學生成長中的應用方式，能夠充分利用技術提高自己的工作成效，促進教學改革。為此，校長必須重視對教師、技術人員等進行信息技術用于教育的相關培訓，并針對他們在實際應用過程中出現的即時性需求提供持續性支持。
（2） “學校信息化應用”維度
關注“信息技術與課程整合”
信息技術與課程整合是指在課程教學的全過程中引入信息技術，包括課程設計、課程實施和課程評價等各個環節，其目的是優化教與學的過程，提高教學質量，促進學生的學習。校長在推進學校信息技術與課程整合過程中要關注課程整合的實施、課程整合所需要的網絡資源和數字化教與學的平臺。
關注“信息技術支持下教師專業發展”
信息化環境下的學校教師隊伍建設，一方面要提高教師的信息技術應用能力和水平，另一方面，要運用信息技術促進教師的專業發展，教師的專業發展需要培訓與教學研究，信息技術支持下的校本培訓與校本教研，作為常規校本培訓與校本教研的延伸，依托開放、動態、交互的網絡研修平臺，以解決教育教學過程中的實踐教學問題為核心，能更加有效地提高教師專業發展。校長要思考如何利用信息技術開展教師培訓與教學研究。
關注“信息技術支持下學生發展”
學生的全面發展是教育之根本，校長應該關注如何讓學生在教育信息化的過程中得到更好地發展。在教育信息化的進程中，學校校長具體應該關注如何創設以“學”為中心的信息化學習環境，為學生多樣性學習提供硬件設施，提供學生學習所需的資源；校長應該關注如何創造學校、社區、家庭緊密聯合的信息化教育體系，支持學生開展跨時空的信息化自主學習，把正式學習和非正式學習結合起來。利用網絡技術開展教師、學生、家長多方參與的過程性評價，發揮評價促進作用，使學生全面發展。
關注“學校管理信息化”
學校管理信息化主要是指利用計算機的數據管理和信息處理功能來支持學校管理職能，幫助學校管理部門了解、掌握學校各項工作狀態，監測、調控、評價學校的教育管理過程，并且為學校領導提供有助于作出科學決策的重要信息。校長要思考如何把信息技術具體應用于教學管理、學生學籍管理、財務與資產管理、人事管理、圖書管理等各類學校管理工作，對于每一項基于信息技術的學校管理，注重規范化、標準化、常態化、先進性、實效性等。
五 基于系統視角的學校校長信息化領導力評價指標內容
開展校長信息化領導力的評價，不能只評價校長的信息技術意識與能力，也不只是評價校長撰寫學校信息化的工作規劃和計劃的能力，而是針對前面校長信息化領導力應該關注的維度，評價校長對這些學校信息化具體內容的決策、管理、服務、評價的具體行為能力。基于系統視角的學校校長信息化領導力評價指標應包括以下幾個方面。
1 信息化意識與信息技術能力
（1） 信息化意識
只有學校校長樹立正確的教育信息化理念,一所學校的信息技術教育應用才能實現有效性[12]。對于學校校長來說，正確的信息化理念意味著三個方面：一是認識到教育信息化在整個人才培養中起到的重要作用，意識到推進學校教育信息化的重要性；二是要有強烈的自我發展意識，有主動接受信息化培訓和學習的意識；三是能夠以科學的發展觀為指導, 把學校的信息化發展當做日常工作的一部分，正確領導和管理學校教育信息化工作。
（2） 信息技術能力
校長本人也許并不是需要精通信息技術，但是需要一定信息技術知識、技能和對信息技術的思考和領悟能力，幫助他在學校管理中提高工作效率之外，幫助他理解日常教學和管理中信息技術應用的優勢與問題，幫助他來理解、分析、評價學校的信息技術應用的有效性，為師生員工利用信息技術提高教學效益和工作效率提供政策上、經濟上和精神上的支持，結合學校特點為學校信息化發展確立發展方向和提供政策支持。
2 學校信息化決策與規劃能力
學校信息化規劃是學校教育信息化推進的依據，校長應該從總體上思考與把握學校信息化規劃。校長應該首先學會分析學校教育信息化的現狀，結合學校的特點與條件、根據學校總體發展的規劃，提出學校信息化發展規劃的總體思路與主要內容。學校的教育信息化規劃具體應該包括學校軟硬件資源配置、信息化人力資源建設、信息化管理機制建設、信息技術具體應用推進四大方面，特別要強調與規劃信息技術在學校各個方面如何有效應用。
校長在決策與規劃學校信息化工作時，需要思考以下一些問題：信息技術在學校中應用的愿景（戰略方向和前景）是什么？信息技術為課程的有效實施提供怎樣的支持與服務？信息技術為教師專業發展提供怎樣的支持與服務？信息技術為學生自主探究與合作學習提供怎樣的支持與服務？信息技術為學校管理信息化的有效實施提供怎樣的支持與服務？學校如何為信息技術的有效應用提供信息化的管理，包括政策、制度等？學校在信息化硬件、軟件資源、人力資源建設如何合理投入經費？
3 學校信息化的組織與管理能力
學校教育信息化的有效推進需要信息化管理。作為學校最高領導者，校長的信息化管理水平一定程度上是保障學校信息化有效推進的關鍵因素。校長的信息化組織與管理能力具體包括以下幾個方面。
（1） 信息化文化氛圍的引導能力
學校信息化文化氛圍是推進學校教育信息化十分重要的因素，而校長的引導作用對信息化文化氛圍的形成起到重要作用，校長需要多方面協調和處理各方面的利益，為教師和學生創設有利于信息化應用和發展的條件。校長創設學校信息化文化氛圍具體是指校長應該要創設教師和學生學習應用信息技術的氛圍，通過組織各類信息化應用的評比來調動學校教師和學生學習與有效使用信息技術的積極性。
（2） 信息化制度的建設與執行能力
學校教育信息化應用的有效推進需要制度來保障，在學校內校長需要制定或監督制定信息化相關的制度，注重發揮制度的長效優勢。學校信息化管理制度應該包括信息化應用的各種制度，學校教育信息化設施使用與網絡安全保障的各種制度，數字化教學資源與信息化人力資源建設的各種制度。通過制度來激勵教師在教育教學中有效地使用信息技術，通過制度來規范與保障學校信息化應用的推進。
（3） 信息化道德和法規的引導能力
信息化在學校的應用和發展是一把雙刃劍，在帶來益處的同時，也伴隨著一些不利的因素，因此校長一方面要鼓勵教師和學生使用信息技術，同時還要對信息道德準則方面進行教育和培訓，使教師和學生樹立正確、積極的信息道德觀和健康心態。
4 學校信息化的評價能力
教育信息化是一件財力、人力、物力投入都相當大的工作，學校校長應當清醒而深刻地認識到，教育信息化應用推進需要對經費投入的效益進行關注，需要對教育信息化各系統要素和整體效益進行通盤考慮和全面評估。校長的教育信息化評價能力包括能使用多種方法對學校教師和管理人員的信息技術應用效果進行評價的能力，評價具體包括對學校開展信息技術與課程整合、管理信息化、信息技術支持下教師專業發展、信息技術支持下學生發展進行評價，對學校信息化硬件設施、數字化教學資源、學校教職員工的教育技術能力、學校信息化管理體制和運行機制等進行評價。
六 結束語
學校教育信息化是一項系統工程，校長信息化領導力涉及學校教育信息化系統工程的各個要素，本文從教育信息化系統的視角指出校長信息化領導力應該關注學校信息化的四種應用與三個基本因素，應該從校長的信息意識與信息技術基本能力、校長的信息化規劃能力、信息化組織與管理能力、信息化評價能力四個方面對校長的信息化領導力進行評價。具體開展校長信息化領導力評價，還需要進一步制定校長信息化領導力評價指標與評價標準，選擇合理的評價方法。
參考文獻
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