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實用公司行政工作計劃范文

時間:2023-03-14 15:18:00

序論:在您撰寫實用公司行政工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

實用公司行政工作計劃

第1篇

人事行政季度工作計劃一

一、基礎人事管理工作

備注:基礎人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。

二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,選擇合適的渠道招聘,盡量使用節省的招聘工具,協助各部門選拔錄用人才;)-----本月的重點工作

1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網上招聘---58同城、深圳裝飾網、A963、中國招聘熱線(有效期為一個月)、若鄰網、前程無憂(試用一周權限)。現場招聘---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區人才市場公益性現場招聘、學校招聘

2、建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎

3、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求

三、進一步健全和優化公司的人事行政制度

1、建立《勞動合同管理制度》-----完成時間4月中旬左右

2、《年休假管理制度》-----完成時間3月份

3、規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行處罰,抽檢次數每周至少兩次。

4、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執行力方面做的還不到位。在后續的工作中,行政人事部將以“持續改善”為工作原則,來加大制度監督執行力度。

四、完善以績效為導向的薪酬福利體系-----完成時間4月中旬左右

1、制訂對外具有竟爭性,對內具有公平性的薪酬結構。

2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案

核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效是關系到企業能否完成全年經營指標的關鍵所在。這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,根據工作年限和績效達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩定性。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

五、績效考核機制的完善與推行

1)嚴格執行績效考核制度,每月按時統計考核數據,并進行分析、匯總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標,并以績效考核結果應用。與員工薪酬的調整、內部晉升、職位調整等形成直接對接。

六、勞動合同管理制度的制定和落實-----4月中旬

1) 為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發生勞動爭議。結合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合同管理制度,并落實。

七、員工培訓管理制度----4月底

1)加強新員工培訓:使新進人員了解公司概況及公司規章制度,掌握基本工作技能,以便于新進人員能以最快得速度融入公司團隊中并更快勝任未來工作。

2)加強與各部門溝通,調整各崗位人員的培訓需求。針對培訓需要制定可行的培訓計劃

八、員工關系管理。

1)工作氛圍:1.借由績效管理與培訓,建立坦誠的溝通文化和工作氛圍

2. 工作中強調輕松、高效,提倡工作與生活的平衡

2)溝通渠道:建立多種溝通渠道。處理員工咨詢/投訴以及意見反饋,切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困難。

3)企業文化:在公司的支持下,倡導優派的企業文化與核心理念.

備注: 重點在于良好工作氛圍的營造、溝通渠道的建立、企業文化的宣傳、員工活動的組織等方面

人事行政季度工作計劃二

人事、行政部門是公司的窗口部門、服務部門、輔助部門,在整個公司的運行、發 展、穩定中占有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩定、發展發揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復雜性。

人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見,明確工作職責和工作內容,做到“服務到位,穩定發展”,在工作的同時善于發現隱藏的問題,完 善整個公司的人事行政工作,做到高效、規范、穩定,本人根據所了解的公司情況和個人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點:

一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質

包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。

二、明確各自工作職責、工作內容,做到分工明確的同時要求整體 配合

人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業規劃、后勤輔助事缺一不可的。

三、善于發現問題、解決問題,進而完善各項制度

人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和 執行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發展、新問題會不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進、更新,做到與時俱進,制度可行才能保證員工積極遵守。

四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方

人事行政工作是公司發展的輔助工作,在做“服務”的同時需要不斷滿足員工和公司的發展需求,人事行 政工作要同員工的生活、工作、發展密切相關,同公司的發展、穩定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠 道了解員工、了解公司。

五、內部組織、溝通工作至關重要

人事行政部門內必須每周召開一次部門會議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好 工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司發展戰略,同時將部門工作進行匯報, 存在的問題進行協商。

具體的工作計劃:

一、人事工作

1.招聘、入職、建檔

招聘 在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技 術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔 案的真實性。

2.培訓

入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

3.考勤

(1)不定期進行 考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏

(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關條款進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事 不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推 行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。

4.薪酬

(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數 據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任。

(2) 定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。

(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。

5.社保

社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

6.人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確, 出現人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活 動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設 少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;舉行趣味運動會,推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離。

(3)發揮網站優勢,提高員工對公司的認同感和關注程度,將以上各種 活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。

二、行政工作

1.后勤

(1)完善生活 配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;

(2)多進行 員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;

(3)定期檢查寢室生活設施、辦公 室財產,保證公司財產完好,預防火災到等事故發生;

(4)后勤水電工作做到及時、 高效,保證員工生活;

(5)積極執行6S工作,提高車間和辦公樓的衛生意識,營造 良好的工作氛圍,養成良好的工作習慣。

2.食堂

(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩序。

3.保安隊

(1)保安工作 對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工 進廠必須登記。

4.晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、 人員異動情況,宣傳企業文化。

(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福, 表達對員工的關注。

(2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進行表揚,做 得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負責人進行處罰。

近期工作重點:

一、安全:主要體現在安全生產、防火、防盜方面

1.生產安全:車間相關設備進行重點標識,發生工傷事故率高的機器必須進

行重點在崗培訓,嚴格按照生產規范作業。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。 定期對生產設備和設施進行檢查,例如門窗的開合、設施維護等等。

2.防火

排除火災隱患,對 公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,定期進行消防檢查,擬定一次消防大演習。

3.防盜

為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時從車間了解公司物料異常情況。

二、紀律:制定相關 紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示 廠牌;

制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。

三、衛生:宿舍、辦公室衛生定期進行檢查

第2篇

轉眼間XXX年已接近尾聲,回顧這一年的工作,因為懷孕和休產假沒能參與通導室的很多重要和大項工作,在工作方面沒有什么收獲和付出感到很遺憾。休假結束重新回到工作崗位,發現我們通導室的工作氛圍和工作環境有了很大變化,加之最近著重推進的班組建設,感覺我們通導室在朝著更好的方向發展,下面我就談一下工作中的一點感想和今后的工作計劃。

1. 首先就最近接手的幾件行政工作談下自己的想法,我們通導室雖說是一個技術部門,但是也有很多的行政工作,而且涉及的方面也很全。由于公司體制的原因,很多重復性的工作也是令人頭疼和累心,對于這些我們沒法改變的現況,只能自己想對策,最有效的就是自己做好所有歷史資料的存檔,以應對每次都不同的統計要求和格式。

行政工作與其它部門的聯系比較多,一旦某個環節和內容出錯就會導致前期工作全部重做,所以行政工作最重要的是仔細,尤其是文件類的工作,在做好之后重復檢查幾遍,逐字逐句的一一訂正,例如財務類的發票數額是絕不能出錯的。

第3篇

摘 要 隨著網絡化以及信息化的發展,公司在行政工作管理上越來越多地使用信息化管理,通過計算機系統取代傳統人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率,減少錯誤的發生,從繁雜的勞動中把人解放出來。本文主要從信息系統的設計與分析對公司行政工作管理進行論述。

關鍵詞 公司行政工作 信息系統 設計與分析

目前,由于科學技術的發展,信息技術也獲得了快速的發展,信息管理在社會上的各行各業中得到了廣泛的應用。隨著公司的發展和壯大,內部越來越復雜,需要管理的數據信息越來越龐大,這就對數據處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統在設計時要緊跟時代的步伐,以求更好地為公司服務。

一、行政管理信息系統設計的原則與目標

(一)原則

第一,要確保信息管理系統具有著較強的實用性,進而才能更好的服務于日常管理工作的需求;第二,要具備統一性,實現對信息系統的統一規劃與分析,進而按部就班的落實系統平臺的建設;第三,要確保硬件配置就有一定的拓展性與兼容性,確保后期維修更新成本的低投入;第四,在軟件的設計上,要符合當前國家以及行業的相關標準;第五,要實現各項管理信息的高度集成,進而通過信息共享來更好的服務于行政管理工作的實際需求。

(二)目標

對于熱電公司來講,在行業的激烈競爭形勢下,要想充分的實現的經濟效益與社會效益,就需要以先進的科學技術來武裝自身,進而提升自身的綜合競爭實力。建立行政管理信息平臺,能夠實現各項行政管理工作信息資源的高度集成與共享,進而在盡量降低人力資源投入的基礎上,確保全面提高熱電公司的運營效率,以在提升熱電公司管理效率的基礎上,確保熱電公司能夠更好的拓展市場。

二、熱電公司行政管理信息系統需求分析

對于熱電公司來講,行政管理信息管理平臺的建設需要將物資管理以及相關收費、辦公項目等的信息資源進行高度的集中整合。其各個功能板塊的劃分需要依據各項管理工作的不同需求進行,同時要實現信息系統的控制功能、預測功能以及輔助預測功能的綜合,進而才能為熱電公司作出正確的決策提供相應的依據與參考。

(一)系統需求

公司行政工作管理信息系統的數據處理功能主要包括瀏覽員工信息,保護員工信息,打印員工信息,特定部門中員工信息的查詢以及職務位#經理$員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號、家庭住址、公司所在部門、聯系方式以及職務等。信息系統要確保錄入和處理數據的實時性以及準確性,數據一致性、完整性以及共享和獨立性。行政工作管理信息系統要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能,報表打印要滿足用戶打印員工信息報表的功能,退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。公司行政工作管理信息系統的計劃功能主要是依據用戶目標以及所處的環境條件,在設計前制定好每個部門的不同工作計劃。控制功能主要是依據獲得的信息,監督并控制計劃的執行。預測功能主要是預測企業的效益、不同時期市場的變化以及完成計劃的可能性。輔助決策功能主要是把準確的決策信息以及方案提供給企業中的相關決策人。

(二)解決方案

依據信息系統的需求,公司行政工作管理信息系統的數據庫要包含姓名、編號、職務以及電話等。信息系統包含的信息并沒有什么聯系,可以利用自由表進行存儲,可以登錄、瀏覽以及維護公司員工的信息。信息系統中,用戶擁有不同的權限,不同用戶執行的操作也各不相同,這就需要設置不同的用戶權限,確認登陸用戶可以打開何種表單。信息技術的數據庫要采用便于集成和開放的技術,確保質量,可靠性要高,支持長期運行以及關鍵應用,數據安全性要高,具有分布式的數據庫功能,開發環境多種多樣,具備很強的擴充性以及升級能力。

三、具體設計途徑

(一)硬件部分的設計

在行政管理信息平臺的設計上,首先需要實現對網絡環境的優化配置,這就需要基于當前熱電公司現有的網絡資源以及各項管理工作的實際需求,對相應的硬件部分進行完善的設計。首先,需要實現對熱電關口參數實施監測系統的設計分析;其次,換熱站運行參數遠程實時監測系統需要實現與熱網監測平臺的聯通;最后,建立營業收費系統。根據管理內容的實際需求,對當前熱點公司的服務器資源需要實現進一步的擴充,以交換機與終端服務器來實現信息平臺的完善構建。行政管理工作相應信息平臺的構建實現了對信息系統平臺的進一步完善。

(二)軟件部分的設計

在進行行政管理信息系統平臺構建的過程中,需要根據設計方案進行需求分析,然后明確總體的設計構想,在以上硬件構成分析的基礎上,要明確軟件系統部分的模塊構成,然后確定各個模塊之間所存在的關系、各模塊的計算方法以及處理方式。在設計軟件部分的時候,首先要做好系統的測試,然后根據所存在的問題來實現對系統性能的進一步提升,最后在實現對軟件復審的基礎上,做好相應的管理工作。在此基礎上,要進行編碼,編碼工作的實施不僅要確保準確性,同時應該注意編碼的的結構設計以及風格設計。

參考文獻:

第4篇

20xx行政文員工作計劃范文

首先很高興能夠成為公司的一員,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,通過以前對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應行政工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年將至,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

2、做好了各類信件的收發工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照行政部門的各項規章制度辦事:

1、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

3、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

5、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的最高價值。

行政文員工作計劃范文

行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好行政文員。

然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能出現工作空檔。

因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;

(2)做好各種信件快遞的收發工作;

(3)做好發票的分類整理、各類帳務的報銷工作;

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作;

(6)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;

(3)協助辦公室主任完善集團各項規章制度;

(4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!

酒店行政部工作計劃

通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰斗力的員工隊伍,搞好部門協作,協調外部關系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優良的服務,為酒店節省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發展。特此制定20xx年工作計劃如下:

一、工作職責

(一)協調各部門工作,保障酒店日常運營。

(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。

(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協調外部關系。

(四)進行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,監督制度的落實執行。

(五)進行企業文化建設。組織籌辦各項文化活動。

(六)做好安全、工程維修、節能控制的監管。

(七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。

(八)做好人力資源規劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關系等工作。

(九)做好培訓開發工作,建立人才梯隊和人才儲備。

(十)協助總經理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。

二、現狀分析

經過短時間的調研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:

(一)酒店運營良好,穩步發展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。

(二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經驗、習慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優秀的工作和管理經驗沒有形成可沿襲執行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。

(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務的細節做得還不夠,為客戶主動服務、提前服務意識有欠缺,對怎樣更好服務的思考不夠。

(四)員工的培訓偏向于技能方向,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向于實用,未形成系統的培訓計劃和開展全面的培訓課程。

(五)應注意對員工隊伍可能產生的職業懈怠進行緩解。

三、工作措施

針對行政部工作職責以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:

(一)整合現有制度,建立制度體系框架,調研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,協助部門形成工作規范。以制度來明確和規范各部門、各崗位的責權、工作內容、工作流程及標準,有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學化、制度化、規范化管理,保障服務質量,增強企業競爭力。

(二)做好人力資源規劃。根據酒店內外環境、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,科學進行人力資源的預測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓及職業發展的全局方案。

(三)加強培訓工作,根據酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓計劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓計劃。并按培訓計劃落實進行入職培訓、月度培訓、技能培訓、針對性專項培訓、部門培訓等各項工作。

(四)協助總經理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養梯隊,合理協調薪酬、績效、員工培養的相互關系,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。

(五)加強質量檢查,形成行政部、部門、總值班經理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質量進行掌控,促進各項工作質量的加強。

(六)規范公文運轉和格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。

(七)進行企業文化建設,理解企業文化核心精神,通過培訓、文化墻、員工活動、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業文化帶入員工內心,形成凝聚力和戰斗力。

20xx行政文員工作計劃范文

20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手

準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務

在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

一是實現被動服務向主動服務轉變。行政工作的突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;

二是實現單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。

積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

第5篇

 

 

人事工作計劃1    忙碌的七月份過去,這迎來的八月是未知的,但是我們在工作中不能有不確定,八月的未知正是我的工作的動力,作為行政員工我恪守本分,在公司一直都有著良好的職業精神,不管在什么時候我都覺得工作要有一個明確的計劃,這是所有公司的員工的素質,做行政工作其實很多時候我也是感覺很忙,但是在其位謀其職,我覺得這也是我的應該的,八月份近在咫尺,為了更好的去做好行政工作,對于八月我也做一個計劃。

   一、人事行政工作

   現階段公司也需要一批新鮮血液注入,對于今后的工作我們也應該做好這方方面的工作安排,在招聘工作上八月我也會積極的安排招聘的工作,還要一直持續下去,這也是接下來應當去做的是事情,在網上招聘信息,并且及時做好面試工作,這個月也安排了一批人在八月初來面試,我一定會努力做好面試工作的,為公司發掘優秀的人才,這一直是我的所追求的。

   還要就是績效考核在績效考核方面,一定嚴格執行公司的相關制度,這方面工作不能夠忽視,接下來的績效考核也是非常關鍵的工作,合理的做好績效考核,保證公平公正,讓員工們感受到這一點是很有必要的,按照公司的相關要求,對于內部的一下獎懲制度我也一定嚴格的執行,觸犯公司規定的一定不會有所顧忌,八月分的人事工作還是任重道遠,我必須全力以赴。

   二、配合各部門工作

   即將到來的八月份又將是一個非常艱難的工作,在做好內部工作的同時,我一定會其它部門做好配合工作,我們是一個大集體,不要僅僅是要把自己的工作做好,很多時候需要去考慮很多的事情,今后的工作一定是會加充滿挑戰,各部門團結一致,我們才能夠把工作做好,把公司的禮儀完善好,八月份一定會更好,接下來的工作我也更加用心對待遇,部門與部門之間保持和諧,友好,有什么問題及時的溝通,我不認為有什么事清是不能夠解決的,我們行政人事部門一定會更好的為公司的發展考慮周到。

   三、員工的培訓工作

   響應公司的號召,我們各部門積極做好員工培訓工作,不管是什么方面的工作,對現有的員工也要做好培訓工作,特別是新員工,一定做好崗前培訓,這是第一個,在一個就是培訓的同時做好相關的考核工作,主要是針對員工培訓結果的一個考核,接下來的培訓工作必將是重中之重,行政人事部門一定積極配合,安排相關的培訓工作。

人事工作計劃2    一、目標概述

   公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。

   鑒鑒于此,行政人事部在20xx年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

   二、具體實施方案:

   1、2021年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

   2、2021年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;

   3、2021年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。

   三、實施目標注意事項:

   1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

   2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

   3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

   四、目標責任人:

   第一責任人:行政人事部經理

   協同責任人:行政人事部經理助理

   五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

   1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;

   2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。

人事工作計劃3    根據對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。

   一、招聘、入職、建檔

   現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。

   員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

   二、培訓

   工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)。注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤。部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平。

   三、考勤

   不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

   四、薪酬

   規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

   五、社保、工傷

   社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

   六、人事資料

   完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

第6篇

電力企業行政管理在電力企業發展中起著非常重要的作用,相當于人體的中樞神經系統,它不僅擔負著企業的管理工作,還在各個部門之間起著協調溝通的作用,這樣才能保證電力企業的生產工作能順利進行。該文闡述了電力企業行政管理的含義和行政工作的內容,就電力企業行政管理效率低形成的原因進行簡單分析,提出了一些提高效率的建議。

關鍵詞:

電力企業;行政管理;高效率

1企業行政管理的工作內容

1.1規劃工作

規劃工作就是制定工作計劃,在目前電力企業行政管理中規劃工作是做好行政工作的必要條件。規劃工作需要對工作有前瞻性,考慮周全,制定完整的工作計劃。

1.2組織工作

在電力企業日常生產工作中,行政機構制定工作計劃后,就必須組織起企業的生產工作。企業中各級的行政管理人員都需要明確知道工作任務、工作職責、工作流程。特別是在工作流程制定上,必須建立合理的自上而下的責權關系,明確各級的工作職責,這樣才能保證企業的行政管理工作能順利地完成。

1.3監督工作

即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行,通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理、是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。

2電力企業行政管理效率低下的原因

2.1行政體制不健全和機構臃腫

職工多和地域廣是目前我國電力企業行業自身的特點,電力企業雖然也經歷過多次的機構改革,但是都治標不治本,這跟自身的體制有一定的關系,行政機構臃腫是電力企業普遍存在的問題。電力企業目前還停留在傳統的行政管理模式,已經和現代的企業發展脫軌,也因此導致企業行政管理效率低下。

2.2行政人員業務素質不高

電力企業屬于國有企業,內部競爭和激勵機制不完善,特別是在行政工作人員的錄用上,由于在職工錄用時大部分選擇電力專業畢業生,新員工經過簡單的培訓就上崗,根本就沒有真正地了解和熟悉電力企業的行政業務工作職能和工作流程,很多工作出現界限模糊的情況,自己分內的事情沒有管理好,卻幫其他部門做不相關的工作。工作上的規章制度制定只是流于形式,沒有起到實際的監管的功能,行政部門不能更好地為生產部門服務,起到協調和合作的作用,這也是導致行政管理效率低下的一個重要原因。

2.3行政機構工作效率低下

電力企業行政管理效率低下的最主要原因還是行政機構和工作環節過多,往往工作上的一個決定需要經過多層次的機構決定,各個部門都要考慮自身的利益,再去權衡決定,很多想法也需要請示匯報,這樣不僅拉長了工作的時間,也給行政工作增加了很多不確定性。

3提高電力企業行政管理效率的途徑

3.1完善企業規章制度和管理模式

根據電力企業自身的特點考慮,要提高行政管理效率,加強工作規章制度和管理法規是關鍵。制度是一切管理的根基,各部門的工作職能和規章制度必須明確,嚴格按照制度來執行,這樣才能促進行政效率的提高。規章制度是基石,那么組織機構就是制度執行的有效保障。在原有的工作機構的基礎上做合理的調整,按照實用性和科學性的原則,將員工安排到最適合自己的管理崗位上,建立起最完善的行政管理系統。強化企業管理部門的工作職能,不能只讓行政管理是句空話,而沒有真正的工作實權。

3.2思想上重視行政管理工作

行政管理要想更好地開展,和領導的重視度是密不可分的。企業領導要在思想上給予行政管理工作足夠的重視,不能把行政管理工作當作“后勤工作”,覺得行政工作只是給生產工作當配角,提供后勤保障。這種老的觀念要拋棄,行政管理崗位從人員選拔上就要嚴格把關,定期組織業務培訓和增加晉升的機會,不斷地學習和完善,才能更好地適應行政管理工作。電力企業的行政管理部門也要找準自己的定位。在電力企業生產工作才是最主要的,行政管理部門在做好服務工作的同時,也要勇于創新,不能只是被動地工作,應根據工作實際情況,及時簡化工作流程,提高工作效率。當出現困難和問題的時候,要主動和其他部門積極溝通,提出專業的方案和策劃,特別是在與外部的協調上,要時刻記住,自己是代表企業的形象,要維護企業自身的利益,使行政管理真正成為領導的高參、溝通的橋梁,得到員工的信任,使行政管理工作得到全面升級。

3.3建立行政人才的選拔錄用和培養激勵機制

要從根本上提高行政管理人員的素質,就必須從人才選拔的時候開始抓起,要有重點地從大專院校或人才市場中選拔、吸納一些企業所需的行政管理人才,及時補充企業所需。并且,根據員工業務能力的實際情況,制定合理的工作業務培訓提拔政策,定期開展工作業務培訓,從中選拔部分業務能力強的管理人員,參加更深層次的培訓,及時學習新的行政管理專業知識。除了企業內部,也可以通過對企業外的行政管理模式和方法進行學習交流,這對提高行政員工綜合能力具有重要意義。針對目前很多的電力企業職工工作熱情不高的情況,要制定合理的可執行的激勵機制。要想做好這個工作是個漫長的過程,雖然企業一直都有制定激勵機制,但是可執行性差,很多制度只是擺設,不能有效地執行。根據以往的工作經驗,不難發現,只是根據年底的評選先進和優秀工作員工根本不能體現真實的工作情況,激勵機制也沒有完全指標量化,不能只是將工作完成情況作為考核的唯一標準,工作態度、工作意識以及業務熟悉程度都應該納入考核機制。在日常工作中,部門主管就要仔細觀察員工的工作情況,公平公正地做好員工評價工作,將考核評價具體到每個月,也可以把考核評價與月度獎金分配掛鉤,這樣才能真正調動其工作積極性、激發其工作創造性,同時引導行政員工根據日常管理及考評,積極進行改進,提高職工的工作熱情。

4結語

總而言之,電力企業行政管理在企業發展中的重要性不言而喻,行政管理效率的高低將直接影響企業各項工作的開展。根據我國目前電力企業行政管理存在的這些問題,改革之路不能急于一時,要充分運用先進的企業行政管理方法,盡量適應企業員工的需要和特點,顧及社會因素及其各方面的影響,努力健全企業規章制度,大力提高企業行政管理人員的素質,充分發揮和利用人的內在潛能,獲得最佳管理效果。

參考文獻:

[1]李紅霞.淺談如何提高電力企業行政管理的效率[J].經濟視野,2014(24):186.

[2]廖仲汝.簡述加強企業的行政管理[J].中小企業管理與科技,2010(30):11.

[3]鄧集文.我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J].改革與戰略,2010(1):52-54.

第7篇

【2017人事行政工作計劃范文一】

一、建立合法、創新的人力資源管理制度

當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭,現在是保險公司經營發展的關鍵時期,本階段公司將拉動人力資源管理制度的變革 。

第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理公司現行人力資源管理制度中相關內容;

第二、調研、分析綿陽地區同行業人力資源管理制度,結合公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;

第三、預測的幾年綿陽地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;

二、建立員工招聘渠道

由于綿陽市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;

第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;

第三、根據近幾年公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

第四、預測本公司各部門人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。

四、結合企業戰略規劃的培訓

20xx年保險公司將進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、專業能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。

五、建立持續激勵的管理制度

管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。

【2017人事行政工作計劃范文二】

一、人員調配管理

本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。

1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。

2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。

三、人事考核評價

為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

四、獎懲管理

結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾***,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。

五、人才儲備工作

根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。

六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:

隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。

2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。

七、其他人事管理工作:

1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥.

根據20xx年年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部20xx年年度工作計劃將從以下幾方面開展:

一、 認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規,有針對性的對公司現行制

度及規定進行修改,有效的規避法律風險。

根據廣東省十一屆人大常委會第38次會議表決通過的《廣東省勞動保障監察條例》相關規定,從20xx年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人2000元以上5000元以下的標準處以罰款。

從新出臺的《廣東省勞動保障監察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執行新的廠紀廠規。

二、 針對20xx年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃

(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業務運作方式,重新設計和搭建組織結構;

(二)優化、精減部門及崗位,實行人力資源優化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;

(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。

(四)根據行業、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好20xx年人力資源供需預測,保證企業的用工需求和正常運作。

三、 在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策

根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續推行計件薪酬制度。

績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。

四、 建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求

五、 人員培訓與開發

(一) 年度培訓計劃說明

2012年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在20xx年我部必須根據公司發展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發展戰略和員工綜合素質的提升。

根據公司經營戰略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發點。

(二) 培訓需求調查與分析

為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發放《年度培訓需求調查表》至各個部門,

(三) 培訓指導思想

1、工作即培訓

培訓的目的是通過“培訓 - 工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態度,改善工作績效,把員工培養成“企業人”,因此培訓主要在工作過程中進行。

2、培訓講求實效

培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。

3、培訓目標

(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。

(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。

(3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續發展與市場競爭力。

六、 其他行政、人事管理工作

(一) 人事檔案管理

做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。

(二) 勞動合同管理

一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。

(三) 社會保險管理

及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。

(四) 職工宿舍管理

繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優秀的宿舍成員進行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。

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