時間:2023-03-17 18:04:58
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1.1施工特點
通信工程施工特點主要表現為以下幾點:①通信工程施工與一般建設工程不同,施工環(huán)境更為惡劣、條件更為艱苦,且深受外界因素的影響,因此不利于實現均衡生產;②流動性大。通信工程具有不可移動性,因此施工人員必須在完成一個站點的施工任務后轉移到新的站點施工,轉移過程中存在一定的變動性及流動性;③點多、面廣、協(xié)作復雜。通信工程建設涉及的專業(yè)領域較廣,在實際施工過程中存在交叉施工的現象且需要與多個單位保持聯(lián)系,如果在施工過程中協(xié)調不到位,那么極有可能對工程施工質量及進度造成不良影響;④一次性。通信工程的產品具有單件性、多種類性的特征,因此很少按照同一個模式進行大批量生產,每個施工環(huán)節(jié)都是一次性的,這就增加了施工難度。
1.2影響因素
通信工程具有系統(tǒng)性,施工階段各個環(huán)節(jié)的質量都會對整體質量造成影響,所以影響工程質量的因素存在于施工生產的全過程,影響因素主要包括以下幾點:①人為因素。主要包括設計人員、施工人員、現場監(jiān)理及管理人員等參建人員。在整個工程項目建設中,人是直接參與通信工程施工活動的主體,其意識、技能水平、能力、素養(yǎng)等方面,都會對工程質量造成影響。②原材料及設備。材料及設備屬于物質條件,也是確保通信工程質量的基礎之一。一旦材料存在質量問題,那么將會直接影響到工程整體質量。光纜是通信工程中應用范圍最廣的材料,該材料較為柔韌的材料且規(guī)格較多,如果選擇不當或質量不高,那么將會對工程施工質量造成嚴重影響。除此之外,儀器儀表也是必不可少的設備之一,由于通信工程具有一定的特殊性,因而在實際施工中還需使用一些特殊的儀器,這類儀器的先進性、性能、精度及可操作性等都會對施工質量造成不同程度的影響。③施工工藝及方法。這是確保通信工程施工質量的重要因素之一,通常情況下,通信工程項目的施工工藝和方法是固定不變的。隨著我國科技水平的不斷提高,新材料、新技術及新設備等不斷涌現并在通信工程建設中得到廣泛應用,這就需要不斷創(chuàng)新施工工藝以適應發(fā)展需求,而所選用的施工工藝及方法的合理直接決定工程的施工質量及進度。④環(huán)境因素。環(huán)境是影響施工質量的外在因素,通信工程施工周期長、涉及范圍廣,因而受自然因素的影響較大。環(huán)境因素不但會影響施工進度,還會對施工質量造成一定影響,所以在實際施工過程中,必須要對環(huán)境因素提高重視。
2通信工程施工中質量控制的有效方法
2.1施工準備階段的質量控制
通信工程施工準備階段也就是施工前期階段,是確保施工質量的重要基礎,因此,必須要提高重視,可以從以下幾個方面來加強控制:①技術準備。a.需要仔細研究通信工程的整體設計圖,認真核對設計工程量,在確認無誤的基層上,編制施工指導書及備料計劃;b.需要做好各項施工技術準備工作,例如施工規(guī)范、質量驗收標準等,然后制定出科學可行的施工組織計劃及質量控制方案;c.需要核對施工所需的各種儀器及設備,如果有遺漏則需要及時補齊。②光纜單盤測試。只有確保光纜技術性能完好的情況下,才能開展光纜施工。a.需要利用光時域反射儀來對光纜進行單盤測試,從而保障光纜的指標均符合設計要求;b.檢查光纜的型號、規(guī)格及盤長等參數,確保其與訂貨合同、設計要求相符合。與此同時,還需認真檢查光纜的外觀質量,例如表面有無損壞、包裝是否嚴密、纜身有無損壞、端頭封裝是否完好等等。如果發(fā)現光纜包裝破損或表皮損壞的,必須做好記錄工作,在相關指標測試時,需要重點檢查記錄的部分;還需要檢查光纜的合格證書及測試記錄,用光時域反射儀來測試其衰弱常數,以確保光纖性能良好。③光纜配盤。在光纜配盤過程中,需要參考復測路由的結果來計算光纜敷設的總長度,然后再根據光纖傳輸質量的具體要求來選配單盤光纜。具體要求如下:靠設備側的光纖應該選擇物理參數偏差較小且一致性較好,盡可能減少光纜的接頭數量,以便后期維護與檢修。
2.2施工階段的質量控制
通信工程施工階段的質量控制是最重要的環(huán)節(jié),想要保障通信工程的整體質量,就必須采取有效的措施來加強控制。①光纜架設。a.最小彎曲半徑。在架設光纜線路時,需要減少光纜線路的移動,因為溫度、風力及光纜自重等會造成光纜移動,導致機械損傷對傳輸性能造成影響,這就需要確保光纜最小彎曲半徑符合要求;b.跨越障礙物的最小距離。光纜線路在架設過程中需要跨越鐵路、河道等,為了防止光纜出現下垂或擺動,需要選用比常規(guī)強度高的鋼絞線,對于特殊地形,還需要做好三方或四方拉線處理以確保光纜與地面的垂直度符合相關要求;c.預留出足夠的U形彎。在施工過程中,需要每隔幾根桿的光纜預留出一定的U形彎,這樣能夠適應光纜變化而引起的伸縮;d.均勻盤纜。光纜上掛鉤前需要整理好光纜,并將余纜均勻地盤在一個余留的盤架內,不得單獨在某處盤一個圈而不上余留盤架,或者只用掛鉤掛在吊線上,因為這樣會導致這一圈光纜打成死結而造成光纜損傷。②光纜接續(xù)。a.制備光纖端面。剝除光纜外護套需要由專業(yè)人員完成,這樣能夠控制好下刀深度避免造成纖芯損壞;b.剝除光纖涂覆層。作業(yè)人員需要熟練掌握剝纖法,以確保光纖完好;c.切割。在切割光纖時,動作需要盡可能保持自然、平穩(wěn),這樣能夠避免斷纖、毛刺等不良端面的出現;d.光纖熔接。在熔接過程中,需要確保光纖在熔接室或導槽中放置的位置準確,這樣有利于儀器校準調節(jié),仔細觀察是否存在過粗、過細、分離等不良情況,如果存在,必須要立即查明原因并采取措施加以解決。③測試。在熔接過程中,需要跟蹤監(jiān)測每根光纖并做好例檢,從而確定盤纖造成的損耗,確保全部光纖檢測合格后方可進行封盒。
2.3竣工驗收階段的質量控制
①需要將竣工驗收資料準備齊全,然后組織最終檢驗及初步驗收。在終檢時,需要參照相關的質量評定標準來全面檢查工程質量;②在完成質量評定后,驗收小組需要做好竣工技術資料的審查復核工作,并移交至維護使用單位;③需要對隱蔽工程進行質量驗收,并認真做好記錄以供后期維護管理工作參考。
2.4加強對影響因素的控制
①需要加強人員的管控,減少各種失誤,確保工程整體質量。可以通過教育培訓活動來使其樹立起質量第一的觀念,提高專業(yè)技術水平及綜合素質;然后通過激勵機制來激發(fā)其工作積極性與主動性。②強化材料及機械的質量控制。a.需要嚴把材料質量關,做好入場檢查工作,嚴禁使用質量不合格的材料施工;b.需要認真檢查機械設備并做好養(yǎng)護工作,確保設備都處于最佳的工作狀態(tài)。③施工方法的控制。項目經理需要確保施工方案及施工組織計劃的科學合理性,從而有效解決施工中出現的難題,最終提高工程進度及質量、降低工程成本。④控制好環(huán)境因素。在工程施工過程中,需要綜合考慮周圍環(huán)境特點,采取有效措施來降低環(huán)境因素對施工質量的影響,為施工安全及質量創(chuàng)造有利條件。
3結束語
而且隨著將來人民生活水平的不斷提高,對居住質量的要求也將慢慢提高,在保證工程質量、提供更加完善的通信產品的同時,必然要控制工程成本的增長,甚至要盡量降低工程成本(這在制造業(yè)中已經實現),因此在通信企業(yè)進行工程施工項目的質量成本管理研究有著深遠的前景。
二、研究背景
通信工程質量問題一直是困擾國民經濟建設的令人頭痛的大問題,努力提高通信工程優(yōu)良品率,一直是建設工程領域的重點。靠質量樹信譽,靠信譽拓市場,靠市場增效益,靠效益求發(fā)展,是企業(yè)生存和發(fā)展的生命鏈。對于通信施工企業(yè)來說,把質量視為企業(yè)的生命,把質量管理作為企業(yè)管理的重中之重,己被公司各級領導所認同,內抓現場質量領先,外抓市場名優(yōu)取勝,走質量效益型道路的經營戰(zhàn)略已被廣泛采用,通信市場的競爭己轉化為工程質量的競爭,而工程質量形成于施工項目,是公司形象的窗口,因此抓工程質量必須從施工項目
三、通信工程施工管理現狀
(一)注重承攬、輕視管理
在最近幾年,很多通信設施都開始設計并已開始動工,這些進度的加快都是由于國家對第三部發(fā)展戰(zhàn)略以及最近的十五計劃綱要都做了大膽的設想,在一定程度上為我國的通信行業(yè)鋪平了道路,也為通信行業(yè)的發(fā)展帶來了一個新臺階。承攬就變成了通信企業(yè)的一大備受關注的事,每個通信企業(yè)都把管理放在不受關注的地位,卻把承攬作為目前的頭等大事。由于管理得不到重視,就使得管理成了影響通信企業(yè)的一大因素,勢必會讓工程的質量出現問題,通信商在通信工程上的投放資金必將增加,從而讓通信工程的利潤減少、效益降低。所以,通信行業(yè)的投資戶在規(guī)劃和實施的過程中一定要注意施工管理這一因素,真正從思想上面意識到通信管理的重要性。
(二)只顧工程的施工,不顧工程施工中的資金核算
只做不算的情況是現在通信行業(yè)又一方面的大問題。很多通信工程都是在上級審批、規(guī)劃和布置圖設計規(guī)劃好之后,就開始著手施工的,要求在最快的速度內爭取完成工程的最大化。在施工中,只注重效率,卻不注重核算和質量,使得核算上面出現很多資金問題。這就導致財政上出現了很多偏差。因此,有關部門和投資商一定要多關注這一因素。
(三)只注重速度,不重視質量與效果
現在隨著人們生活水平的提高,很多投資商的競爭力也偏大,想提高自己企業(yè)在整個通信業(yè)的競爭力,以至于在投資規(guī)劃后就只注重客戶要求的時間內交出通信工程項目,卻不注重質量和審美效果,很多通信工程都只是講求速度,設計上面也沒有創(chuàng)意,古老、呆板的通信大大地阻礙了我國通信業(yè)的發(fā)展。
(四)不完善的施工規(guī)劃和無法落實的管理
有關人員對現在的一些通信工程做了調查,結果表明,很多通信工程都是雖然投資了,而且也有了規(guī)劃和設計方案,但是采用的方案也沒有依據性以及科學性,很多規(guī)劃和設計方面都存在一些嚴重的不足之處,設計和規(guī)劃的方案不結合實際,與現實生活上的情況相差甚遠。也沒有具體的管理方案和措施,所以在現在完成一項通信是非常不容易的,加之企業(yè)業(yè)的時間催得很緊,這在一定程度上加大了施工的難度,降低了質量。
四、通信工程的管理
(一)通信工程的進度管理
1、通信進度快慢的管理
當通信施工的快慢速度確定好后經過監(jiān)理與企業(yè)的業(yè)主簽訂合同、審核批準通過之后,通信業(yè)的投資商戶就需要和他們保持一定的聯(lián)系,當通信工程有了一些的進展,就要通知相關人員通信工程目前的實施情況,倘若相關人員因為臨時有任務或者需要變更的,要想方設法去解決這些問題。對于進行通信施工的工人要及時的發(fā)揮領導的監(jiān)督作用,使他們能夠在有效的時間里面做好應完成的任務。在施工過程中的資金和材料一定要分配到位,保證每個地方都能積極完善的完成好通信工程的施工過程。
2、影響通信工程施工快慢得因素
通信的快慢有很多因素影響和制約著它,這些因素都在通信施工過程中占據著關鍵的地位,主要包括以下幾點:首先是制定了規(guī)劃和設計實施以后,不合理的施工位置和場所,施工的目的不明確,施工過程中下達的任務繁重,工作人員無法完成等都會影響通信工程的快慢程度。施工時的實施和布局在技術上的不足是很大的,盡管承包商知道這些難度的所在,但是卻只顧進度的要求趕工,致使一些工程施工差不多了之后由于檢測不合理,出現質量問題,相關人員要求返工。加之業(yè)主因為趕時間所給的一些不合理要求,致使施工的困難性更大。另一方面就是在施工中也會因為天氣、傷員等其它因素而讓施工出現問題等。
3、控制施工的快慢的措施
當施工過程中的施工快慢不穩(wěn)定時,就要制定相應解決的辦法和措施,首先應該讓施工過程中的人員在此過程中合理分配到每個崗位,做自己應該負責的事情,制定一些在施工過程中的平衡快慢的制度,并且是在施工過程中要在一定的時間內對工程施工情況開展會議總結,對這期間的一些問題和創(chuàng)新的事跡進行總結和學習。其次,施工開始前,要先制定好相應的施工圖紙規(guī)劃和設計等,在施工的過程中,業(yè)主肯定會有一些不滿意的或者需要臨時改變的,承包商就要讓通信工地上的人員對此作出積極的反應,采取相應的措施來解決這些問題。最后就是要讓資金流通速度暢通,一家通信企業(yè)倘若整個通信施工過程中,都讓承包商承擔所有的費用,而業(yè)主不及時付款的話那么就會造成資金不流通,施工過程中的資金調度出現問題等。所以通信商的相關管理人員要及時向上級領導和業(yè)主匯報施工情況,獲得資金周轉,在最大程度上讓通信工程更好竣工,
(二)通信工程的質量管理
通信工程的質量管理在一定程度上指的是在進行通信施工前要在一個明確的目標的前提下,了解通信施工過程中應承擔的責任,然后將制定好的規(guī)劃和設計用于通信施工中來,認真把關,嚴格控制進度,總結經驗教訓,取得通信工程最后的竣工。
1、制定保障質量的完整的體系
為了把質量這一目標落到實處,現在最主要的就是制定相關的保障質量的完整的體系,在整個通信工程的施工到竣工的過程中,必須要成立相關的負責人員,從最上級在到管理小組成為一個管理體系,以此來對施工項目履行管理和監(jiān)督工作,制定好整個通信工程中的人員分工與責任明確的制度,使整個施工過程暢通無阻。
2、通信施工過程中的環(huán)境與工序的維持與控制
在施工過程中,難免會由于天氣等外來的因素影響通信的質量,這是不可避免的。只是要采取一些相應的措施讓質量的影響減到最小,另一方面就是施工過程中的整個工序在整個通信施工中起著最關鍵的作用。所以加強施工工序的確定和管理時保證質量的主要措施,可以從這個思路入手,先以實例為基礎,再以分析為關鍵、最后以判斷來定結果。
3、通信施工過程中質量的控制
[1]編制施工規(guī)劃和圖紙設計,以達到整個施工過程中都合理有序的進行的目的,通信工程開始動手施工之前要詳細的研討這些規(guī)劃和設計是否有誤,是否符合實際,最后再由監(jiān)理審核。有些難度較大的施工位置要進行多方改進施工方案,對于一些先進的技術與設備,通信工地應進行多次使用和考察后方能用于通信施工上,以保證質量的無差錯。
[2]通信施工的過程中,必須按照相關施工程序來進行通信施工,并且在一些難處理的問題上面要經過監(jiān)理的審核批準考察之后,方可進行施工。另外,對于一些影響通信質量的關鍵地方要嚴格把關,讓質量問題在此處無路可走。一些特大型通信更要加強質量方面的監(jiān)督,它的設計圖樣和施工計劃都應該嚴格把關,想盡一切辦法避免事故的發(fā)生。
[3]維護“三檢”制度
通信施工過程中,有了進展之后要由作業(yè)班組對其進行檢測,然后再由質檢以及相關高級技術人員對其進行檢測,最后再由承包商進行互檢以及交接檢。在質量這方面,質量部門一定不要馬馬虎虎,要嚴加把關,不能心慈手軟。倘若通信施工中除了質量或者施工問題,一定要總結原因,讓質量問題無處可逃,讓群眾對所建造的通信滿質量滿意,認真對待施工中的每一個質量問題。
五、通信施工質量管理的重要性
衡量通信成功與否的關鍵就是要看通信工程的質量是否存在問題。因為通信工程的質量就直接決定了整個通信效益的好與壞,通信的效益又包括經濟效益和社會效益。還有一個就是環(huán)境效益,三大效益都將直接被質量所影響,同時質量不僅僅影響的是承包商的效益問題,而且還關系著入住人員的生命財產安全。因為通信工程是一個龐大的工程,倘若由于一些意外而發(fā)生事故,后果不堪設想。例如:在日本,由于大家的房屋質量沒有問題,而且他們的房屋都很扎實,所以無論經過多少次地震,她們的傷亡是很少的。但是汶川大地震的時候,由于房屋不太結實,沒有抗震的效果,很多工程都是偷工減料的,所以出現了死傷無數的情況,由此可見,所以加強質量管理在現在是極其重要的,通信施工時的質量問題會讓人住進去的人員由于質量而成天修補、這不僅多耗費人們的資金,而且耗費了時間,
在通信施工過程中,質量是作為承包商放在第一位置考慮的因素。在現在這個激烈競爭的社會,要想在通信業(yè)里提高自己的競爭力就要從自身出發(fā),加強質量管理,把質量放在通信工程的首位,讓自己的企業(yè)在通信業(yè)中越走越平坦。
六、加強協(xié)調管理的措施
(一)保證技術的協(xié)調發(fā)展
在通信施工前要對圖紙進行合理完善的規(guī)劃和設計。容不得一點差錯,倘若發(fā)現圖紙上面存在著施工難度和技術誤差,一定要對圖紙進行改進和完善,找出解決辦法,決不能擁有這是一點小小的技術問題,不去重視它的思想。因為技術直接影響著通信工程能否建好,另外當把設計圖紙交由高級工程師審計時,應該認真從技術角度出發(fā),對圖紙逐步加以整改和完善,最后的交底環(huán)節(jié)同樣是很重要的,不容忽視。那么什么是技術交底呢?技術交底就是指讓在通信施工中的工作人員以及管理和監(jiān)督人員要對圖紙了解的十分透徹,避免在通信施工中因誤解而出差錯以致返工。
(二)保證管理的全面協(xié)調
通信施工中的施工管理除了要重視技術上的問題之外,還要重視管理上的一系列問題,擁有一套能用在通信施工上的管理制度對加強施工管理是非常有幫助的,通過對質量和進度的管理來盡量避免在施工過程中出現問題,以達到讓損失減少到最小的地步。另外在通信施工中要派遣專人負責工地的施工到竣工過程,在施工現場的監(jiān)督和管理人員更要對整個施工程序了解透徹,以便更好的在施工過程中進行有效管理,減少施工工人的負擔,讓施工過程中的每一環(huán)節(jié)都秩序井然的完成任務。
(三)保證組織的全面協(xié)調
每個公司和企業(yè)都有自己的管理制度,在通信施工中也一樣,在通信施工的過程中要建立起一些獎罰制度。對于具有在高難度的施工中根據自己的創(chuàng)新,憑借自己的頭腦和能力解決了此次施工中的高難度施工以及出現在一些問題的將成立一個會議組對其進行總結獎賞,并希望其它工作人員能再接再厲。同時對施工中不按正規(guī)程序來辦事,只按照自己的思想一意孤行最后造成施工程序出現問題而造成損失的,將由相關人員進行懲罰。做到獎懲分明,才能在為企業(yè)樹立一定的威嚴,才能將通信施工一步步落到實處。
(四)加強管理人員以及通信工地工作人員的技術水平與素質
通信工程質量的好壞不僅僅與設計圖樣與規(guī)劃有關,還應該與管理人員以及施工人員有很大的關系。施工人員是否專業(yè),是否認真仔細對通信工程的質量都有很大的影響,要加強對施工人員的技術培養(yǎng),加強他們的思想道德修養(yǎng),讓他們在施工過程中不能浮躁,讓通信施工過程中的施工與施工管理都能發(fā)揮特有的功效。
1.1施工組織設計的依據
關于通信工程施工組織設計的幾點思考魏科文中國電子科技集團公司第五十四研究所050081在通信工程施工中,施工組織設計需要根據工程原先企劃案進行分析和制訂,且必須符合我國相關法律法規(guī)。通信工程涉及到的施工技術含量較高,工作繁瑣復雜,工作量非常大,需要根據工程施工實際情況進行。同時施工單位應仔細分析通信工程所處的環(huán)境、技術手段等具體情況,確保施工組織設計的科學性和合理性。
1.2施工準備
工程施工前,施工單位需要與通信工程部門開展一系列的會議,重點分析工程施工的具體部署工作,確保施工活動正常進行。施工前準備主要包括兩方面,第一是技術準備,施工技術直接關系到施工隊伍的生命健康,稍有不慎都會導致安全事故或質量事故的出現,因此做好技術準備工作十分重要。通信工程技術人員和管理人員必須熟知圖紙,并嚴格審查圖紙與設計的規(guī)范性,以防后期施工中帶來安全隱患;同時認真審查相關人員所具備的能力,確保工程按時按質完成。第二是對原始資料進行分析,全面掌握相關擬建工程的資料,如施工單位技術、資金情況,施工現場地形地貌,可利用的材料等,以此建立科學合理的通信工程施工組織設計。
1.3制訂相對應的施工措施與計劃目標
為確保通信工程施工活動順利進行,施工單位需要在全面了解施工實際情況的基礎上,完善相關技術性措施,采用先進的技術手段、設備器材等,避免出現施工事故,有效地提高施工效率。另外通信工程施工復雜程度高,需要安全、質量雙手抓,根據不同施工方法制訂計劃目標,進一步確保工程施工質量安全與施工進度。
1.4施工各項原材料的審核計劃
施工單位采購部門根據通信工程實際情況,采購實際所需材料及資源,并進行組織設計的編制。施工審核內容包括用人需求、工程車輛、施工材料、器材設備等。由于通信工程施工需要大量的人員,施工單位應做好施工人員企劃工作,根據工程實際情況進行制定,避免人員閑散或缺乏等情況的出現。
2通信工程施工方案設計
2.1在特殊地點施工
在通信工程施工過程中,除了要做好工程施工各項工作外,還應該做好當地居民的協(xié)調工作,避免產生一系列不必要的民事糾紛,影響工程施工進度。在交越電力線和附掛電力桿施工中,施工單位應事前征得相關部門的同意,并請求電力公司配合操作,禁止在電力線交叉處拖拉鋼絞線和光纜,以防發(fā)生電力安全事故。
2.2做好光纜單盤檢驗與配盤工作
在光纜單盤檢驗工作中,應根據屯放點自動編寫盤號,測試時采用OTDR測試光纖纖長與衰竭,并仔細核對出廠隨盤資料。在測試時應做好詳細的數據記錄,并將出廠資料與檢測記錄資料合并存檔。光纜配盤需要根據復測路由和光纜到貨的實際盤長,科學合理地配盤,盡可能做到整盤配放。
2.3通信線纜的敷設
針對管道、埋式通信線纜的敷設工作,需要嚴格按照線纜敷設的操作步驟,確保通信線纜敷設的合理性。首先進行管孔的清理工作,做好接續(xù)、成端、測試等工序,并詳細地記錄相關數據,為后期工程試驗檢測提供參考依據。在通信工程施工中,應及時安排和調整施工工期與進度,嚴格按照施工規(guī)范與審查設計要求,并做好工程變更相關手續(xù)。
2.4設備的安裝
在安裝設備時,需要事先檢查施工現場,確保符合安裝條件后開箱檢驗設備,對設備的生產日期、技術說明、操作步驟、用途等進行充分了解。在安裝時嚴格按照安裝步驟與操作規(guī)范,如高度、水平、機架的加固、子架的安裝、接插件、垂直偏差等。在安裝執(zhí)行過程中應認真填寫相關記錄表和驗收表等,避免因安裝不當造成故障隱患。
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關鍵詞:通信施工;成本控制;問題;措施
一、相關概念界定
(一)成本控制的概念
所謂成本控制,從嚴格意義上講是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,實現預期的成本限額。企業(yè)的成本控制是對企業(yè)生產經營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督,發(fā)現企業(yè)的不足并尋找可能降低成本的一切方法的過程。企業(yè)進行成本控制,并不是追求單純的成本降低,而是要從追求企業(yè)的經濟效益及盈利能力出發(fā),達到成本效益最大化。
(二)施工企業(yè)成本控制應堅持的原則
簡單來說,施工企業(yè)的成本控制就是指在工程實施過程中,通過對各項費用的監(jiān)督、調節(jié)和指導,把費用的發(fā)生額控制在計劃成本范圍之內。施工企業(yè)成本控制中應該遵循以下原則:1.目標管理原則。廣義來說任何企業(yè)都應該遵循目標管理原則,也是施工企業(yè)成本控制的首要原則。切實可行的目標管理原則有助于施工企業(yè)做出細致的工作計劃,從而對各職能部門和施工隊做出詳細的安排,落實責任,當出現問題的時候能夠迅速的做出反映,將成本控制置于良性循環(huán)之中。2.全面控制的原則。成本控制應該貫穿于施工企業(yè)的全過程,全面有效的成本控制涉及各個組織和單位的業(yè)績,當然與員工的切身利益也是息息相關的。因此,我們應牢牢抓住每一個項目的成本控制,同時鼓勵大家的共同參與。3.節(jié)約的原則。良好的成本控制離不開資源的有效節(jié)約。企業(yè)在施工過程中應注意加強人力、財力、物力等各方面的節(jié)約。通過改進技術,不斷地提高生產效率,防止費用的鋪張浪費。以此確保企業(yè)成本目標的實現。
(三)施工企業(yè)加強成本控制的必要性
企業(yè)是一個追求利潤最大化的組織,從會計角度講,利潤取決于以下幾部分:利潤=收入-成本-費用可見,企業(yè)要實現利潤最大化,可以通過不斷擴大收入或者控制成本、降低費用來實現。因此,成本控制是企業(yè)目標實現的重要方面,是企業(yè)發(fā)展中面對的一個關鍵問題,只有控制好成本,才能獲得理想的利潤,從而在激烈的市場競爭中占據有利地位。在通信業(yè)市場競爭日趨激烈的今天,通信施工企業(yè)已失去了原有的行業(yè)保護模式。能否在市場競爭中占據“份額”,關鍵在于強化通信施工企業(yè)的成本控制。結合生產經營活動的實際,抓住影響成本費用的環(huán)節(jié),采取目標控制、責任分解、核算考核等措施,把成本控制落實到位。
二、當前我國通信施工企業(yè)成本控制方面存在的問題
(一)管理人員的成本控制意識淡薄
在項目實施過程中,往往是技術人員只負責技術的實施,工程人員只負責工程的進度,材料人員只負責材料的調配,從表面上看似乎做到了分工明確,但這卻不利于成本的有效控制。而且大多數的管理人員由于沒有意識到成本控制對利潤的影響,施工沒有訂立成本控制目標,在項目實施過程中也沒有尋找降低成本的措施,一味的趕工程,其結果往往導致資源的浪費。
(二)對于合同責任制缺少相應的認知
在施工員工和施工方的聯(lián)系中,合同對于雙方的責任有著明確的規(guī)定,但是,很多的施工企業(yè)對于合同中的責任缺乏必要的認知,致使獎懲機制很難實行,其中主要體現在以下幾點:施工材料沒有按照嚴格的要求進行管理,大多隨意擺放,施工材料的數量也沒有及時的清點,最終材料腐蝕變質,能夠使用的部分大大減少,造成了極大的資源浪費,擴大了施工成本。其次,材料的分發(fā)機制也存在相應的問題,不能做到及時的供應,很多施工人員在發(fā)現施工材料用光之后才去領取施工材料,這在很大程度上延長了施工周期,擴大了施工成本。最后,對施工設備的監(jiān)管工作不達標,許多施工人員沒有對施工設備進行及時的保養(yǎng)和維護,更有甚者在施工過程中根本不遵守施工規(guī)范,對施工設備造成極大的損傷,經常發(fā)生因為操作不當而使設備損壞的現象,既增加了施工設備成本,又延長了施工周期,導致施工成本極大地增加。
(三)缺乏施工過程成本控制
一是管理體制不完善。在施工企業(yè)的成本控制中,往往只考慮與項目相關的直接費用,而對與工程相關的管理等經營費用重視不夠,而這恰恰也是成本控制的關鍵。其次,大多數企業(yè)只是要求財務部門加強成本控制,殊不知沒有其他部門的配合根本做不到成本的有效控制。再次,現行的施工企業(yè)的責任成本制沒有真正的落實到位,可操作性比較差,往往存在成本降低但是沒有獎勵或者項目虧損但是沒有人負責的現象。二是沒有正確處理好工期、質量與成本之間的關系。企業(yè)通常比較重視工程的工期和質量,而對成本的控制卻沒有太多的建樹。可能只有當虧損嚴重的時候才想起成本控制的重要性。而且有的企業(yè)只是盲目的趕工期,而忽視對工程質量和成本的控制,等到竣工驗收時卻發(fā)現質量不合格,只能返工,由此造成嚴重的資源浪費。
(四)相應的成本控制手段比較落后
隨著時代的進步和發(fā)展,科學技術可謂是日新月異,越來越多的現代化技術可以運用在施工企業(yè)財務管理中的成本管控中,但是,現今的大多數施工企業(yè)缺少相應的成本控制手段,不能將現代化技術用于其中找出導致施工成本過高的根本原因,也就不能針對導致成本過高的原因而提出有效的解決方案。許多的施工企業(yè)在財務管理中的成本管控時將重心都局限于施工的開始階段至完工階段,忽略了施工前的市場調研階段、投競標階段所花費的人力物力。相較于國外現今的施工企業(yè)財務管理中的成本管控機制,我國大多數施工企業(yè)在進行財務管理中成本管制時主要負責單位具有較大的局限性,許多的財務管理工作是由任務管理部門和項目經理共同負責的,對其他部門的工作造成了一定程度的制約,不能將施工企業(yè)財務管理中的成本管控工作順利展開。另外,在進行施工企業(yè)財務管理中的成本管控工作時,不能做到動態(tài)交流的互動管理,致使成本控制工作和成本發(fā)生工作的同步進行比較困難,往往使得施工企業(yè)財務管理中的成本管控工作達不到預期效果。
三、通信施工企業(yè)加強成本控制的具體策略
(一)增強成本管控意識,建立有效的成本管理激勵機制
通信施工企業(yè)應積極建設成本管控文化,提高員工對市場競爭壓力的正確認知、增強危機感,培養(yǎng)全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理,確保全體員工共同參與成本管理,將成本管控理念有效運用在企業(yè)的生產經營中。此外,企業(yè)可積極采用激勵制度,將權責利進行有機結合,如果員工提出的方案有利于降低成本,可對其實施激勵制度,激發(fā)員工的工作積極性,使其積極參與到企業(yè)成本控制活動中。
(二)加強對合同責任的認知
通過上文我們可以獲知加強合同責任的認知對實施施工企業(yè)財務管理中的成本管控的作用,所以,在具體展開施工企業(yè)財務管理中的成本管控工作時,將施工項目根據其各自的特點劃分成為不同的階段,并針對不同的階段制定不同的責任制方案,將合同責任進行合理的分解,以便于后期對不同環(huán)節(jié)進行具體的責任考核。一般來說,一個施工項目的責任制可以根據成本控制來劃分為成本預算、成本核算、計劃編訂、成本分析和成本考核幾個環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中將責任具體化落實到每一個施工人員中,施工過程中一旦出現問題可以通過合同責任來確認事故負責人,對施工人員起到了很好的監(jiān)督和督促作用,使施工企業(yè)財務管理中的成本管控在有序、合理的環(huán)境中順利展開。
(三)加強施工全過程中的成本控制
施工企業(yè)應注重施工過程中所有環(huán)節(jié)的成本控制,只有這樣才能有效控制項目的總成本。首先,施工企業(yè)應制定成本控制的計劃,在施工項目開工前對進行項目施工的成本進行分析預測,并編制可行的成本控制計劃;在施工項目開工后,成本控制計劃的設計人員應定期檢查工程費用,在保證實現目的的前提下,嚴格控制預算。其次,施工企業(yè)應提高施工的組織水平。科學合理、切實可行的組織設計對于控制施工成本具有重要的作用,施工企業(yè)應該積極審查并優(yōu)化施工順序和施工方案,采取先進的節(jié)約成本的施工組織和工藝,做到均衡施工。再次,加強對合同的管理。合同的每一項條款都與施工成本息息相關,通過對合同的變更以及索賠來盡量彌補損失,降低施工成本。最后,要注意竣工結算環(huán)節(jié)的成本控制。
(四)健全制度,利用現代化技術加強成本管控
一是完善財務管理體系和財務監(jiān)管體系。因為我國大多數施工企業(yè)缺乏完善的財務管理體系和財務監(jiān)管體系,所以,在施工企業(yè)財務管理中的成本管控工作中,可以參考國內外成熟的施工企業(yè)的財務管理體系和財務監(jiān)管體系,結合自身的具體情況進行相應的改革,將企業(yè)自身的財務管理體系和財務監(jiān)管體系完善化,推動施工企業(yè)財務管理中的成本管控工作不斷向前發(fā)展。二是利用現代化技術提高施工企業(yè)財務管理中的成本管控。隨著科學技術的進步,越來越多的現代化技術可以用到施工企業(yè)財務管理中的成本管控工作中。在企業(yè)財務的信息采集過程中,可以利用互聯(lián)網信息交流平臺對成本信息進行動態(tài)控制,實現對成本信息的收集、整理、存檔等工作,不僅極大地提高了成本信息的處理效率,還大大保證了成本信息的準確性,方便后期其他與控制成本有關工作的順利展開,促使施工企業(yè)財務管理中的成本管控工作快速發(fā)展。
作者:孫菊波 單位:浙江浙天通信工程有限公司
參考文獻:
[1]江珊.淺析國有通信施工企業(yè)之成本管控[J].經營管理者,2015(35):231
【關鍵詞】在職工程碩士;信息系統(tǒng);綜合管理
0 前言
從國務院學位學院委員會于1997年批準設置了工程碩士的專業(yè)學位起,工程碩士培養(yǎng)從最初的只有九個培養(yǎng)單位、十個工程領域、年招生僅一千多人,發(fā)展到如今成為國有大中型企業(yè)中應用型復合式高層次工程技術與工程管理人才的主要人才輸出渠道之一,其教育規(guī)模的不斷擴大,如何規(guī)范管理在職工程碩士的學籍、培養(yǎng)工作,成為了研究生管理工作者亟待解決的課題。在互聯(lián)網與電子通信技術發(fā)展迅猛的如今,人們獲取和傳遞信息的主要渠道都是通過互聯(lián)網,實現研究生教育管理的網絡信息化,是現今高校教學管理的根本解決方案。通過在學生、教師和管理者中間架起一個信息互通的橋梁,便于三方及時溝通,從而實現準確、高效率的教學管理。
1 在職工程碩士管理信息系統(tǒng)中存在的幾個問題
在職研究生的工學結合特點決定了他們在管理上不能完全照搬全日制研究生的模式,在課程信息及時、監(jiān)督培養(yǎng)過程方面要進行比較大的改善,針對其特點設計一套與之相適應的綜合管理系統(tǒng),方便在職研究生準確獲取學校通知的同時也增加其在管理中的參與感,更好的完成學業(yè)。同時,可以在很大程度上提高管理者的管理質量和工作效率。目前各個高校都建立了綜合管理信息系統(tǒng),但是大部分都是全日制研究生與在職研究生共用一套系統(tǒng),造成數個環(huán)節(jié)存在一些普遍的問題[1-3]。
1.1 學籍管理
在職工程碩士的學制一般為3―5年,遠長于全日制的研究生,并且畢業(yè)時間參差不齊,這就要求對于在職工程碩士的學籍管理與監(jiān)控上更為嚴格準確。在職工程碩士多數都已經脫離校園學習生活多年,重新回到校園后對于學校的管理缺少參與感,加之工作任務繁重與校內導師或院系教學秘書疏于聯(lián)系,有些學員超出學習年限后并不自知,從而錯過答辯時機。每年都有不少學員面臨未取得學位就要取消學籍的境況,給學生的學業(yè)、學校的正常教學和管理秩序都帶來較大影響。
1.2 信息備份
綜合管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實現,為學員和管理者都帶來了極大的便利。然而在綜合管理信息系統(tǒng)諸多便利的身后,隱藏的是管理者過度的信賴與依賴,容易使其忽略信息備份和信息安全等問題。系統(tǒng)和數據不出問題的時候“順風順水”,系統(tǒng)出現問題之后卻“一籌莫展”。教育管理的數字信息化雖然比實體紙質記錄在存檔和整理方面來的簡單、迅速,但也同樣面臨著丟失和損壞的風險。
1.3 信息安全
教學管理信息系統(tǒng)中包含大量的學生信息和學校管理方面的重要內容,一旦遭到破壞會對學校在教學管理方面的正常工作帶來極為嚴重的影響。這就要求管理者和維護者對于信息安全有足夠的重視,設置和維護防火墻以防范網絡病毒與黑客的攻擊。由于綜合管理信息系統(tǒng)都是由第三方開發(fā),后臺服務器即使是存放在學校,維護方也有最高使用權限,簽訂數據安全協(xié)議也是必要的。數據的安全與保密都是要長期注意與投入大量精力的重要課題。
1.4 二級管理中的權限分配
大部分高校的在職工程碩士管理模式也是沿襲了全日制工程碩士的二級管理制度,而在職工程碩士的綜合管理信息系統(tǒng)中也同樣需要體現二級管理,院系教學秘書扮演著很重要的角色,這就需要明確系統(tǒng)中的權限分配。高校在在職工程碩士的管理工作中容易出現混亂,在管理中既要保證院系教學秘書的足夠管理權限也不能賦予其太高權限,不能把管理權利全部放在院系,以免出現管理過于松散的情況。
2 一些措施建議
1)教育管理信息系統(tǒng)需要完善預警系統(tǒng),對于臨近超出培養(yǎng)期限的學員,要適時給予提醒,并同時提醒其導師,以督促學員完成學分、開題,并在培養(yǎng)期限內完成論文與參加答辯。同時系統(tǒng)要具備學員的培養(yǎng)中間過程監(jiān)控功能,管理者需要實時觀察并了解學員的學習進展,“到什么時間就該做什么事”,做好提醒和督促的工作,使學生的在校學習順暢、緊湊、高效的進行,從而減少學員超出培養(yǎng)期限被取消學籍的情況。
2)雖然教育管理信息系統(tǒng)代替了很多紙質記錄工作,節(jié)省了大量人工,但是信息備份工作一定要做到位。一是平時定期進行數據備份,以防網絡數據丟失、損壞;二是信息數據與實體數據同時備份,如每個學年的紙質成績單、紙質學籍卡片等,都要打印并留存,以備不時之需。對于在職工程碩士,外地進修班的數據更是要重視并存檔,例如開課的課程記錄、進修班人員名單、課程設置表之類信息,都要妥善保留和存檔。
3)在職工程碩士培養(yǎng)過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是其所修課程要滿足該專業(yè)的培養(yǎng)方案,教學管理信息系統(tǒng)可以將培養(yǎng)方案與學生選課結合在一起,學生通過登錄自己的用戶,了解自己的培養(yǎng)方案并查詢所修學分是否滿足了培養(yǎng)方案,增加學員的管理參與感并及時了解自身情況。對于進修生考取在職工程碩士入學資格后的課程免修管理,需要有明確的規(guī)章管理制度規(guī)定,來決定新的管理程序和操作方法的更新,使得信息化的內容與管理制度統(tǒng)一、協(xié)調,使管理平穩(wěn)、有序。
4)要重視信息安全工作,重點保護在網絡上已經存儲了的數據安全,以防不法分子對軟件破壞,從而通過非法途徑獲取教育信息系統(tǒng)中的數據,或利用教務網站平臺不實信息,做出危害學校和學生的利益的事情。對此,要積極設立功能健全的網絡“防火墻”以抵御病毒和黑客的攻擊。除此之外,要經常對所有的關于學生的信息備份,定期組織教務管理人員的培訓,提高其信息化管理能力及網絡操作能力。同時,學校應考慮到教務人員熟悉管理工作周期較長,盡量減少教務管理者的變動,也是有利于推進教育管理信息化的有效手段。
4 結語
在職工程碩士教育管理信息化有助于在職工程碩士研究生教育管理理念的發(fā)展,也有利于在職工程碩士教育管理模式的改革。教育管理網絡信息化使得研究生教育管理進入了一個完全嶄新的階段。在職工程碩士綜合管理信息系統(tǒng)是一個系統(tǒng)性、長期性的工程,需要循序漸進的開發(fā)和完善,無論從技術上、規(guī)章制度上、管理人員配置上,都需要隨之進行變化和改進。各高校只有從自身出發(fā),結合在職工程碩士的工學結合的特點,不斷探索、思考,通過現行教育管理信息系統(tǒng)中出現的問題,改進管理的方式,提高管理的水平,從而推動在職工程碩士培養(yǎng)質量的進步。
【參考文獻】
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