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隨著社會經濟的發展步入新的水平,企業固定資產作為經濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。
一、企業固定資產管理概念以及基本要求
(一)企業固定資產管理的基本要求
企業的固定資產管理能夠對企業固定資產的實際需用量進行精確核算,促進企業提高對固定資產維護工作的重視,提高資產的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產折舊方法,從而可以得到準確的企業固定資產折舊額,進一步確保企業固定資產的完整性,實現對固定資產的科學投資預測。
(二)企業固定資產管理內容
首先在管理中需要明確企業固定資產涉及范圍、分類和資產計價等內容,并合理對企業固定資產進行添置、利用、保養維護以及處置,最后定期定時進行企業固定資產盤查和賬務管理工作。
二、企業固定資產管理現狀及存在問題
(一)缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度
由于企業受到人力以及經費等因素的影響,缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度,機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業沒有進行資產管理市場調查,隨便選擇企業固定資產管理軟件以及設備,所制定的資產管理也就不能真實反映出企業實際固定資產情況。
(二)企業固定資產管理人員的管理工作質量有待提高
目前很多企業未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度,企業固定資產管理人員安于現狀,不能及時調整閑置資產;甚至由于企業在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制;固定資產管理人力資源難以得到高效整合,使得相應的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責尚未統一明確,企業固定資產管理人員的能動性不高,缺乏創新的意識和行動,造成固定資產賬實不符,賬簿設置不健全,閑置設備無人維護、處理,使企業固定資產浪費問題嚴重。
(三)缺乏對固定資產管理成效的反饋機制
由于資產登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問題等原因使得固定資產存在很多長期掛帳的固定資產,新資產還沒有及時入賬,造成資產成本核算的不準確,導致責任不明,無人處理。這是由于固定資產管理缺乏成效反饋,沒有機構對固定資產管理結果的實際狀況進行監督,使得固定資產管理難以發揮其強化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。
(四)信息化管理水平較低
當前形勢下企業固定資產管理工作的主要職能是對已有資產精確核算及時處理閑置資產,然而舊有的固定資產管理目標依然局限于保證資產的準確性,這讓固定資產管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發揮風險防范的職能作用。可見,固定資產管理人員對固定資產深入探索的技術性不夠,雖然傳統的賬務核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應用,還是讓固定資產管理存在嚴重問題。
三、推進企業固定資產管理提高的對策
(一)構建科學完善的固定資產管理體系制度
針對上述問題,筆者認為要加強固定資產的管理,提升管理水平,就必須要建立一個健全、科學的固定資產管理體系制度,持續加強對固定資產管理成效的動態管理,推進企業固定資產管理方法的創新。
固定資產管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強對這兩方面的統一管理。在管理初期,通過全面的市場調查,選擇適合企業實際資產狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產管理,制定科學、合理的制度管理,特別是對投資評估審查、籌資、資產成本擴增與維護等方面的管理制度,同時還要在外部法律法規允許的情況下,考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現值法、折舊率等變量對固定資產投資的影響。
同時實施責任歸總,進行集團化管理。總公司根據下屬子、分公司的固定資產實際情況,對固定資產進行調撥,統一調配。這樣不僅可以節約購置新設備的成本,還能盤活子公司的固定資產,從而實現提高企業固定資產利用率、緩解企業成本開銷壓力的目的。
(二)提升企業固定資產管理人員的工作效率
為了解決資產管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現狀,筆者結合實際工作經驗,認為強化對企業固定資產管理人員的管理工作,要從人員素質、責任心、培訓、激勵機制體制建設,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。
除強化人員再培訓外,企業可施行統一協調、分級管理式管理。根據企業固定資產分類,將企業固定資產交給各職能部門分級負責管理,直至落實到班組和個人。在這一管理中,企業可以結合資產的類別先進行分級管理,再根據資產使用地點統一交到各級使用部門負責具體管理。實現企業固定資產層層負責,物物有人管,確保企業固定資產的安全以及有效利用,并制定完善的責任制與獎罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。
(三)構建科學的固定資產管理成效反饋機制
企業可推行統一負責監管的領導制度,實現固定資產臺賬與檔案協作的責任追蹤管理,明確企業固定資產的各責任人的權利和義務,使企業固定資產有關的個人與各項行為明確化、透明化,堅持每個固定資產的決策都要有相關責任人簽字蓋章,嚴格遵照固定資產可行性報告執行,明確固定資產采購、使用、維護、保養每個環節的責任人。與此同時企業要制定固定資產定期盤點制度,并組建專人定期進行固定資產的使用以及保管部門進行固定資產實物盤點,至于定期盤點的次數要依據企業規模以及資產數量判定,最少是要一年一次。企業財務部門要在資產盤點中,對當前企業進行購入、出售或報廢全部活動產生的固定資產等內容進行詳細登記入賬,并及時標注那些未入賬的固定資產,通過嚴格的責任最終管理與定期資產盤點,分析當前固定資產管理的實施效果,并在分析中找出不足,及時加以糾正,以此強化企業固資管理的監督與控制職能。
(四)推進企業固定資產管理方法的信息化創新
首先,通過易操作、功能全的計算機技術軟件,結合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,將固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析,實現透明、有序、有效的動態管理。其次,在計算機管理的同時還需要加強對企業固定資產的維修以及保養,注意對盤點過后發現的已損固定資產實施維修與保養。最后,需要企業完善固定資產處置、報廢、盤活固定資產。物盡其用,對于那些超過制訂設備報廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害,無法修復,不具有改造價值;甚至影響人身健康、易造成環境污染等情況的固定資產進行合理處理,同時注意靈活運用多種形式處理企業暫時不用的閑置固定資產,盤活企業閑置固定資產。
四、結束語
由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義,為了優化企業經營活動,提高企業市場競爭能力,應當不斷采取有效辦法強化企業固定資產的管理實效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業者不吝賜教,共同促進固資管理管理工作效率的進一步優化。
參考文獻:
[1]賀紅照.淺議企業資產管理[J].現代經濟信息,2011
關鍵詞:企業 固定資產管理 措施
中圖分類號:F275文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)04-181-02
固定資產是指企業用以生產經營的具有較長生命周期的有形資產,在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態。2007年新會計準則規定:只要企業認為可以的且使用壽命大于一個會計年度的,均可認定為固定資產。固定資產是企業開展業務活動必不可少的物質基礎,是企業賴以生存和發展的重要資源。固定資產管理指的是通過對固定資產的管理活動以提高資產利用率,減少資產的無謂損失,最終使固定資產的效用達到最大化的一種活動。固定資產管理不僅是企業管理的重要組成部分,也是企業提高經濟效益的關鍵。
一、充分認識固定資產管理在企業管理中的地位
固定資產是企業資產的重要組成部分。首先,固定資產作為企業資產的一部分,在企業資產中的比重越來越大,與之相對應的折舊、財務費用和修理費用快速增長,對企業經濟效益的影響日益突出。其次,在企業生產經營活動中,固定資產使用期限較長,周轉緩慢,種類繁雜,使用和管理部門較多,管理困難;再者,固定資產又是企業資產中創造價值的主要資產,企業對固定資產投資的大小,固定資產能否合理使用,其使用效率高低,又影響企業的經濟效益。
二、企業固定資產管理中存在的主要問題
1.固定資產認定方面存在的問題。2007年新會計準則對固定資產的概念做了修改,取消了單位價值在2000元以上的限制,這在一定程度上給企業固定資產的管理帶來了便利。但在實際工作中,大多數企業沒有認識到,大致標準仍然是能直接的、間接的為企業創造價值的,只要符合標準全部認定為固定資產;而為企業生產經營活動服務的,即使符合標準也有一些沒有認定為固定資產,如企業高級管理人員使用的辦公桌、老板椅、真皮沙發,企業內部賓館配備的高檔硬木家具等。這些桌椅和家具在現今的社會,單價上萬甚至幾十萬,在使用過程中每年還發生一定的養護費用,企業卻沒有將其列為固定資產管理,而是作為低值易耗品來管理。這些價值不菲的桌椅、家具隨著管理人員的更換而頻繁的更換,造成的浪費是可想而知的。這些是否應納入作為固定資產管理,對于企業來講應高度重視。如果不能很好的對這部分資產進行界定,會給企業造成不必要的損失。
2.固定資產核算中存在的問題。固定資產核算是企業財務核算的重要組成部分,是固定資產管理的基礎環節,具體包括,固定資產的增加、減少核算、固定資產折舊的核算、固定資產維修的核算,固定資產盤盈、盤虧的核算、固定資產投資的核算、固定資產清理等的核算。這些核算環節貫穿企業的生產經營活動全過程。固定資產核算要求不僅要正確,而且科學合理。如:固定資產折舊方法的選擇,有些企業不重視固定資產折舊方法的選擇,一定程度上影響了企業的經濟效益,不利于企業的長遠發展;固定資產賬賬、賬卡、賬實不符的情況,造成企業財務報告出現偏差,給企業帶來潛在損失;有些企業,因工作人員責任心不強,加之固定資產內部管理制度不健全,造成固定資產基礎資料和基礎數據不全不真實,影響了固定資產的分析工作的質量。
固定資產減值測試不到位。按照《企業會計準則第8號―資產減值》規定,對于固定資產等資產,企業應當在資產負債表日判斷資產是否存在可能發生減值的跡象,對于存在減值跡象的資產,應當進行減值測試,計算可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,應當按照可收回金額低于賬面價值的金額,計提減值準備。由于此項工作涉及部門多,技術含量高,操作復雜,在實際工作中,企業基本上不能做到,即便某項固定資產某部門已經發現其出現明顯的減值跡象,要想進行減值測試也很困難。
3.固定資產使用過程中存在的問題。由于固定資產的使用周期長,其價值不能即可得以收回,而是在企業生產經營活動中逐漸地轉移到產品成本中去,通過產品的銷售逐漸收回其價值。因此延長固定資產的有效使用期,提高固定資產的有效使用率,爭取固定資產的效益最大化,是企業要研究的問題。
企業在實際工作中存在著固定資產安裝精度超過允許誤差、使用環境未達到規定標準、日常保養不到位、使用者對操作或使用說明書不熟悉未按規定程序操作或使用等現象,甚至在冠以技術革新名義下的小馬拉大車和大馬拉小車等,這些大大縮短了固定資產的有效經濟使用期,降低了有效使用率,從而降低了固定資產的有效貢獻率。
4.固定資產管理相關制度缺失或不健全,沒有必要的定期考核制度。企業固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理制度缺失或不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白或不兌現。企業管理者大多著重強化控制生產安全、產量、質量、可控成本費用、毛利率、經營利潤等考核指標。但對固定資產的管理大部分企業管理者未確定具體的考核指標,未將其納入考核的范圍,使固定資產的管理與控制工作弱化,導致企業固定資產家底不清查,未實現效益最大化目標。
5.固定資產價值管理與實物管理脫節。企業生產經營管理環節多,管理鏈條長,給固定資產的管理帶來諸多困難。首先是信息共享程度低,固定資產具體的使用單位、已使用年限、使用狀態、完好程度等信息傳遞不及時,形成了固定資產在財務上“只增不減”,資產不實情況嚴重;其次是管理責任不明確,各管理環節各自為政,不能實現價值管理和實物管理的有效銜接,造成價值管理與實物管理的嚴重脫節;最后是企業固定資產種類多,構成復雜,具體使用部門與財務部門資產分類不盡一致,賬、卡、物核對困難,是固定資產前清后亂的根源之一。
三、加強固定資產管理的具體措施
1.把好固定資產購(建)關,保證固定資產的質量。健全固定資產的購(建)管理:固定資產購置,嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。規定企業所有固定資產,屬購買的設備類,由使用部門提出申請,由設備管理部門作技術經濟論證,資金管理部門列入固定資產(設備類)購置計劃,物資采購部門進行詢價和價格、性能比較后,統一招標采購;屬自行建造類,根據企業生產經營發展規劃,由設計部門編制初設和可行性研究報告,經過專家論證和企業主管部門批準后,資金管理部門列入固定資產(自行建造類)計劃,基建部門統一組織建設。
2.加強固定資產的財務核算,提高企業經濟效益。
(1)制定企業固定資產目錄。依據國家規定,結合企業實際,組織相關部門和相關專業人員,編制詳細的固定資產目錄,只要符合固定資產認定標準的,全部納入固定資產管理。將固定資產合理分類,明確各種固定資產具體的使用年限、凈殘值率等。
(2)選擇適合本企業的折舊方法。固定資產的折舊方法,國家規定只能從直線法(含工作量法)、雙倍余額遞減法、年數總和法中選取,絕大部分企業選取直線法,這不利于提高企業的經濟效益。在企業初創期應選取雙倍余額遞減法、年數總和法,加快固定資產的折舊,在企業快速增長期和成熟期應選取使用年限法。企業固定資產折舊方法應多樣,且各種折舊方法并存。在采用直線法的同時,對電腦、打印機、復印機、汽車等技術更新快,容易淘汰落后的固定資產應采取加速折舊,縮短其有效使用年限。對電腦、打印機、復印機等電子設備,采取在購入時扣除一定比例的凈殘值后,一次性足額提取折舊的方法。企業根據不同的發展時期,對不同的固定資產,采取不同的折舊方法,有利于提高企業的經濟效益。
(3)做好固定資產減值測試工作。企業應成立由固定資產使用部門、紀檢、財務、技術、機電、基建、物資采購、審計、信息等部門參加的固定資產減值測試工作組,指定專人收集有關信息,定期進行固定資產減值測試,將該項工作制度化,確保企業固定資產減值得到有效補償。
3.建立健全內部考核獎懲制度,提高固定資產的利用率。首先,完善公司法人治理結構,嚴格實施固定資產管理董事經理負責制和項目經理負責制。企業總經理是受托企業最高責任人,企業的固定資產管理、營運效果優劣與否,總經理都有著不可推卸的,首要的責任,(下轉第183頁)(上接第181頁)并將固定資產內控管理的完善與實施作為總部對其責任業績進行考核與獎罰的基本內容;項目經理作為項目的具體負責人,對歸口固定資產管理承擔著直接的責任后果,成為所在企業總經理對其責任業績進行考核的重要內容之一。由于固定資產管理控制效果落實到了具體的歸口責任人,并使業績考核與獎罰的直接掛鉤,這就勢必激發起總經理及項目經理對固定資產管理控制的積極性、創造性與責任感,并從各自的責任后果與切身利益出發,以審慎而負責的態度,高度關注并積極參與固定資產管理的全過程。
其次,建立和完善企業內部固定資產管理考核制度。固定資產管理考核制度,作為企業內部管理制度的重要組成部分,是不可缺少的。主要包括:
(1)固定資產購(建)項目評審制度。該制度重點對固定資產購(建)項目的可行性、經濟效果預測、投資額等作出規定。
(2)固定資產購(建)項目審批制度。該制度重點對固定資產購(建)項目的審批程序及報送資料等作出規定。
(3)固定資產購(建)項目采購、建設管理制度,該制度分兩部分。第一部分重點對固定資產采購供貨方選擇、價格查詢、性能比較、發標、招標、合同簽訂、貨款支付方式、貨到驗收入庫等作出明確管理規定。第二部分重點對固定資產新建所涉及的立項、設計、建設資金籌集、工程發標、施工單位招標、工程監理招標、施工現場管理、工程質量考核、施工安全、工期要求、竣工驗收、交付使用、產權辦理等作出明確管理規定。
(4)固定資產使用人責任考核辦法。該辦法重點明確固定資產使用人的責任(含固定資產使用環境要求等),設計相關考核指標,按期考核獎懲,并與使用人的經濟利益相掛鉤。
(5)固定資產維修保養管理制度。該辦法重點明確固定資產的保養期、維修期、相關維修保養記錄、保養維修程序、保養維修前后性能測試等作出明確管理規定。
(6)固定資產使用操作規程。該規程按照該項固定資產的使用操作說明,結合固定資產使用安全規程等,制定詳細的分步驟的操作規程。
(7)固定資產財務核算管理辦法。該辦法重點對固定資產的增加、減少核算、固定資產折舊的核算、固定資產維修的核算,固定資產盤盈、盤虧的核算、固定資產投資的核算、固定資產清理和清查等的核算,按照國家財務會計制度要求,做出明確管理規定。
(8)固定資產減值測試制度。該制度明確固定資產減值測試的責任部門或單位、測試程序、數據分析、測試結果評價等作出明確管理規定。
(9)閑置、(含待用、不需用)固定資產保管制度。該制度重點明確閑置、(含待用、不需用)固定資產的交回、保管責任人的責任、定期檢查保養工作程序等作出明確管理規定。
(10)固定資產報廢審批制度。該制度重點對固定資產的報廢申報程序、技術鑒定、技術鑒定結果評價、殘體收回保管或拆除、滅籍等作出明確管理規定。
4.提高管理手段,加強固定資產使用過程管理。固定資產使用過程的管理是固定資產管理的重點,也是管理的難點。企業固定資產種類多,使用分布廣,管理難度大,依靠傳統的賬卡物管理模式已不能滿足管理的需要,這就要求企業必須建立各管理部門之間、各部門與固定資產使用部門之間的信息化管理網絡,實現信息共享各個管理環節的有效銜接的要求,改變實物管理分類與變動和價值管理脫節的現象,實現價值與實物管理的統一,達到資產變化信息傳遞及時,資產管理責任明確的目的。
5.優化資源配置,提高固定資產利用效率。優化資源配置就是根據企業生產經營的需要,合理配置固定資產,達到即滿足生產經營的需要,又能實現固定資產有效利用最大化的目的。對閑置固定資產的合理調劑,對退役、退運固定資產的再利用,也是優化資源配置的重要工作內容。優化資源配置應按照統籌規劃,統一管理、先內后外的原則進行。固定資產價值管理、實物管理是資源優化配置的責任部門,要及時掌握企業內部各單位、各部門的固定資產使用情況和同類企業固定資產使用情況的信息,妥善保管閑置設備,積極組織技術部門對退役、退運固定資產進行鑒定,對仍有使用價值的,要提出優化利用方案,做好使用計劃,并貫徹落實。優先安排在本單位內部調劑,其次安排企業間的外部調劑,有條件的企業可以建立閑置固定資產交易平臺,實現企業內部和企業間閑置固定資產的交易,努力提高固定資產的使用效率和效益。
總之,固定資產管理是一項繁雜、細致的工作,是企業管理的重中之重,要想提高企業的管理能力,提高企業的競爭實力,就必須把固定資產管理工作中做好、做到位。
參考文獻:
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2.企業會計準則第8號―資產減值規定
3.吳希明.加強固定資產管理提高企業經濟效益.2009
一、固定資產及其管理
(一)固定資產的概念及特征
一般而言,固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:①為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。②使用壽命超過一個會計年度。固定資產是企業生產經營過程中使用期限較長的主要勞動資料,這些勞動資料可在若干個生產周期中使用,原有實物形態不變,其價值則隨著使用中的磨損和時間的推移逐漸地部分地減少。固定資產一般有以下幾個特征:一是企業持有固定資產的目的是為了生產經營活動,而不是直接用于出售。二是固定資產使用壽命超過一個會計年度。三是固定資產為有形資產,固定資產具有實物特征,在使用過程中將保持原來的物質形態。
(二)企業固定資產管理的特點
1、復雜性
企業的固定資產管理是一項復雜的工作,對它進行管理必須要由企業的基建部門、財務部門、后勤部門以及專門的資產管理部門等共同參與。
2、技術性
企業的固定資產管理也是一項較強的技術性工作,必須要有一批負責任、懂業務、會計算機操作等技術的專職人員,因為固定資產管理一旦出現問題,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產造成的損失。
3、分散性
從現實中的眾多的企業來看,企業固定資產管理應遵循“分級管理”的原則在企業內部實行分級管理體制,各級機構對自身的固定資產管理工作負責。上級機構對下級機構的固定資產管理具有審批、指導、監督等權力。
4、集中性
企業的固定資產管理也應遵循“集中管理”的原則。在各級機構內部,固定資產的管理權應集中于財會部門,其主要負責建立健全固定資產的管理制度,組織計劃的編報、執行和監控,規范會計核算,監督固定資產的實物管理。行政部門、信息科技部門負責維護固定資產,完善固定資產的登記備案及領用制度,保證固定資產的安全、完整。使用固定資產的部門應確定固定資產計劃需求,合理使用和保管領用的固定資產。
二、企業固定資產管理存在的問題
(一)管理制度不健全
有相當數量的規模較小的企業,管理制度還不健全,還沒有建立起健全的固定資產的核算制度,除此之外,財務人員也要加強與固定資產管理部門的合作,定期開展對賬的工作,真正做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。
(二)非生產設備管理松懈
企業內一些非生產用專用設備如電腦、掃描儀、打印機等較難管理。因為這些設備移動的方便性,所以隨著工作人員、科室的變化,這些設備的位置也不斷變化,容易出現帳實不符的問題。雖然進行對固定資產的盤點,但盤點難以查清盤盈盤虧的原因,就無法明確相應的責任人。
(三)管理機構設置不健全
有相當數量的企業沒有設立專門的資產管理部門,而是由行政部門、后勤部門、財務部門等職能部門共同管理。共同管理容易出現責權利不明確的弊端,導致固定資產管理上的漏洞。
(四)管理人員缺少專業知識
現實中,固定資產管理人員缺乏相應的管理知識,如不熟悉有關資產管理的法律法規,不清楚設備的性能、技術參數等。
(五)固定資產保養不及時,存在流失現象
有的企業為了縮減成本支出,節省維修費,對那些應該維修的資產不修,導致固定資產的生產效率不高或者提前報廢。有些企業設備沒有專門的地方存放,有的設備無人看管,導致設備的零件被私拆私卸,有的放置在露天地里,大大縮短了設備的壽命。
三、 企業固定資產管理的改進措施
(一) 要建立健全固定資產管理制度
首先要完善管理規則、管理的框架結構,其次要健全固定資產的核算制度,在此要加強實物管理和財務管理。企業制定固定資產的相關管理制度的目的不應該僅僅從形式出發,而應將管理制度落實到實實在在的行為上。如,對企業的所有固定資產都要建立相關的賬簿,可按其用途或功能等進行相應的分類等。固定資產的購入、調出、轉移、改造和報廢,都必須按規定權限,辦理審批手續,及時、正確、全面地登記賬目和卡片,做到有帳有卡,賬實相符。
(二)加強對非生產設備的管理
尤其是移動性較強的設備,培養員工的責任心,力求每個員工都能做到對非生產設備的合理使用和監督。及時登記非生產設備的維修、使用狀況。
(三)建立健全固定資產的管理機構
設立專門管理固定資產的獨立的機構,該機構可選用合適的固定資產管理系統,用電腦來管理固定資產數據,將固定資產的購建、決算、處置、報廢核算等各項業務全部通過系統加以反映。
(四)培養一批擁有豐富的固定資產管理專業知識的人員,加強對該財務人員的專業培訓
隨著科技進步,固定資產中的專業設備數量越來越多,例如,現在各類通訊和計算機網絡在固定資產管理中的應用越來越廣泛,因此管理中就需要資產管理人員具有較強的專業識別和判斷能力,以做好核算與管理。同時,也要加強對財務人員的職業培訓,提高其業務能力。
(五)加強對固定資產的維修保養,保證固定資產的安全
要加強對固定資產的維修保養,延長固定資產尤其生產設備的使用壽命,使其充分發揮應有的性能,同時加強對固定資產的看管,防止固定資產的流失,真正做到從“質”上、“量”上保證固定資產的安全。
關鍵詞:汽車生產企業 固定資產 管理與核算 計價標準
一、汽車生產企業固定資產的核算和管理中的計價標準分析
固定資產的正確計價是對固定資產進行價值核算的前提。為了如實地、科學地考核固定資產價值的增減變動情況,就必須遵循一定的計價標準,對固定資產正確計價。在汽車生產企業固定資產的核算和管理中,采用以下三種計價標準:
(一)固定資產原始價值
汽車生產企業購建某項固定資產達到可用狀態前的一切合理的、必要的支出。有以下六種:
第一種,外購的固定資產,按照實際支付的買價或售出單位的賬面原價(扣除原安裝成本)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本費和繳納的稅金等計價。
第二種,自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。
第三種,投資者投入的,按照評估確認的原值計價。
第四種,融資租入的,按照租賃協議或者合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價。
第五種,接受捐贈的,按照發票賬單所列金額加上由汽車生產企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票賬單的,按照同類設備市價計價。
第六種,在原有固定資產基礎上進行改擴建的,按照固定資產原價,加上改擴建發生的支出,減去改擴建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。
汽車生產企業購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地占用稅,計入固定資產價值。借款購建的固定資產在固定資產未交付使用以前所發生的利息支出原則上計入固定資產的價值,交付使用后發生的利息支出計入當期費用。
(二)固定資產重置
完全價值在當時的生產技術條件下,重新購建同樣固定資產所需的全部支出。因該方法在實際使用時有一定的技術難度,所以通常只有在財產清查中確定盤盈固定資產價值時和在
(三)固定資產折余價值、
固定資產原始價值或重置完全價值減去累計折舊額以后的余額。固定資產盤盈、盤虧、毀損等,應按固定資產折余價值計算其損失和溢余。
固定資產的計價原則是由國家統一規定的,汽車生產企業通過各種方式取得固定資產時,都必須按照國家規定的固定資產計價原則,按照固定資產的原始價值或重置完全價值計價入賬。對于已經入賬的固定資產價值不得任意變動。
二、汽車生產企業固定資產的管理與核算存在的問題
汽車生產企業固定資產的管理與核算,基本上是所有汽車生產企業每天都在進行的工作,但是即便是如此,依然無法避免它在管理和核算的中出現的問題。目前固定資產的管理與核算主要存在一下幾個問題:
(一)固定資產的管理、核算層次缺乏專業的管理部門和管理人員
目前在許多的汽車生產企業內部雖然存在固定資產的管理機構,但是經調查不難發現,在這些所謂的固定資產專門管理部門中,卻很少具有對固定資產的管理和核算十分專業的管理部門和管理人員,首先固定資產的合理利用不能保證,其次固定資產的準確核算也同樣存在憂患,這樣一來,固定資產的管理部門對固定資產數量,型號的登記記錄就會與汽車生產企業經營部門的記錄存在差異。最后,這樣的誤差就會體現在汽車生產企業的賬簿記錄與實際嚴重不符,嚴重影響汽車生產企業的經營發展。
(二)對固定資產的處理不規范,核算進度過慢
汽車生產企業中各部門各司其職,企業管理部門一般只需要管理人員對固定資產進行管理與監督,財務部門只負責對固定資產進行財務核算,經營部門只負責汽車生產企業生產產品的經營、銷售,而生產部門的主要任務就是對固定資產進行使用、維修及進行適當的保養,這些部門互不干涉,各自行使它們的權利,從表面上看,汽車生產企業運作有條不紊,但實際上卻存在許多可以避免的資產浪費。感覺上誰都管又誰都不管,可能會就會導致固定資產的大量流失,從而也會間接地影響固定資產的核算進度。
(三)盲目購置固定資產,財務核算制度不完善
汽車生產企業為了節約生產成本,增加盈利收入,有時不免要購置一些先進的生產設備,這些需求是可以滿足的,但是大多汽車生產企業購置這些固定資產的時候并沒有比較明確的規劃,而是存在較大的盲目性,這些汽車生產企業在固定資產的購置過程中,沒有嚴格按照公司規定的申報及批報程序,在固定資產購置之前,沒有做好相關的市場調查,沒有設立專門的采購部門,有些汽車生產企業在購置之前甚至沒有咨詢過固定資產的價格,而在購置之后也沒有對固定資產進行常規的質量檢測。而在固定資產的財務核算方面,大多公司、汽車生產企業并沒有按照新會計準則的要求來進行財務核算,舊的制度不廢除,新的制度就永遠不會得到很好地利用,目前大多汽車生產企業的財務部門都無法做到財務賬目的系統化與詳細化,許多賬目在記錄的過程中存在漏洞,無法與前季度或前年的賬目相符合。
三、汽車生產企業固定資產的管理與核算優化措施
針對固定資產中存在的這些問題,我們可以根據以下幾項措施來解決。
關鍵詞:礦業企業 固定資產 資產管理
一、礦業企業固定資產含義
礦業企業為國家經濟建設,社會發展和人民生活水平提高,提供了不可缺少的能源和原料等物質資源,為國家和社會做出了重大的貢獻。礦業企業具有投資的高風險性、基建投資的持續性、周期長、見效慢、開采條件的復雜性等特點,決定了礦業企業固定資產投資金額較大、種類多、資產管理部門眾多,其無論是初始投資還是后續的維護支出,涉及的金額都比較大。同時礦業企業生產過程復雜,開采工藝特殊、安全技術要求較高,導致資產專用性強,使用條件復雜,安全性要求較高等特點,這給固定資產管理帶來一定的困難。
礦業企業固定資產主要有房屋、建筑物、動力設備、生產設備、工具儀器及生產管理用具。礦業企業固定資產按作用及用途可以分為生產用固定資產和辦公用固定資產。生產用固定資產指直接參加生產經營的各類設備等固定資產。辦公用固定資產指行政部門使用的,以及不直接用于生產經營而用于職工文化生活的各類固定資產。生產用固定資產管理是企業經營成本管理的重要組成部分,是完成運輸生產任務的重要物質和技術基礎,是礦業企業固定資產的重要內容。生產用固定資產主要包括房屋及構筑物、通用設備、專用設備、電氣設備、儀表儀器工具機械等,具有品種多、存放地點分散、建設周期長等特點,其管理是一項復雜的組織工作、涉及建設、采購、財務、實物管理等部門。近年來,隨著礦業企業生產規模的不斷擴大,礦業企業固定資產的投資規模、固定資產種類也逐漸增多,具有種類繁雜、使用部門多、使用地點分散、更新速度快特點,給礦業企業固定資產管理帶來挑戰,資產管理使用過程中出現一定問題,影響礦業企業效益的提高。
二、礦業企業固定資產管理存在的問題
(一)固定資產管理認識不足,管理意識淡薄
目前部分礦業企業的固定資產管理存在觀念上的問題,對固定資產管理缺乏重視和有效管理,固定資產沒有發揮自身最大的經濟效益和利用率。固定資產管理是以企業所有的固定資產為對象的一種實時動態的管理行為,但是在實踐中大部分企業在固定資產的變動中,對其管理活動中涉及到的各種效益管理的認識比較淡薄,大多停留在靜態的層面,無法形成有效的固定資產管理。
(二)固定資產管理責任不清
礦業企業固定資產管理涉及的部門較多,各個部門權責分工不明確,溝通不暢、融合程度小,導致條塊分割程度較重,未形成統一的固定資產管理體系。固定資產管理一般企業財務部門負責資產價值管理,基建或安技部門負責資產的建設、維修維護及采購等技術管理,投資部門負責資產的前期投資決策及后期報廢管理,而資產的日常實物管理則由資產使用部門負責,由此造成多頭管理、信息阻滯、缺乏真正的管理責任人。
(三)信息重疊、管理手段落后
礦業企業財務、技術、投資部門以及資產實物使用單位的信息相互重疊,缺失,不能動態反應信息變化。在資產管理信息方面,公司固定資產管理環節中財務的資產價值信息、設備安全信息自成體系,無法與資產實物的增減變化動態過程保持聯動,經年的日積月累,賬冊已無法與實物一一對應,各部門、單位對自己管轄的資產心中沒底。除了財務部門、使用單位、技術管理部門以及綜合管理部門均難以取得所轄資產的數據,給日常的管理帶來極大的不便。固定資產如發生調撥,由于缺少資產管理履歷,人們無法知道該資產來自何方,無法知悉其維護保養歷史,更無法提供用于決策的統計信息。
(四)礦業企業部分固定資產存在浪費和閑置
在實際經營管理中,部分礦業企業對固定資產存在輕管理、重購置的現象。部分企業對固定資產購置問題,事前沒有科學的預算,盲目購置,企業在不斷的改建或者生產布局調整過程中,出現大量固定資產閑置,且對閑置的資產沒人打理和管理,沒有及時的處置和使用,降低了固定資產的利用效率。事后又沒有及時對損壞無法修復或者閑置資產進行規劃再利用,而是隨意丟棄,導致企業資產無形的流失。
三、加強礦業企業固定資產管理的建議
(一)建立固定資產管理責任制
資產管理責任制是指通過具體的管理人員對資產的損毀、丟失、調動、改良、購置負責,從而實現資產的保全。目前大型礦業企業基本上實現了資產賬務處理信息化,但卻沒有真正落實資產管理責任。實際經營中,資產清查中盤虧的資產部分原因就是由于資產使用者、管理者對資產沒有保全的責任,如在無批準的情況下,拆除重要設施,造成公司資產的嚴重損失。部分老設備為新設備替代后,未辦理報廢即被廢棄等。為此,礦業企業應建立固定資產管理程序明確管理部門的職責,特別是使用單位的職責,即各實物使用單位負責人為本單位固定資產責任人,負責對本單位資產的保全、對設施、設備進行及時的維護、維修,確保其處于安全使用狀態,同時負責人離任時需要辦理資產移交手續。若發現其所轄資產非正常原因損壞或丟失,上級部門需要追究其責任并作相應的扣罰。
(二)完善固定資產折舊制度,適時采用加速折舊法
為了提高固定資產折舊管理效益,礦業企業至少應于每個財務年度結束前,對大型固定資產的折舊估計進行評估,真實反映設備折舊年限。當產品生命周期縮短或其他明顯跡象表明應該加速折舊的,應按重新估計后縮短的年限計提折舊,對符合條件的固定資產采用加速折舊法或采取較短年限折舊,從而增加企業起初成本,降低利潤,減輕企業前期所得稅負擔,將企業繳納所得稅的時間推遲,提前取得部分現金凈收入,促進資產設備更新換代,提高企業的裝備水平。礦業企業可以根據企業自身的實際生產經營情況,對技術進步、產品更新換代較快的固定資產和常年處于強震動、高腐蝕狀態的固定資產,采取縮短折舊年限的方法或加速折舊法。
(三)合理確定固定資產后續支出
固定資產設備修理應實行準入制度和驗收制度,優選維修人員,做到應修必修,修必修好,提高維修質量,使企業資產設備修理過程規范、項目真實、質量可靠。對主要設備發生的人工費用、燃料費用、費用、輔助費用、運行效益等數據,進行逐臺統計,全面準確的記錄每一項信息,使資產設備維護做到有據可查。通過記錄重點設備維護費用的構成情況,分析設備使用年度與維護費用的曲線圖和回歸方程,開展維修效益論證。對資產后續支出嚴格按照企業會計準則,滿足條件的,應當計入固定資產成本,如有被替換的部分,應扣除其賬面價值;不滿足確認條件的固定資產維修費用等,應當在發生時計入當期損益。礦業企業固定資產投入使用后,為了適應新技術發展的需要,往往會需要對現有的固定資產進行維護、改進、擴建、安全設施改良、技術改進等支出。這些項目有可能是固定資產修理和改良結合在一起,在進行會計核算時,要先判斷其是否滿足固定資產的確認條件,是否應計入固定資產的賬面價值,不應隨意全部列入當期損益。
(四)實現固定資產管理信息化
礦業企業應在資產計劃、采購、跟蹤、管理和最終退役出讓五個階段清晰準確的了解自身擁有的設施設備資產的所有信息,除了設備的種類、規格型號、安裝位置、價值等信息外,還需對資產的狀態、服役歷史和保修記錄的動態信息加以記錄,以提高設備資產利用率。礦業企業應建立資產綜合管理數據庫,由固定資產使用部門、技術管理部門、價值管理部門以及綜合管理部門在各自權限范圍內對固定資產的技術、價值、使用狀況等變動信息進行管理。利用信息系統,規范固定資產設備的設計、采購、安裝調試等前期管理,對資產設備的運行狀態、維護保養情況、設備移動、調動等資產運行活動實施監控,實現數據資料和管理信息共享,提升固定資產管理的工作效率。
礦業企業固定資產規模巨大,對提高礦業企業的經濟效益具有重要作用,在實際生產經營中,礦業企業要認真研究稅法、固定資產準則等法律法規,利用好其賦予的會計職業判斷空間,充分用足、用好稅收優惠政策,減輕企業稅負,提高經營管理水平。同時探索并完善固定資產內部控制機制,結合礦業企業固定資產專業性和行業性做到固定資產財務管理和生產技術管理相結合,實物管理與價值管理相結合,提升固定資產管理水平,使自身經濟效益達到最大化。
參考文獻:
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一、加強企業固定資產管理的必要性
固定資產對企業的生存發展有至關重要的作用,因此加強對企業固定資產管理很有必要。
首先,固定資產是企業生存和發展的根基,固定資產的數量、質量和價值關系到企業質量、發展規模、運營能力的高低,是企業價值創造的核心工具,標志著企業生產力水平,決定了企業可能實現的經濟利益和社會效益,是保證企業產品質量、增強企業在市場中的核心競爭力的重要保障基石。
其次,企業競爭力和發展戰略在促進企業發展方面所具有的價值在很大程度上也取決于對固定資產的巨額投資上,因此,企業固定資產的安全、完整和價值對企業發展有重要的現實意義。固定資產是企業經營管理的基礎,良好的固定資產管理環境是保證企業發展硬件設施安全、減少資產流失和浪費、提高資產利用效率和降低企業生產運營成本的關鍵條件。
然而,盡管企業在固定資產管理方面采取了很多措施以保證企業固定資產得到充分合理的利用和安全,也取得了很大成效,但我國現階段固定資產管理方面仍然存在著很多問題,面臨著很多挑戰。要提高對固定資產的利用率、保證固定資產運行的完好率、發揮固定資產在促進企業發展方面的作用,就要意識到加強固定資產管理的必要性。
二、當前我國企業固定資產管理現狀與問題
當前我國企業固定資產管理情況不一,管理的嚴格性與完好性也存在認識上的差異,因此研究當前我國企業固定資產管理現狀,對于發現其運行過程中存在的問題十分重要。
1.固定資產管理意識淺薄。當前,對固定資產的認識,大部分企業還是把它歸于大宗物品,其可視化可觸摸的特點讓許多企業認為固定資產是不需要設立專門的項目管理機構對其的來源、使用進行管理,這種認識上的偏差導致企業固定資產常常被忽視。管理者應該意識到固定資產大多是企業耗費巨資購進的使用周期較長的企業運營基礎資產,對固定資產的不重視會導致企業盲目大批量購置,造成企業生產成本的激增和生產資源的浪費。固定資產管理意識淺薄不僅是企業資產管理部門的弊端,更是企業發展規劃部門、監管運營部門的失職,它阻礙了企業資產的合理配置與利用,造成企業員工對固定資產的肆意使用和揮霍,對企業發展極為不利。
2.缺乏較強的固定資產投資風險防范意識。固定資產投資風險防范意識薄弱,管理制度不健全,嚴重制約了企業固定資產的使用率。固定資產投資應該嚴格按照企業實際情況和風投市場的評估預測進行相關操作,要及時核算固定資產價值,避免投資額度超過固定資產價值的最大限度,防止對固定資產的過度使用,減少固定資產的使用年限、縮短使用周期。對固定資產投資的每個環節都要嚴格把關,保證固定資產投資按照規范規章制度進行。
3.企業固定資產使用效率低下,產能過剩。由于企業對固定資產的重復利用、價值再創造認識程度不夠,在對固定資產進行開發利用的過程中,常常忽略固定資產的隱藏價值,甚至不能充分利用固定資產,造成固定資產閑置和浪費。與此同時,由于企業的固定資產管理意識淡薄,往往出于對資產盈余和使用空間富足的考慮而大量購置不需用的固定資產以備不時之需,這也造成了固定資產的浪費。再加上企業產業結構升級不及時,對固定資產的利用度不夠,致使企業固定資產使用效率低下,產能過剩,這嚴重制約了企業的生產經營和可持續發展。
4.企業固定資產對外投資和對外提供擔保沒有健全的內部控制管理制度。目前,很多企業對固定資產的管理水平較低,固定資產對外投資和對外提供擔保沒有健全的內部控制管理制度。由于企業對投資對象和投資擔保人的資產和信譽額度沒有進行深入調查,只是根據當前市場的評測結果進行選擇,缺乏規范的審查批準制度,便會導致固定資產的管理人員在做決策時受到不良社會現象的誤導或欺騙。企業關于不同崗位工作人員的責任制度不健全,監督管理部門的機構不足,對經辦審批對外投資和對外提供擔保業務的相關工作人員的舞弊行為存在隱性縱容和失察的現象,這無疑會損害企業利益。另外,對外投資和對外提供擔保業務的后續管理制度尚未建立或不健全,對投資對象和被擔保人的經營情況和財務狀況也沒有開展必要的跟蹤調查,難以發現相關經辦人員的異常情況,這也導致了企業經濟利益的受損。
三、新時期加強企業固定資產管理措施探討
針對企業固定資產管理過程中存在的諸多問題和挑戰,經濟管理部門及相關工作機構應努力探索新時期加強企業固定資產管理的措施和方法。
1.更新管理觀念、做到人人參與管理。管理不只是領導的事情,更是企業每位員工的職責。要更新管理觀念、做到人人參與管理。企業領導應該充分認識到企業固定資產在促進企業發展、擴大企業生產規模、提升企業發展潛力方面的重要作用。針對固定資產耗資巨大、使用周期長、價值具有可持續性等特點,在購置新的固定資產時,一定要經過企業資產管理專業人員、審核人員、發展規劃人員等相關工作人員的嚴謹社會調查與充分論證,并嚴格按照固定資產購置辦法操作,保證企業新增固定資產物盡其用,不浪費、足夠用。同時,應該意識到固定資產的管理是一個動態變化的過程,其涉及的每一個環節都必須有完善健全的管理操作規范,所牽涉的每一個管理及使用固定資產的工作人員要有強烈的責任意識,把企業當做自己的家,愛護家庭中的每一項資產,尤其是支撐企業穩步發展的基礎資產――固定資產。
2.逐步構建固定資產集中采購機制,加強對固定資產的統一管理。固定資產是企業發展的基礎資產,決定著企業生產規模、經營范圍、發展潛力及經濟效益。固定資產應根據前期市場調查、企業發展規劃、企業財務狀況、企業發展現狀等進行關聯性分析和采購計劃安排,應該嚴格按照固定資產內部控制程序和業務流程來進行固定資產購置。要逐步構建固定資產集中采購機制,加強對固定資產的統一管理。固定資產作為企業資產的重要構成部分,應根據需要對其進行集中采購、統一管理,設立固定資產專項管理部門,加強固定資產及相關資產管理的聯系,保證固定資產的購置和管理與企業發展規劃相一致。
3.優化資源配置,提高固定資產使用效率。固定資產既然是一項資產,就具有資產應有的可投資、可保值增值、可價值再創造的特點。因此,對于固定資產,還可以按照一般資產的利用方法進行優化配置。比如在公司間進行固定資產的置換、在風投市場上對固定資產進行投資運作,這樣不僅可以節約購置新增固定資產的資金數額,還可以增強企業生產能力、聯系各企業的生產動力、進行各企業間的固定資產風險均攤,進而促進企業經濟效益的提高和企業發展。
4.建立固定資產使用保養制度。固定資產具有使用周期長、耗資巨大、維護技術要求高等特點,這就要求建立固定資產使用保養制度,以保證固定資產在有效的使用周期內盡可能創造更多的經濟價值,實現企業發展效益。對固定資產的保養,主要包括對固定資產的防災防盜、修理維護、更新改造等,還要有相關規章制度限制對固定資產的過度消耗、隨意拆遷、改建、買賣等,各職能部門要樹立監督管理意識,切實保障企業固定資產按照企業發展要求進行合理規范的使用。
5.建立并實施計算機動態管理,以提高管理手段。固定資產的數量小、規模大、種類多的特點使得固定資產管理過程復雜、手續多、計算程序繁瑣,傳統的手工操作管理或者簡單的計算機數據登記已經滿足不了現代化企業發展的要求。因此,建立并實施計算機動態管理對提高管理手段意義重大。計算機信息管理系統可以實時記錄固定資產的使用情況,并根據提供的數據進行關聯性分析和可操作性檢測,是科學管理固定資產的重要工具和手段。
固定資產管理作為企業管理工作的重要內容,不僅在企業的資產結構中所占的比例相對較高,而且對于企業的經營發展也有著至關重要的保障作用。然而固定資產管理工作是一項系統復雜的管理工作,涉及企業內部的生產經營、財務管理、采購營銷等各個部門,必須由企業內部的所有業務部門通力合作才能完成。但是目前我國企業在固定資產管理工作中卻存在著較多問題,造成了固定資產管理工作水平不高,固定資產閑置浪費以及資產流失等問題時有發生。因此,強化企業固定資產管理,確保企業固定資產安全,提高企業固定資產管理水平,已經成為企業管理工作的重要內容,這對于充分發揮企業固定資產價值,提高企業的整體效益收入水平也具有重要的作用。
二、企業固定資產定義以及主要管理流程
固定資產主要是指能夠服務于企業的生產經營、提供服務或者內部管理活動的有形資產,在企業的經營發展過程中能夠長期發揮作用,而且其價值可以逐步的轉移到企業的成本中。在我國現有的會計制度中,對于固定資產的定義主要是指使用期限在一年以上的設備、器具,單位價值在2000元以上使用年限超過2年的設備物品等。企業固定資產管理工作則主要是對企業固定資產的計劃、采購、驗收、登記、使用、維修、評估以及報廢處置等進行的管理。企業固定資產管理的流程主要包括以下幾方面:
(1)固定資產的購建流程。對于基建項目、技術升級等新增的固定資產,其購建流程為首先進行項目立項論證分析,審批通過之后財務部門建立基建項目結算清單逐筆入賬,并組織驗收合格后,編制固定資產清冊,同時對固定資產賬目進行核對,并進行增值處理。對于自行采購、融資租入或者無償轉入的固定資產,重點是做好固定資產相關手續的辦理,并根據相關憑據或者是資產的市場價格做好增資處理。
(2)固定資產的維護與更新改造。對于固定資產的維修,應該由使用部門定期進行使用性能分析,并將固定資產修理計劃逐級上報經過主管部門審批后實施。固定資產的更新改造或者是技術升級,同樣要根據使用實際需要,經過性能分析以及改造技術經濟可行性論證后,審批后實施。
(3)固定資產的調撥。固定資產的調撥分為無償調撥和有償調撥兩類,其管理流程為由使用部門提出調撥申請,在由財務部門對固定資產的凈值、數量等進行全面的核定以后,由管理部門審批后按照調撥管理進行處理,同時進行相關的賬務、收款等核算處理。
(4)固定資產的轉讓。固定資產轉讓流程為財務部門根據固定資產的使用情況等確定固定資產的凈值等詳細信息,在審核以后初步確定價格,之后完成交易,并對資產進行注銷處理。
(5)固定資產的毀損、盤虧以及報廢處理。對超過使用壽命的一些固定資產,在進行處理時,首先,由使用部門提出報廢申請,之后由財務部門對固定資產實物進行現場核實,并確保賬實相符,經過專業的資產評估事務所對資產價值評估以后,進行處理,同時將處置固定資產的變價收入及時入賬。
三、當前我國企業固定資產管理中存在的問題分析
(1)固定資產管理意識淡薄。目前,我國一些企業對固定資產規范化、精益化管理的重視程度不高,固定資產管理意識非常淡薄,雖然針對購置審批都設置了嚴格的程序,但是后期管理卻沒有清晰地界定權責。在固定資產管理方面普遍存在著重購置、輕管理的問題,固定資產管理使用非常混亂,固定資產作為一種寶貴的生產資料與資源沒有得到合理配置,造成了固定資產管理中存在著閑置浪費的問題。
(2)固定資產流失的問題時有發生。在固定資產管理上,經常出現的問題就是固定資產的會計信息、固定資產賬目以及實物之間的不一致,有時對于一些固定資產的處理流程未能及時在固定資產的賬目中得到體現,固定資產賬面上的價值與實際價值之間存在著較大的差距,特別是對一些報廢、破損的固定資產沒有及時地進行沖減等業務處理。此外,在固定資產的管理過程中,財務監管的力度不足,財務監管往往只是停留在了財務核算方面,影響了固定資產的安全管理。
(3)固定資產的利用率不高。由于企業未能在固定資產管理方面建立完善的信息管理系統。因此,對于固定資產的管理尚未能形成系統化的聯動管理模式,造成了企業在固定資產管理方面的信息溝通不暢通,時效性不強,影響了固定資產等資源的共享使用,導致固定資產利用率不高,固定資產流失等問題時有發生,制約了固定資產的高效利用。
四、企業固定資產精益化管理實施措施
(1)構建精益化的企業固定資產管理模式。對企業固定資產管理實施精益化的管理,企業管理部門必須高度重視,并積極主導構建固定資產管理模式的精益化,即實現工作流程、信息系統構建、組織管理與考核體系設置的精益化。在具體的實施過程中,對于工作流程精益化的改造,重點是對現有的流程按照實際需要進行重置與再造,重點確保購置階段強化科學論證,使用維護與處置階段更加注重保值增值與高效使用。在信息系統的精益化方面,重點是打造固定資產的信息化管理平臺,將固定資產的增減、變動、處置、查詢、財務管理、報表數據、統計分析以及使用維護等業務流程處理統一通過信息化的管理平臺來實現。在組織機構的精益化上,則重點是減少固定資產管理橫向之間的壁壘,盡可能地減少管理層次,對固定資產管理組織機構進行優化調整。在考核體系上的精益化,則重點是聚焦在提升固定資產的管理績效方面。
(2)完善固定資產管理制度建設。對于固定資產管理工作,企業的管理負責人應該充分認識到固定資產管理在企業管理工作中的重要作用,提高固定資產管理意識,同時健全固定資產管理制度建設。在采購階段重點建立固定資產采購的可行性分析制度、專家論證制度、采購預算管理制度等,確保采購工作開展有章可循。在固定資產的購置驗收階段,重點完善采購登記制度、采購招投標管理制度、固定資產動態管理制度、固定資產會計核算制度,確保企業固定資產在使用維護階段的安全可靠。在固定資產的處置階段,完善固定資產的調配管理制度、大額固定資產處理制度、閑置設備改造制度等,控制固定資產流失問題的發生。
(3)提高固定資產的管理效益。對于固定資產管理而言,工作的重中之重就是提高固定資產的管理效益,在具體的實施措施上,首先,應該做好固定資產的盤活利舊,對固定資產的潛能深度挖掘,促進固定資產資源的合理優化配置。其次,應該積極的采用新技術,對企業的固定資產進行技術升級改造,延長固定資產的使用壽命,確保固定資產設備穩定運行產生長期經濟效益。第三,做好報廢固定資產的清理,及時將落后的資產替換為先進、新型的固定資產,提高企業的生產效率,形成企業經營發展的新動力。
五、結語
固定資產是企業經營管理中最重要的生產資料,也是企業所有經濟業務活動開展的基礎。固定資產管理工作所涉及的內容較多,企業管理部門在業務工作的開展中,必須完善企業固定資產管理制度,優化固定資產管理流程,提高固定資產的信息化管理水平,加強固定資產的管理監督,進而確保企業固定資產的完整安全,實現企業的長遠穩定發展。
(作者單位為濟南鐵路局車輛處)
參考文獻
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