時間：2023-10-11 16:15:11
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1.1中小企業對采購部門重視不夠
我國多數中小企業對采購部門的定位不準確，在企業發展的管理環節中“重銷售，輕采購”的觀念盛行。在眾多的中小企業中，采購依然只是生產環節的一個附屬職能。在中小企業采購、生產以及銷售三個環節中，采購對企業發展的重要性往往被管理人員忽視。
1.2中小企業采購缺乏計劃性
許多中小企業進行采購時，事先沒有對企業的需求進行科學的分析，沒有完善的采購計劃，因此，中小企業在采購的過程中表現出了很大的隨意性。中小企業在發展中主要是根據顧客的訂單進行進行產品設計，在此基礎上進行原材料的采購和生產，中小企業在進行訂單加工的過程中，由于企業規模比較小以及資金有限，企導致了企業在發展的過程中采購方式比較落后，采購行為比較零散，這也導致了中小企業在采購中無法獲得規模采購帶來的效益。中小企業在進行采購的過程中單次采購數量少，采購次數較多。實際上，中小企業很難處理采購次數與采購批量之間存在一種反向變動關系，從而導致生產成本的增加。
1.3中小企業采購重價格輕質量
中小企業一般都會有采購業務，對于制造型企業，采購更是企業運作中不可或缺的一環。采購除了對企業的成本和利潤有關鍵的影響，而且也對研發、質量、生產等企業運作環節有重要影響，因此采購業務水平高低是企業核心競爭力的體現。但很多中小型企業對采購部門的關注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面，在企業經營的中中小企業把成本控制放在與供應商的之間的價格談判，在企業產品的質量以及交換期等諸多問題一般采取事后控制的方法，產品驗收僅僅通過了相關標準。采購企業很難主動也很少參與到和供應商的生產力組織過程中和質量控制過程中去。而供應商往往為了在采購招標中獲取優勢，會通過各種手段降低成本，結果導致產品質量大大下降而影響到中小企業采購的利益。從長遠的角度看，以價格作為選擇供應商的主要標準，很難使中小企業在發展的過程中取得最大的利益。實際上，中小企業沒有認識到采購是專業性非常強的業務部門，可以通過和其它職能部門以及上、下游企業良好的互動，為企業增添核心價值。
1.4中小企業采購成本高
根據資料統計，在典型的企業成本構成中，采購成本一般大于60%。因此，中小企業在發展的過程中對企業成本進行控制主要體現在采購成本的控制。導致了中小企業采購成本高的原因主要有以下幾個方面：一是，中小企業的采購商品的品種多，數量少，采購周期不固定，無法像大企業一樣享受采購折扣，無形中增加了中小企業的采購成本；二是，供應商對市場變化的敏感程度要高于中小企業，在進行交易的過程中供應商往往會要求中小企業使用現金進行支付，中小企業由于資金有限，不得不通過銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業在發展的過程中管理體系不完善，無法像大企業那般“精密”，無法實現“零庫存”管理。
1.5中小企業供應商管理較差
中小企業由于其在采購的過程中形成的特點，再加上在經營過程中一切企業有一債務造成的不良影響，使中小企業與供應商之間很難形成長期的合作關系。另外，許多中小企業在原材料供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程序，導致中小企業缺少穩定的、與企業長期保持密切合作關系的供應商，其采購中存在兩個極端要么長期與一個供應商合作，要么每次采購都會選擇不同的供應商，導致了中小企業在采購中存在著很大的風險。
2中小企業采購管理的策略研究
2.1加大對采購部門的重視力度
在企業運作過程中，采購部門實際上處于核心位置，和公司產品的研發、生產、財務、營銷等部門都有極為密切的交互關系，是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此，中小企業管理者必須重視采購的作用，配置更優質的資源，實現企業核心競爭力的提升。中小企業在發展中需要明確物資采購部門的職責,要根據中小企業生產的特點制定合理的原材料采購計劃，在采購的過程中對原材料進行質檢，加強對采購的監督控制。切實做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。
2.2制定合理的采購計劃
一般說來，中小企業制定的采購計劃，所要實現的目標主要體現在以下幾個方面：一是對企業進行生產所需要的物品的數量和時間進性控制，維護企業的正常經營活動；二是確保企業生產的原材料供應；三是減少中小企業原材料的的庫存量，減少管理費用。另外，企業應推行準時制采購管理模式。這樣既可以提高中小企業的采購工作效率，降低企業庫存資金風險，還可以保證原材料供應與企業生產同步化運作。
2.3建立企業供應鏈管理體系
隨著市場經濟的不斷發展，市場體系日益完善，影響中小企業發展的因素除了生產成本以外，還涵蓋了如時間、質量以及服務等諸多方面。因此，中小企業在發展的過程中要提升市場反應速度，建立起一條企業與供應商、下游經銷商以及用戶之間的相互依存的供應鏈條。通過有效的協作提升供應鏈上各節點企業的能力并通過供應鏈管理供應商，以達到目標。
2.4慎重選擇供應商并建立良好的合作關系
中小企業在原材料供應商的選擇中要嚴格執行供應商準入制度，要實現對云材料供應商的生產條件、設備狀況，質量保障以及企業業績等方面進行實際考察，要選擇質量過關、價格公道、服務意識良好、信譽度高的原材料供應商進行合作。同時，中小企業應該原材料供應商建立長期的合作關系，實現雙方非機密信息共享，雙方相互了解對方的生產計劃以及供貨計劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫存都大大降低，雙方均可收益。
3中小企業采購管理信息化研究
在現代市場競爭中，中小企業要向管理要效益，傳統的采購流程已不適應現代企業高效運營的要求。中小企業在發展的過程中應該根據自身的發展戰略，基于現代互聯網技術和現代信息技術，建立企業采購網絡平臺建設，以企業采購流程的重組為契機提升中小企業的采購活動效率。在中小企業進行采購的過程中為了與企業其它部門相協調以及實現與供應商之間的信息交流，促使中小企業原材料采購的公開化和透明化，保障企業制定的企業采購計劃的落實，降低物料采購成本與費用，以及提高物料采購的工作效率和采購質量，需要在總校企業的發展過程中加強信息處理以及網絡通信技術的應用。信息技術在中小企業發展中的應用必然要求對中小企業的管理制度進行革新，否則信息技術在中小企業的發展中很難起到作用。因此，發展ERP和電子商務需要對采購部門內部、部門之間以及部門以外的各項業務流程進行重新設計，盡可能地減少無效環節，縮短流程長度，這一過程就是流程再造。采購流程再造就是對企業所從事的采購管理工作及作業程序進行重新設計和構建。
4結束語
關鍵詞：中小企業；采購管理；策略
自改革開放以來，我國的中小企業數量呈現爆炸式的增長，其中大部分是私營式的家族企業。在市場經濟發展不完善的階段，各項經濟制度以及社會制度還未成熟，中小企業的發展有著廣闊的空間。但是近些年來，市場經濟體制不斷完善，各項社會經濟制度不斷完善，中小企業的發展面臨著很多難題，其中，采購問題是中小企業在發展過程中應該首先解決的問題。就目前中小企業的發展而言，采購一直是制約其發展的重要因素，使其發展的軟肋。大部分中小企業沒有對采購給予足夠的重視，其認識程度有限，認為加強采購環節的管理只會導致企業經營成本的增加，這種錯誤的認識在很大程度上減小了企業在市場上的綜合競爭能力。所以，要想增強企業的市場競爭力，必須要加強對采購的管理，對采購進行合理的規劃。本文首先從我國中小企業目前采購的特點入手，對中小企業采購的現狀進行綜合分析，旨在通過完善中小企業的采購管理增強中小企業的市場競爭能力，使其實現健康長期的發展。
一、中小企業采購的一般特征
1.采購數量有限，品種單一。我國的中小企業大多數是從很小的家庭式的作坊發展而來，其規?；潭群艿?，缺乏企業運營所需的資金，生產經營活動單一化，這就在很大程度上導致其在發展過程中的采購數量十分有限，而且采購的品種也是十分單一的。整個采購環節很難形成完整供應鏈，從總體上講，其采購的規模十分有限。
2.采購決策過于簡單。我國的中小企業就其性質上來說大多屬于私營企業，企業采購的主要控制權在很少的企業主負責人手中，企業制定的采購流程過于簡單化，對采購缺乏合理的籌劃，決策過于簡單化。其實行的一般模式是企業在生產運營中由負責人按照企業的生產需求進行相關原材料的采購，缺乏嚴格的規劃。整個采購決策不需要嚴格的審批、沒有采購資金的合理預算，程序過于簡單化。
3.采購中體現出較多的訂單式采購。我國目前的中小企業主要是制造型的企業，其基本沒有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業生產制造一些其需要的產品，根據大企業的訂單安排生產經營活動。因此，中小企業的采購活動主要是根據大企業的需要而發生變化，這種變化缺乏規律性，其靈活性較強。
4.承受物價沖擊力較弱，風險意識強。中小企業由于其規模十分有限，生產所需的資金不足，企業的生存環境十分不穩定，因此，中小企業的管理人員對其采購環節的成本控制十分嚴格，這種控制程度遠遠大于大型企業。對物價上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對物價波動引起的風險十分敏感，風險意識很強。
二、我國中小企業采購管理的現狀
盡管目前我國的中小企業發展速度在不斷加快，但其規模化程度不高，尤其是中小企業的生產經營與運作模式相對大企業來說還是很不完善的，管理人員以及大多數員工的知識水平以及受教育程度較低，對企業采購方面的專業知識與相關的技術缺乏深刻的認識，目前還難以對采購環節進行專業化、高程度的信息化管理，目前中小企業采購管理的現狀主要有以下幾個方面：
1.對采購人員缺乏應有的監管。目前，中小企業主要是以家族式的企業為主，對企業采購的認識不足，本著節約資金的目的，大多數中小企業都會把企業的采購任務安排給企業主周邊的人去執行，并且賦予其充分的自，對其缺乏嚴格的監管，因此出現的采購監管漏洞較多，造成了中小企業的采購部門的權力相對十分集中，產生了很多信息不透明的相關問題，主要有采購的回扣、采購的效率與采購的過程與總成本等，這嚴重影響著企業的生產運營。
2.采購管理的觀念十分滯后。從中小企業產生到不斷發展以來，在其采購管理中存在著很多錯誤的觀念，主要是其充分重視銷售問題，而對采購沒有予以充分的重視，對企業采購環節的重要性沒有顯著的定位。邁克爾?波特認為，企業的采購環節與銷售環節在企業的價值鏈中是同等重要的，也是屬于企業的基本價值增值活動。過于重視企業產品的銷售，而缺乏對采購環節的監管，認為采購只是資金的耗費，而不能真正創造價值，這種觀念相對于大型企業的采購觀念來說是十分滯后的。大多數中小企業沒有充分認識到可以通過對采購的管理來實現企業產品的差異化，以增進各個部門之間的相互協調能力，實現中小企業在產品方面的創新。滯后的采購管理理念是目前絕大多數中小企業普遍存在的問題。
3.采購缺乏計劃性，采購成本較高。由于中小企業的生產規模十分有限，其批量的生產活動相對代企業來說較少，整個企業在生產運營過程中的流動資金較少，其對企業的原材料以及庫存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業生產所需的原材料價格不斷上升，庫存管理的問題因此不斷顯露。
中小企業的生產經營活動主要是根據大企業等客戶的訂單進行，其生產活動缺乏自身的嚴格計劃性，其組織原材料和生產過程的能力有限，企業受到資金、規模等的限制，對采購環節的比較敏感，采購的方式比較傳統，很難通過采購來實現規模經濟的效益，大多數企業缺乏嚴格的采購計劃，沒有形成固定的供應商，很難對企業的采購進行長期的分析與籌劃，因此而造成的采購成本不斷上升，一些大型的企業可以通過對市場原材料相關信息的了解，對可能出現的情況進行深入的分析而實現采購的規模效益。很多原材料供應商對市場變化的敏感程度更高，通過對市場需求的分析，會故意抬高原材料的價格，而中小企業由于受到資金以及自身經營能力的限制，會通過賒賬的形式采購生產所需的原材料，在這種情況下企業會支付更高的利息，其資金的周轉能力受到進一步的限制。由于采購成本的上升導致企業的生產成本不斷上升，其產品價格不斷上漲，在同行業的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時，企業的庫存管理也在不斷增加，影響中小企業的進一步發展。
4.相關人員缺乏戰略采購意識。很多中小企業的采購人員目前只是認為只要有充足的資金就可以買到企業生產所需要的原材料，把企業的采購僅僅視為是企業與原材料供應商之間單純的買賣關系，只是注重雙方的價格談判，很難與供應商之間建立長期穩定的合作關系。采購意識不強是目前中小企業在采購環節面臨的主要問題，這在很大程度上造成了其與供應商之間難以形成合作伙伴的關系，很多中小企業在其原材料供應商的選擇、考核以及監督方面沒有形成完善的標準，其程序也過于簡單化，這時，企業會在每一次的采購過程中都要對供應商進行選擇，這在很大程度上增加了企業的采購風險?？傊?，企業的采購人員對采購戰略缺乏科學化的意識，會使企業在采購方面面臨很多不可預期的難題。
三、完善我國中小企業采購管理的對策建議
我國中小企業的經營尤其自身不同的特征，為了促使中小企業加強自身在采購環節的監管，提高其采購管理水平，實現采購規?；档筒少忥L險，必須要更新采購觀念，對采購流程進行科學化、規范化的設計優化，這樣才能在采購環節中實現成本最小、效益最高的目的。
1.更新采購觀念。中小企業的管理人員應當根據市場的不斷變化，適時調整自身的市場戰略，尤其是采購戰略，企業原材料的采購與人們日常生活的購物有著本質的區別，企業采購屬于完全意義上的商業化行為，中小企業的管理人員必須更新采購觀念，充分重視采購對于企業的重要意義?，F在很多中小企業的采購人員主要是企業主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對市場變化做出合理化、科學化的預期，采購觀念十分落后，對采購環節的監管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購觀念是制定和實施企業采購環節的首要因素，是建立健全采購制度的基礎。中小企業應該根據自身的市場目標與日益變化的市場行情，實時更新自身的采購觀念，在采購環節引入職業經理人，通過制定完善的采購的計劃爭取企業主及管理人員的支持。
2.制定科學合理的采購計劃，規范日常采購行為。中小企業的發展缺乏一定的規律性，其對市場變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長期的發展，必須要制定科學化、合理化的采購計劃，并要努力達到以下幾個目標：根據市場需求和自身發展需要，準確預測其生產所需的原材料，以及對采購周期進行合理的設計，確保企業實現正常的生產，降低管理費用；根據企業的主要業務，采購適合企業生產運營所需要的原材料，最大努力的配合企業的生產，使其在市場競爭中保持專一化的生產經營；制定采購計劃時應該考慮企業的庫存相關性問題，要盡量在不影響企業生產的前提下，實現企業的庫存最小化，減少庫存浪費，降低庫存管理的費用，減少市場波動給企業帶來的風險，增加企業的生產運營資金。所以中小企業制定科學的采購計劃是十分重要的，要與生產部門及財務本門進行溝通，在制定采購計劃時要爭取上級的同意，這樣才能保證制定的采購計劃實現有效的實施。
另外，中小企業應該對其制定的采購計劃實施人員進行嚴格的管理，規范其行為，采購計劃的制定固然重要，但是相關人員的實施更是起著決定性的作用，在加強監管的前提下，鼓勵采購人員在日常的采購中對市場變化進行調查，掌握一定的基礎資料，這樣一來就有利于企業根據市場變化調整自身的生產行為，合理變更企業的采購計劃。是企業實現健康發展，增強自身的市場競爭能力。
3.優化采購流程，提高業務效率。中小企業的采購環節的優化以及采購業務的效率在很大程度上決定著企業的生產運營效率，對其市場競爭力有著巨大的影響。目前，對大多數中小企業而言其采購環節的審批過于簡單，導致整個采購流程過于老化，采購成本不斷增加，不僅影響采購的效率，對企業的正常生產運營也早成不利的影響。中小企業應該編制完善的采購流程管理計劃手冊，對從業人員進行相關培訓，將采購人員的權力限制在一定范圍之內，將采購流程劃分為幾個子流程，每個子流程都由專業化的人員進行實施和監督管理，避免出現采購人員自作主張的行為。制定相關的企業采購管理計劃，實現各個子流程之間相互協調配合，切實提高采購業務的效率。保證中小企業的正常生產。
4.明確采購目標，加強對相關信息的管理。企業進行采購要事先制定合理化的采購目標，采購目標會指引企業的采購行為，對其采購業務有重要的影響。企業的采購目標要符合企業的生產需要，在各個環節中實現成本最小化，對采購目標要實現科學合理性，避免主觀性帶來的問題。企業進行采購時必須要充分掌握所需要的各方面市場信息，加強對采購信息的管理是企業進行科學采購的重要基礎，掌握正確的采購信息能夠保證企業的采購決策的正確性。因此，明確采購目標的同時加強對相關信息的管理能夠促使中小企業制定完善的采購計劃，能夠保證其實現正常的生產。
5.加強對采購市場的調研，制定應變計劃。中小企業的發展受到市場行情變化的影響很大，目前市場經濟的變化瞬息萬變，因此企業在實施采購時必須要充分掌握市場行情，這就要求企業加強對采購原材料市場的調研，制定完善的應變計劃，進行合理化的采購。中小企業要成立專門的小組對其原材料的市場進行市場調研，對所需的原材料的價格進行綜合性的分析，根據調研的結果對市場的變化進行科學化的預測，同時制定完善的市場應變計劃，并根據采購計劃進行采購。這樣一來，不僅掌握了完善的市場信息，而且有完善的應變計劃保證企業在市場變化的情況下也可以實現正常的生產。
參考文獻：
[1]陳鴻雁.《采購管理實務》[M].北京交通大學出版社，2011.
主要分析了中小企業在采購環節存在的問題，通過對這些問題出現的原因進行分析，提出了提升人員素養、革新采購方式、改造采購流程、創新管理制度等中小企業采購管理的新模式。
［關鍵詞］
中小企業 采購管理 現狀 對策
在我國，中小企業的總經濟量不是很高，但是它的數量非常多，尤其在一些小城市，隨著市場經濟的日益發展，中小企業的影響力越來越突出。然而，在日益激烈的市場競爭環境下，中小企業的生存空間越來越窄，除了企業資金的限制，最關鍵的是中小企業本身管理就存在著很嚴重的缺陷。就目前而言，采購可以說是中小企業管理中相對比較薄弱的環節，而且企業對采購業務的重要性認識不夠，認為采購就是買東西，從而導致對該項管理的忽視而使成本大大增加。要知道采購素有利潤杠桿之稱，其成本在企業成本中占了非常重要的一環，也是企業建立合作關系的關鍵因素之一?，F今企業的采購已經不再是簡單的買東西了，而是上升到了企業戰略的層面。企業采購管理目的是選擇適當的供應商，保證適當的質量，在恰當的時間，以恰當的價格，購入恰當數量的產品，使得企業能夠以較低的成本換取優質的產品，并獲取較高的經濟效益。
1中小企業采購存在的問題
1.1重銷輕購
從很長一段時間以來，不論是在哪里，哪個地方，企業在意的都是市場營銷，而從來不會是采購管理。大多數企業都將精力放在了如何去開拓市場，如何去增加銷售，“營銷為上”成為企業經營之魂。在很多的中小企業，采購管理部門只是為生產部門做的一個輔助，因此企業就忽略了采購部門，因而也就造就了采購部門對供應商重視的程度不夠，沒有建立起與供應商之間的長期合作體系，從而使得采購人員對供應商的選擇、考評的重要性認識不夠。隨著市場經濟的日益增長以及競爭升級，有部分企業已經清楚地看到采購的重要性，但是卻并沒有十足地重視起來，所造成的結果便是企業在管理方式上仍然存在著很多問題。
1.2采購人員的問題
在許多中小企業中，一個普遍存在的問題，就是采購人員的素質低下，最直觀的表現就是相關人員沒有文憑，不會技能，甚至沒有經過專門培訓，對采購業務的實質并不很了解，也不熟悉，只知道盲目地完成工作任務。在采購環節的開始階段，采購人員對供應商也只是一個初步了解階段，同時采購人員對采購的專業術語和知識缺乏，對采購的業務流程也不明白，繼而對如何降低采購成本，提高采購績效的研究探討也就不言而喻。
1.3采購模式存在問題
1.3.1采購的目的過于單一，往往沒有主動性。
采購部門往往只注重庫存的多少，而忽視了生產部門的實際需求，因此采購過程中失去了主動性，都是被動地依據需求部門的訂單來進行采購，而市場需求的多邊性往往讓采購部門措手不及，疲于奔命。
1.3.2合作伙伴之間缺乏有效的溝通。
供應方和采購方都有一定的顧慮，有些關鍵性的信息不愿意輕易透漏給對方，這就造成信息無法有效共享，使得供需雙方往往需要經過多次來回的磋商才能達成一致，導致市場機會的喪失。
1.3.3采購部門無法做到有效的質量監管。
其實關鍵還是上面提到的信任問題，供需雙方的很多工作都是不希望對面知道的，使得采購方不能了解掌握對方的相關信息，從而也就不能參與到生產過程和質量控制活動中去，因此采購部門就不能很好地控制產品的質量。
2中小企業采購管理的策略
2.1更新采購觀念
2.1.1引入供應鏈管理。
在上文所分析的中小企業采購管理存在的問題中所提到的重銷售輕采購的企業采購管理思想，通過引入供應鏈管理的理念可以很好的解決這個問題。供應鏈就是圍繞核心企業，通過對物流、資金流、信息流的有效調控，從采購原材料開始，由生產制造部門生產出成品，最后通過銷售渠道將產品送到消費者手中，將供應商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個有機整體的上下網鏈機構。通過供應鏈思想的引進，可以使企業認識到從采購到銷售這些所有的業務都是企業管理的一部分，從而能夠對采購管理的重視程度有所提升。
2.1.2選擇適合自身的供應商，達成共贏理念。
企業選擇供應商時不要一味地求大、求全，供應商不是說越優質的就一定越好，關鍵是要適合自己，比如那些規模和經營與自己本企業要求相匹配的，企業文化上有更多認同的，企業發展戰略上能夠和本企業一起發展，這樣的企業才能伴隨自己走的更遠。一旦找到適合自己的供應商，就要盡可能與之建立長期的合作關系，并要使雙方能夠互相信任，彼此支持對方的發展。良好的供應商關系具有明顯的優勢：①合作伙伴可以加入到企業的產品設計中來，幫助企業共同提高產品質量，降低成本；②通過彼此的資源共享、深度合作來提高工作效率，降低交易成本；③將原本是短期的、臨時的交易關系轉變為長期的、雙贏的合作關系，來尋求能夠使得雙方共贏的發展思路；④更多的信任，更透明的信息交流，使得雙方對于外界環境的變化能有更加快速的反應以及更加積極有效的應對。
2.2降低采購成本
2.2.1開展電子商務采購。
電子商務是現代經濟模式下的產物，它對于企業業績提升的幫助是顯而易見的。企業通過建立自己的電子商務信息系統，通過互聯網能夠更方便地搜集到更多更全的市場需求信息，并且可以將企業需要采購的原料等有關信息到網上，采取招標采購的模式，以降低采購成本，提高采購效率。
2.2.2集中采購。
集中采購就是對于那種比較分散采購的企業而實施的，通過企業采購訂單的集成，擴大采購規模，從而帶來采購成本上的節約。在這里有一個典型的案例就是海爾的電纜采購。電纜線是海爾集團諸多產品必然要用到的組件，為了做到降低采購成本、提高采購績效，海爾集團的采購部門與產品的研發部門進行了緊密的合作，對電冰箱、空調機、洗衣桶等一系列產品所需用到的電纜重新進行了統一設計。通過一系列的研發調試，海爾集團對其產品所需用到的電纜線實現了標準化，使得集團對采購實現了集中化，通過大規模的統一集中采購，大大縮減了該產品的采購成本，提升了企業的整體效益。
2.3提高采購人員的素質，改變用人觀念
現階段中小企業在任用采購人員時不能像以前那樣找一些人員素質低的、學歷低的、沒有進行過專業技術培養的，現在要選拔合適的采購人員需要遵循的原則是要選拔德才兼備的，人員素質高的，學歷相當的，把這些人員招進還得進行專業技術的培訓，從而使得企業員工的崗位能力得以增強；同時還需要通過重組流程、規范作業，信息公開、透明化作業，設定一套有效的考評體系來加強對相關人員的監管。
2.4明確采購目的，保證供需雙方信息暢通
采購的目的不能夠過于簡單，要抓住采購中的每一個步驟和每一個環節，而采購決策都是離不開這些信息的。供應方和采購方之間應當保持信息的暢通和信息的透明化，不能對彼此有所隱蔽，如果有所隱蔽的話，采購管理部門就很難掌握市場需求的變化以及產品的質量變化，從而導致市場競爭的下降、成本的上升。因此，要明確采購的目的，保證供需雙方信息暢通。
3結語
本文主要歸納了中小企業采購的特點及其存在的問題，通過分析這些問題，提出了相應的解決思路，希望對中小企業在采購管理方面有一定的借鑒意義。通過扭轉采購管理的觀念，優化采購方式，積極提高人員的素質，以及對流程的再造重組，必然能帶來企業采購管理績效的提升，最終提升企業的整體效益。
作者：季海宇 單位：蘇州托普信息職業技術學院
［參考文獻］
［1］張為民，白士強.采購管理［M］.北京：化學工業出版社，2010.
［2］陶秀梅.采購管理與庫存管理［M］.北京：中國物資出版社，2012.
關鍵詞：中小企業；采購管理；信息化
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）03-0091-01
1 采購管理及采購管理信息化
1.1 采購管理
采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。包括制定采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。
1.2 傳統采購管理弊端
采購申請跨越部門多，流轉慢，采購單常因跨越部門多被耽擱太久，不利于相關部門費用控制，不利于相關人員對采購單進行查詢、統計、匯總。
1.3 采購管理流信息化
實現與采購相關的數據、信息、過程電子化管理，達到與傳統的采購相同的目標，是充分利用現代化信息網絡來完成采購各環節的任務，能夠更好地利用局域網所帶來的方便，提高采購效率，方便流程跟蹤。
2 相關技術介紹
2.1 B/S結構
Browser/Server結構（B/S結構）即瀏覽器和服務器結構。用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現，少部分事務邏輯在前端（Browser）實現，主要事務邏輯在服務器端（Server）實現，形成所謂三層3-tier結構。這樣簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量，降低了總體成本。目前在局域網建立B/S結構的網絡應用，并通過Internet/Intranet模式下數據庫應用，易于把握、成本也較低。能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，服務器數據庫也很安全。
2.2 JSP和Servlet
JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術的服務器，JSP迅速成為商業應用的服務器端語言。JSP技術能讓Web開發員和網頁設計員快速地開發出容易維護的動態Web主頁。用JSP開發的Web應用是跨平臺的，既能在Linux下運行，也能在其它操作系統上運行。
JSP技術是servlet技術的擴展。servlet是Java技術對CGI編程的回答。servlet程序在服務器端運行，動態地生成Web頁面。與傳統的CGI和許多其他類似CGI的技術相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更強大，具有更好的可移植性，更節省投資。
3 采購管理信息化主要功能模塊介紹
3.1 采購管理模塊
采購管理模塊是采購管理子系統中最重要的模塊，與庫存管理子系統有較大聯系，實現了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。
根據各種請購信息，制訂采購計劃，通過詢比議價選擇最優供應商，然后生成采購單，通過發單作業將采購單實際發出。采購單管理包括維護和修改采購單、查詢各種采種采購單的執行狀態等。
3.2 貨物入庫模塊設計
入庫的物品一定要在到貨之前登錄進信息系統，以便有計劃的安排入庫，提高效率，加快入庫作業的速度，需要有技術的支持。入庫模塊的主要內容包括：接受入庫、貨物存貯的指示、存貯確認、數據更新、生成會計數據信息等。
3.3 物品領用模塊
物品領用模塊的功能主要是對于部門領用物品名稱、數量等予以確認，確認到貨時間，準確及時地通過網上平臺通知部門。在每一個貨位上設置配貨表示器，在提示燈指引下，尋找商品，并根據配貨顯示器上的數量提供物品，提高配貨的效率并減少差錯。
3.4 在庫管理模塊
在庫管理的核心是掌握不同商品的數量、保管位置和入庫日，商品從接收訂貨到出庫指示，數據庫中的數據都與實際倉儲情況一致，并在配貨時做到貨物的先進先出。
4 采購管理信息化的技術實現
4.1 數據庫設計
根據需求，結合采購物料管理類別設計數據庫表結構，設計表時遵循命名規范，保證開發和維護的簡便及數據庫的可讀性。做到表結構合理，減少程序開發的難度，減少數據的冗余，保持數據的完整性和一致性，使程序邏輯結構清晰。
4.2 程序邏輯結構設計
MVC設計模式在Java Web 項目中的體現為JSP（VIEW層）、Servlet（Control層）、JavaBean（Model層）模型，描述系統的數據；視圖顯示數據；控制器獲取系統的輸入，控制系統的執行。
基于B/S的三層體系結構中，隨著客戶端的增加，Web服務器逐漸成為系統的瓶頸；為了緩解Web服務器的壓力，提高系統的性能，將服務器分為Web服務器和應用服務器，Web服務器處理客戶端的請求，調用位于應用服務器上的業務邏輯完成對信息查詢和修改等操作，生成結果頁面返回給用戶；應用服務器主要處理各種業務邏輯，應用服務層通常也被稱為業務邏輯層，因為這一層是應用軟件系統業務邏輯處理集中的部分。業務外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業務功能的實現隔離開來，作為后臺邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區。
參考文獻
［1］采購與供應管理［M］.北京：機械工業出版社,2009.
關鍵詞：中小企業；采購管理；采購模式；市場競爭
中圖分類號： F812 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）29-4-2
0 引言
隨著生產規模和市場范圍的擴大，中小企業采購管理的復雜性和必要性日益提高，采購管理逐漸成為中小企業經營管理的重要組成部分，但由于長期以來對采購管理重要性認識的不足，中小企業采購管理的水平相對滯后，日常的采購行為也遭遇到諸多的困境。
1 采購物資無法保證按時到貨
中小企業的物資采購都或多或少面臨著這樣一種困境，無法詳細掌握已經下單的物料準確采購周期和交付日期，已經下達的采購計劃得不到及時的響應，企業為了解決這個問題普遍采取兩種措施：①增加投產批量和批次，增加安全庫存，但這樣做增加了庫存成本，降低了存貨周轉率，無形中增加了企業的運營成本；②盡可能早的下達采購計劃，提前半年甚至一年下達采購計劃，但這種做法的弊端也是顯而易見的，采購計劃下達過早，無法有效的規避市場波動帶來的風險，造成庫存積壓。此外，供應商雖然拿到采購訂單較早，但無法提前供貨，便會將此部分訂單擱置，優先安排其他企業的訂單，結果仍然是可能導致此部分訂單拖期交付。
2 市場波動較大，給采購工作帶來難度
目前市場競爭激烈，產品更新換代加速，產品的生命周期在不斷縮短，各個企業都在靈活調整產品結構，以滿足目標群體的個性化需求，在這種大背景下，企業的排產要不斷隨市場環境的變化而變化，企業的生產周期在不斷被壓縮，這也給企業的采購管理帶來了極大的挑戰，采購周期不斷被壓縮，計劃采購量和計劃到貨日期等幾個關鍵采購參數和節點都存在著很大的不確定性，面對這種情況，企業往往會覺得力不從心。
3 供貨渠道散亂，采購物資質量無法保證
中小企業由于受自身經營規模和市場變動所限，采購渠道往往比較分散，所接觸的供貨商也只是末端經銷商或規模較小的綜合類供應商而并非大型的品牌商，中小企業與這些供應商之間的關系也僅僅是單純的交易關系而非戰略聯盟，所以從這些渠道采購的物資往往沒有有效的出廠憑證、合格證明，供貨產品魚龍混雜。
4 采購成本較高，企業總體競爭優勢下降
由于受自身經營規模所限，中小企業的物資采購存在著一個特點：品種多、批量小，不能形成規模優勢，更談不上穩定而持續的供應鏈體系，加之企業本身與大型的品牌供應商市場地位不對等，議價能力較弱，無法像大型企業集團一樣享受購買折扣或者折扣較少，企業在采購方面付出的成本會比較高，此外，中小企業資金流動性較差，采購資金往往通過貸款等融資渠道獲得，并需要為此支付高額利息，在整個的成本控制方面也不能形成任何的競爭優勢。
5 改善采購管理的做法
那么有沒有哪些行之有效的辦法能夠讓企業擺脫目前采購管理方面存在的困境呢，筆者認為有以下三點可以考慮。
5.1 增強對自身產品的研判和銷售市場的預測，提高采購管理的針對性
①對產品生命周期的研判，選擇合適的采購模式。雖然目前市場瞬息萬變 ，產品的生命力普遍都在縮短，但對于企業來說，對自己的產品進行生命周期的界定和研究仍是非常必要的，可以依據不同的階段采用不同的采購模式，如下：
②加強對銷售市場準確預測，量化預測指標。對于絕大多數的普通企業來說，對于銷售市場的預測都是模糊的、主觀的、概率性的，缺乏嚴謹的數據支持，并沒有上升到邏輯分析的高度，這也就使得預測銷售計劃與實際銷售情況形成了巨大的反差，一方面給企業造成了巨大的成本壓力，企業的資金周轉率和實際可支付能力都大幅下降；另一方面也會給企業下一階段的預測和投產帶來“錦繩”效應而錯失發展良機，在我看來，對于銷售市場的準確預測應基于以下幾個方面：首先，對上一階段企業自身的產銷情況作系統的分析，企業的熱銷和滯銷的產品都是哪些，各自原因都是什么，主要的業績增長點在哪里；其次，對整個行業市場的情況進行詳細的摸底，包括行業細分市場的容量，同比、環比增長率，目標客戶群體等；再次，對重點目標客戶群體進行詳細的調查和研究，包括財務狀況、可支付能力、發展規劃、消費偏好、信用狀況等，只有對以上幾個方面做出綜合系統的分析，才有可能做出科學合理的、有前瞻性的銷售預測。建議對這幾個方面的不同小項都按比重設定相應的分值，將所有的分值進行加權平均來得出最終的市場預測的數據和結果。
5.2 對物料進行具體細分，按不同方式進行采購
大部分企業的產品都日益多元化，不同產品所用到的物料的品種、數量和價值都是不一樣的，需要針對不同物料自身的這些特點，采用與其相符合的采購方式，最常用的分類指標為：物料價值，采購批量
5.3 對供應商進行有效分類，增強供應鏈系統的建設
在多元化的市場競爭中，只憑借企業自身的單打獨斗想要獲取更大的競爭優勢是非常困難的，如何有效地與其他市場主體進行有效的融合和協作才是謀求更大市場份額和提升市場地位的關鍵突破口。對中小企業來說，應該依據企業與供應商之間聯系的緊密程度和業務的共同切入程度來篩選出戰略和優質供應商進行深層次合作，并可考慮按照“統一基礎信息、統一采購平臺、統一工作流程、統一供應商生命周期管理、統一準入體系”的要求，以供應鏈為主線，建立供應商協同系統，完成涵蓋采購、庫存、銷售、數據、供應商管理等的信息系統建設，平臺將企業的年度、月度計劃，批次計劃，送貨計劃與供應商全面集成，實現與供應商的協同運作。
[關鍵詞] 中小企業 采購 庫存控制
隨著原材料水平的不斷上漲，處于弱勢的中小企業采購壓力倍增。根據國家統計局公布的全國PPI(Producer Price Indexes)數據，中國PPI呈持續上漲趨勢。PPI的上漲意味著企業原材料采購成本增大，利潤空間被壓縮。對于競爭中處于相對劣勢的中小企業來說，提高控制庫存水平，緩解流動資金壓力，從而降低運營成本勢在必行。
一、黑龍江中小企業發展現狀
近年來，黑龍江中小企業經濟各項主要經濟指標的增幅，均超過全省經濟的平均增速，成為全省新的經濟增長點。一些中小型企業逐漸突破了傳統行業和產業的束縛，涌現出許多新興行業，一些行業從無到有，不斷發展壯大,在市場銷售產品中占有很大的市場份額。從中小企業的從業人員來看，從業人員正逐漸呈現多元化，家族制管理逐漸減弱，開始吸收外來人才，有時還不乏有高學歷的技術人員，使從業人員范圍和素質不斷得以提高。
截至2006年末，圍繞石化、煤化、醫藥、農畜產品加工等領域，全省形成規模的中小企業產業集群已發展到56個，集群企業數量達4256戶，其中核心企業334戶，從業人員18.1萬人，年實現銷售收入219.8億元，增加值56.6億元，上繳稅金9.4億元。中小企業成為擴大社會就業的主渠道。近年來，中小企業有效解決了下崗失業職工和城鎮新增就業人員的就業問題，還吸納了大量農村剩余勞動力，平均每年提供了70%以上的新增就業崗位。中小企業成為外向型經濟的重要增長點。
二、中小企業采購管理方面存在的問題
盡管黑龍江中小企業發展速度較快，但相當一部分中小企業處于創業初期，經營、運作機制不完善，從業人員平均水平不高。對采購的技術性和應有地位缺乏認識。采購監管與控制缺乏細致的監管體系和具體可行可量化的管理政策，導致中小企業的戰略無法落實。
中小企業管理層對采購的定位和理解還處于非常初級的階段。由于采購從業人員的平均受教育水平較低，難以實行較高程度的信息化管理。一般沒有使用ERP軟件進行系統管理，庫存管理采用傳統的管理模式，被動運作，庫存管理自主性差。沒有充分發揮庫存管理在減少企業采購成本中的應有作用。主要表現在以下兩方面：
1.采購部門運轉效率低，原材料不能及時供應
中小企業一般生產批量較小，企業的流動資金少，對原材料和庫存的要求相對較高。隨著原材料水平的不斷上漲，這種問題被突出的暴露出來。為了壓庫存而使中小企業容易出現整臺設備等個別零部件的停工待料現象。供應不上造成拖期不僅使中小企業遭受過拖期罰款的經濟損失，而且給中小企業的聲譽造成影響。供貨的穩定性、維修等成本則無從考慮。
2.庫管水平低，庫存過高
庫存結構不合理，采購周期設置過時是中小企業采購管理的常見病。庫存物資明細不“明細”，積壓物資比例過高，安全庫存量缺乏指導性。由于采購管理體系不完善而帶來的庫存成本居高不下的問題，正成為省內中小企業發展的障礙。
三、完善中小企業采購管理的對策
針對黑龍江中小企業的特點，為了提高采購水平，減少存在資金的積壓，加強對庫存物料的監控和訂貨量的控制是較為可行的辦法?？梢詮腁BC和EOQ兩種模型入手。通過逐步提高量化管理在中小企業采購中的地位，建立系統、規范的采購管理流程，實現降低成本、提高效率的目的。
1.靈活運用ABC分類法
傳統的ABC分類法在中小企業中被廣泛采用，但由于采購人員的水平參差不齊，往往流于形式?？刂茙齑孢€是憑個人經驗，靠感覺。通過調查發現，采購管理人員對于對物料進行ABC分類監控（見表1），重要物料重點管理并沒有異議。問題在于，進行分類監控的工作繁重，分類標準模糊不清。
表1 對物料進行分類監控
中小企業經常采購的物資種類繁多，規格不等，數量不均，將近千種物料進行分類，隨時進行監控，是一個比較繁重的工作。尤其是在企業信息化水平不高、手工做賬的情況下，由采購主管來兼任此項工作是不合適的，建議設專門的職位負責。
在分類標準方面，考慮到中小企業的流動資金壓力較大，可將庫存物料按年度貨幣占用量分為三類。劃分方法為：將每個庫存品種的年度需求量與每件庫存的成本相乘。A類是年度資金占有量最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數的15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數的70%－80%。B類是年度資金占有量中等的庫存，這些品種占全部庫存的30%，占總價值的15%－25%。那些年度資金占有量較低的為C類庫存品種，它們只占全部年度貨幣量的5%,但卻占庫存總數的55%。
在實際操作中，建議把A類物料定為年占用資金量最大的前200種物資；年占用資金量最小的前200種物資定為C類物料，B類為A類、C類以外的物料。
對B、C類中符合下列條件的酌情提升為A、B類：
①進貨困難，交貨期不穩定的；②需求量將發生較大變化的；③體積大、占地多的；④缺貨成本高的；⑤易被盜變質的。
2.運用EOQ法實施訂貨點管理
最優的物資庫存應該既能滿足生產需要，保證生產正常進行，又能最大限度地節約資金占用，不發生庫存過多或不足的現象。解決這一問題的關鍵是要合理確定物料的訂購批量。一個常用的技術是經濟訂貨批量（EOQ）方法，即使訂貨與存貨的總成本最小化的產品數量即為采購數量。EOQ（Economic Order Quality）試圖尋找使庫存成本（主要是訂貨成本和儲存成本）最低的訂貨數量。
在實際工作中，可通過一定的數學模型來計算經濟訂購批量。設以T代表簡單條件下（不允許缺貨）的存儲總費用；R代表物資年需要量；C代表物料單價；S代表一次訂購費用；K代表年保管費率；Q代表一次訂購量。
與訂購量有關的庫存成本＝訂貨成本＋儲存成本
T＝RS/Q+QKC/2
根據微積分的知識可知，經濟訂購批量的公式如下：
此時的Q為經濟訂購批量。
這個模型假定在控制過程中所涉及的物資品種單一，不允許出現缺貨現象，采購條件中不規定商業折扣條款，每批訂貨均能一次到貨等。隨著模型假定的逐漸放寬，模型的公式可以進一步完善。
從中小企業的現實條件看，可編制物料控制手冊，實施訂貨點管理。訂貨點管理的基本原理是：對中小企業的A類物料確定最低庫存量和經濟訂貨批量。當領料使一物料永續盤存記錄上的庫存下降到預先確定的訂貨點水平時，就發出補貨訂單。（見表2）
表2物料管理手冊
需要指出的是，物料需求計劃（MRP）比EOQ方法優越得多，但MRP需要有關數量、提前期、物料清單、產品規格的采購記錄完全準確，要求與供應商的相互配合達到相當的水平。對于中小企業來說，只能在企業發展比較成熟，業務流程規范以后才能考慮采用。
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關鍵詞：采購管理；采購計劃；工作效率；競爭力
一、引言
隨著社會的進步消費者需求的增多，對于中小企業來說采購管理在企業中所占據的位置已經越來越高。采購管理的主要內容是有效的實施企業的采購計劃，與供應商保持良好的溝通，以及合理的控制企業的采購成本，中小型企業是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業的采購部能夠為其采購出高質量、低成本、高效率的物資很重要。企業的產品質量得到保證、物料成本得到控制后，經營質量也就會得到相應的提高。當今社會，大多數有中小企業還沒有意識到采購管理對他們的重要性，大部分都是沒有計劃的用錢來買東西，如果企業對自身的采購管理的不重視自然而然就會增加企業的生產成本，另外一些中小企業不能及時的交貨，也影響了中小企業在市場的競爭力。采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項費用之和，對于企業來說，采購成本是影響企業利潤的直接原因，還可以影響企業的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業的快速發展，加大了產品的成本，企業盈利少就不會有更好的人才進入公司，這樣也影響了中小企業的快速發展。
我國的中小企業有將近千萬個，他們生產了很多高科技產品，大部分還是出口產品，如今中小企業的產品出口額可以占全國出口總額的一半以上。改革開放以來，很多從農村來的勞動力都進入到了中小企業，中小企業提供的城鎮就業機會大約占全國的四分之三。與此同時，在20世紀末以來中小企業的經濟增長可以占工業新增產值的76.7%，在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對于我國這樣一個中小企業很多但各地經濟發展水平差別很大的國家，中小企業的發展對于國家的發展具有很重要的意義。
二、中小企業的現階段的采購管理模式
現階段，我國的中小企業在采購管理中表現出以下特點：
1.采購規模的局限性
很多中小企業由于規模小，資金少，隨之其采購規模也相對較小。據統計，大多數中小企業，每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業的采購規模有很大的局限性。
2.對價格敏感
中小型企業規模有限隨時都有破產的風險，因此管理者對企業的采購成本的控制的非常嚴格，對物資采購價格非常敏感敏感。
3.企業負責人決定采購權，采購流程簡單
中小企業員工少管理層也較少，大多由企業主要負責人來實行采取物資的采購決定權。并且中小企業的采購流程也比較簡單、隨機，大體上都是由銷售部門提出申請，采購部門填報年度或臨時采購預算計劃，報告上級領導、由公司領導審核批準后，加以實施。
4.企業的采購有各自企業的特點
無論大企業還是小企業都會存在發展階段、員工素質、管理水平、所從事行業的差異，不同規模的性質不同的企業在不同的發展階段，對不同采購物資的需求也不一樣。每個企業都有其采購管理模式流程的特點，在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實用。
5.多種獲得采購信息的方式
隨著市場的千變萬化對于中小企業來說獲得采購信息的方式也越來越多，以前是通過媒體以及上門推銷等傳統單一的方式了解采購產品的信息，現在還新增了很多渠道，例如，網絡、展會等。顯然在這些渠道中，互聯網成為了最受親睞的方式。
三、中小企業在采購中的缺點
1.沒有穩定且固定的供應商
大部分中小企業在經營過程中都會面臨物資供不應求和供過于求的情況，那么無論是找不到合適的供應商還是很多供應商一時之間蜂擁而至，都會給企業的發展和盈利帶來影響，因此中小型企業擁有自身穩定且固定的供應商很重要。
2.缺乏采購管理溝通
對于企業來說內部各個部門信息共享良好溝通會減少很多麻煩如果采購部與生產部的進行及時的溝通，采購物資就可能過多或過少，這樣就會導致庫存積壓或缺貨，會給企業帶來相應的損失。
3.盲目采購
中小企業應該選擇自身了解的供應商，這樣就不會出現對不合適的供應商的盲目采購，盲目采購會造成企業不能正常生產生產，也會提高采購的成本。
4.采購的信息技術偏低
在企業中有一套屬于自己的采購系統的ERP很重要，但大部分中小企業由于資金短缺，沒有自己的ERP管理系統不能進行高效的控制和管理，這種半手工狀態的采購管理，影響了企業的采購效率。
四、中小企業采購的應對策略
1.制定合理的采購計劃
企業制定一定的計劃來采購，是為了能夠按照計劃來預測所需原材料或物資的數量和到達時間，以便物資能配合生產。另外，計劃要與生產部門的生產需要相符合，確保采購部門能滿足生產部門的需要。與此同時合理的計劃也會避免不必要的庫存成本。對于庫存這種種閑置的物資來說，不能給企業帶來利潤，反而會增加企業的成本。
在企業中采購管理的第一步就是采購計劃，采購計劃一般分為兩種，年度采購計劃和臨時采購計劃。年度采購計劃一般是不會變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級部門審核，同意后再下達給基層部門執行而臨時采購計劃比較簡單，靈活。主要當物資采購價格不高，數量不確定時，啟用臨時采購計劃。因此臨時采購計劃可以補充和完善年度采購計劃。在緊急情況下臨時采購計劃可以保證公司物資的持續性。所以企業應該制定一個合理、完善的采購計劃。
2.認真選擇供應商
中小企業應對需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標準進行分類，然后按照物資對企業用途的重要性、采購的難易程度，將其劃分為重點、良好、一般等類別，并且企業還要認真審核和監控商品的質量、品質等各個方面。對于企業重點采購的物資，應綜合審查供應商的質量體系、生產條件等各個方面，并對供應商的實力進行綜合評估，企業要降低采購的風險就要選擇質量有保證、價格適當、口碑好的供應商。企業要認真選擇供應商了解其具體情況，并要對其作出相應的考核，企業還要對不同類別的供應商設立不同的檔案。所謂類別不同即其對企業的重要性不同。一般貨品的質量、價錢、交貨日期、等方面都達到公司要求，并與公司活動密切的供應商，是重要類。一些供應商只是臨時或者偶然的與企業合作，稱之為一般性供應商。企業需要認真考核供應商，否則供應商在介紹自身條件及優劣勢時可能存在欺詐問題，公司可以按照情況酌情處理，內容嚴重的可以選擇終止合同，并有權利追究其法律責任。
3.加強控制采購物資質量的控制
按照物資的使用安全對采購物資進行分類，控制好在生產及使用過程中對企業生產和員工帶來嚴重危害的物資。對于采購物資的入庫與出庫更要嚴格控制。入庫時，要按照國家標準進行檢測以及證明其安全性，再備案，經過這一系列審核后才可進入庫；物資在出庫后，正式生產前還要進行檢測，這樣才能使采購的物資質量得到保證，減少企業的采購風險。
4.使用科學的采購模式
首先，認識到準時制采購（JIT采購）管理模式對企業的重要性。企業想要減少庫存，利用現有庫存，甚至達到零庫存都可以采用準時制采購。它不但可以提高企業的采購效率，減少多余庫存，還可使得采購物資的供應與生菜需求需求同步。 另外 ，實施標準化采購可以使采物料規格標準化，生產樣式統一減少麻煩，就可以降低企業采購成本。
5.加快企業信息化和科技化
中小企業應該與供應商分銷商構建出一個協調的供應鏈，這樣有利于企業進行快速的信息溝通，方便與供應商進行交流。很多供應商已經有屬于自己的交流平臺，他們互相交流，信息共享對彼此都有益。中小企業還要有自己的ERP系統，ERP、電子商務等先進的管理系統對中小企業的發展有很多好處，可以讓企業實現物流、信息流、資金流相結合。并且企業還應擁有一套物資采購管理的信息網絡平臺，它包含錄入、操作、查詢、監控等功能，使企業各個環節有默契的配合起來。通過電子商務平臺，中小企業可以對采購的過程進行監控，讓企業的采購做到既透明又規范，用這種高效的網絡管理也降低了企業的采購風險。ERP系統的使用還可以使信息接受快，得到準確的數據，很大程度上削減了由于人為因素造成錯誤給企業帶來的損失。與此同時企業還要減少采購人員人工工作內容，在如今科技如此發達的時代企業應該把計算機作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達還會減少勞動力，還可以提高整個供應鏈的工作效率，對市場的變化隨機應變。
6.加強企業內部管理
首先，中小型企業要充分利用集中采購這一采購方式。它不但可以降低企業的采購風險還能專人專用加強與供應商之間的關系。對于企業來說，采購物資的質量，價格等都屬于企業的競爭力，集中采購可以確保采購的質量降低采購的價格，也將增加企業的利潤。另外，采購人員的素質也很重要，員工進入公司時，企業應該有一個完善的培訓過程，它會使新員工迅速了解企業并且學習到更多更專業的知識，采購部門員工要對采購流程了如指掌，對市場有一定的應變能力，又要懂得法律科學，企業只有不斷提高員工素質，加強培訓體制，才能使企業的采購更上一層樓。
7.優化采購流程，提高工作效率
中小企業的工作效率對企業盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響，對于企業來說，采購成本是企業花費最多的成本，因此提高采購的工作效率對企業的發展很重要。在采購流程方面，企業的多個部門要相互協調及時溝通，這樣才會提高工作效率，避免工作人員對自身工作怠慢。如今市場千變萬化，中小型企業只有不斷自我完善，利用互聯網和現代信息技術，制定適合自己的生存戰略，建立完善的采購系統，通過高效的工作效率及協調的采購流程，使自己在市場中有一席之地。
五、結束語
隨著我國加入WTO，我國的中小企業也有了改變。它們明確自身的發展戰略和市場定位，深入分析企業的戰略資源，選擇適合自身發展的供應鏈模式。學習國外企業的先進經驗，加大人才的培養，建立強有力的人才隊伍，提高團隊協作力。與此同時政府也應該為中小企業的發展給予良好的支持，幫助我國的中小企業逐步提升自己的核心競爭力。
當今社會，中小企業經營者由于知識結構發生變化，綜合素質與其前輩相比截然不同。他們了解國際市場，掌握先進技術，懂得國際慣例，在各自的領域里運用自如，這是開展國際合作的先決條件，也使得中小企業更好地發展。
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